Vous venez de terminer le plan d'avantages sociaux de votre entreprise.
Les avantages sociaux de votre entreprise sont en cours d'élaboration.
Maintenant, vous vous demandez...
...ce que je dois faire maintenant ?
...que dois-je faire maintenant ?
Ce n'est qu'une question de temps.
Avez-vous besoin de vérifier votre RBE ? Si oui, comment trouver un bon vérificateur ?
Et surtout : avons-nous vraiment besoin de vérifier les avantages sociaux ?
Tout d'abord, oui.
Tout d'abord, oui. La plupart des entreprises ont vraiment besoin de le faire.
Le seul problème, c'est que 39 % des contrôles sont mal faits, selon une étude réalisée par le DOL en 2011.
Mais vous n'êtes pas le seul.
Mais vous n'êtes pas un vérificateur, vous êtes juste la personne qui gère le plan ! Comment êtes-vous censé savoir si votre chèque est mal fait ou non ?
Mais vous n'êtes pas un vérificateur, vous n'êtes que la personne qui gère le plan !
Ne vous inquiétez pas, nous allons vous expliquer cela (et bien d'autres choses encore) dans quelques instants.
Mais d'abord, déterminons si vous avez besoin de vérifier votre plan d'avantages sociaux pour commencer.
Lisez d'abord ceci.
Avant d'aller plus loin...
...il est important de savoir si votre régime d'avantages sociaux doit être vérifié.
...il est important de noter que ce ne sont pas toutes les entreprises dotées d'un régime d'avantages sociaux des employés (RASE) qui ont besoin d'une vérification officielle.
Selon DOL regulations, la plupart des EBP ayant 100 employés éligibles ou plus doivent soumettre des états financiers vérifiés du plan lorsqu'ils déposent un formulaire 5500 annuel.
Mais il y a quelques exceptions à cette règle.
Mais il y a quelques exceptions.
Si votre EBP :
Dans ce cas, votre régime peut être exempté de la procédure d'audit du régime de prestations aux employés et/ou peut la retarder.
La procédure d'audit du régime de prestations aux employés peut également être retardée. Il existe également une exception appelée la règle des 80-120.
La règle des 80-120 s'applique à tous les régimes d'avantages sociaux des employés. Qu'est-ce qu'un audit du régime d'avantages sociaux des employés ?
Une vérification du régime d'avantages sociaux des employés (ou EBPA) permet de s'assurer que les états financiers du régime sont exacts afin de fournir les avantages/fonds aux employés admissibles d'une entreprise.
La vérification du régime d'avantages sociaux des employés (ou EBPA) permet de s'assurer que les états financiers du régime sont exacts afin de fournir les avant.
Il existe quatre types d'EBPA selon la FDIC :
Le Department of Labor (DOL) exige que seuls des auditeurs agréés et indépendants de cabinets de CPA effectuent les EBPA en raison de leur complexité et pour s'assurer que les normes établies par le DOL et l'IRS sont respectées.
Les EBPA annuels sont effectués par des auditeurs agréés et indépendants de cabinets de CPA et par des auditeurs agréés de cabinets de CPA, en raison de leur complexité. Les EBPA annuels sont généralement dus sept mois après la fin de l'année de votre régime (le 31 juillet pour la plupart), mais en remplissant le formulaire 5588 de l'IRS, les entreprises peuvent repousser la date d'échéance de leur EBPA de 2 ½ mois supplémentaires.;
Vous aurez besoin de :
Lors d'un audit de régime d'avantages sociaux, il est important d'évaluer plusieurs domaines clés du régime d'avantages sociaux des employés.
L'audit de régime d'avantages sociaux des employés doit porter sur les éléments suivants
L'auditeur vérifie que les prestations ont été payées correctement.
Dans le cadre de la vérification des données relatives aux participants, l'auditeur examine toutes les données relatives aux participants.
Cette étape permet également de s'assurer que les données des participants sont exactes. Examen de la gestion des prêts Cette fois, l'auditeur examine les procédures d'octroi de prêts pour s'assurer que les prêts sont accordés conformément aux lignes directrices et aux politiques établies.
Il vérifie également si les prêts sont accordés conformément aux lignes directrices et aux politiques établies.
Confirmation de l'allocation des actifs
Évaluation du passif
Il examine également les niveaux de financement pour vérifier que l'entreprise a mis de côté suffisamment de fonds pour couvrir ces obligations. Enfin, il vérifie que le régime a bien pris en compte toutes les obligations, y compris les coûts futurs prévus.
Pour que le processus d'audit des RBE se déroule sans heurts, il est important de travailler en étroite collaboration et de manière efficace avec vos auditeurs. Voici quelques conseils :
Lorsqu'il s'agit de choisir un auditeur, il est important de le sélectionner. Rassembler les documents pertinents
Il est important de conserver les documents pertinents. Elaboration d'un plan d'audit
Collaborez étroitement avec les auditeurs que vous avez choisis pour élaborer un plan d'audit complet adapté à votre régime d'avantages sociaux spécifique.
Définissez les objectifs de l'audit et le plan d'action. Communiquer rapidement avec les auditeurs
Désigner des membres du personnel qui seront chargés de la mise en œuvre du plan d'audit.
Les auditeurs sont susceptibles d'avoir des difficultés à accéder aux données.
Les auditeurs auront probablement de nombreuses questions et demandes de documents tout au long du processus.
Mettre en œuvre les recommandations
Une fois que les recommandations de l'audit sont sur la table, il est temps de se retrousser les manches et de les mettre en œuvre.
Les erreurs se produisent.
Les erreurs se produisent. Personne n'est parfait, et il n'est pas rare qu'une décimale soit mal placée ou qu'une erreur ne soit pas vérifiée dans un régime d'avantages sociaux.
Le problème, c'est qu'il n'y a pas d'erreur.
Le problème, c'est que...
Le problème, c'est que...
...Les régimes d'avantages sociaux comportent des enjeux importants pour vos employés.
Les régimes d'avantages sociaux comportent des enjeux importants pour vos employés.
Les régimes d'épargne-retraite contribuent à garantir que vos employés reçoivent les prestations que vous leur avez promises. Déterminez les forces et les faiblesses de votre régime
Considérez votre régime d'avantages sociaux comme un outil d'aide à la décision. Ils vérifieront également les contrôles internes sur les rapports financiers et les erreurs opérationnelles.
Les EEBPA peuvent contribuer à l'amélioration de la gestion et des opérations du régime.
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Cela permet de s'assurer que chaque auditeur est agréé par l'autorité de l'État.
Par ailleurs, le travail des auditeurs est souvent revu par d'autres auditeurs agréés.
Vérifiez que la plupart des cabinets d'experts-comptables sont bien indépendants, même si ce n'est pas le cas.
Vérifiez que votre cabinet d'experts-comptables et/ou votre auditeur sont totalement indépendants afin d'éviter toute partialité ou tout conflit au cours du processus d'audit.
Le DOL reconnaît que certaines des erreurs les plus courantes en matière d'EBPA sont dues au manque d'expérience de l'auditeur en matière d'audits spécifiques aux avantages sociaux.
Avertissement ! Si votre audit EBP n'est pas achevé à temps, cela pourrait signifier... Maintenant que vous savez ce qu'est un audit de régime d'avantages sociaux des employés et pourquoi il est nécessaire d'en effectuer un, parlons de ce qui pourrait arriver si une entreprise n'effectue pas son audit.
En tant qu'administrateur de régime, vous devez vous assurer que votre régime d'avantages sociaux des employés est conforme à la législation en vigueur et qu'il n'y a pas d'obstacle à son application. En tant qu'administrateur du régime, vous vous exposez à de graves sanctions civiles telles que :
L'administrateur du régime peut être tenu responsable de l'absence d'audit.
Et si l'audit que vous soumettez est jugé déficient par le DOL - près de 39 % des audits ayant fait l'objet d'une enquête en 2011 -, vous risquez également de vous voir infliger des sanctions civiles.
Cela peut signifier :
En d'autres termes, soumettez l'audit de votre régime d'avantages sociaux à temps. Et assurez-vous que votre auditeur est expérimenté et évalué par ses pairs afin d'éviter les déficiences et les accusations potentielles du DOL.
Les audits des régimes d'avantages sociaux des employés impliquent trois parties principales qui jouent chacune un rôle important :
L'administrateur du régime est responsable de la gestion du régime.
L'administrateur du régime travaille en étroite collaboration avec les autres administrateurs du régime. Promoteur du régime Auditeur Après tout cela, ils rédigent un rapport dans lequel ils indiquent si, à leur avis, les états financiers du régime sont présentés fidèlement.
Les états financiers du régime sont présentés fidèlement.
Les vérificateurs examinent également la situation financière du régime. Ils examinent également les données relatives aux participants et les performances des placements pour s'assurer qu'elles sont conformes aux réglementations de l'Internal Revenue Service (IRS) et du Department of Labor (DOL).
L'objectif final est d'améliorer la qualité des services offerts aux participants. 3. qui est tenu d'en avoir un ?
Consultation
Nous espérons que vous repartez avec une meilleure compréhension du processus de vérification des régimes d'avantages sociaux des employés, et de ce qui les rend si essentiels à l'efficacité et à la réussite globales d'une entreprise.
La vérification des régimes d'avantages sociaux des employés est un processus de longue haleine.
Mais encore une chose avant de partir :
Si vous êtes une petite entreprise et que vous avez du mal à augmenter la couverture d'assurance de vos employés, vous pourriez envisager les avantages et réductions de Fortune 500.
Il s'agit d'un programme qui permet aux petites entreprises de bénéficier d'une couverture d'assurance plus étendue.
Cela donne aux petites entreprises toutes les chances d'être compétitives et d'offrir à leurs employés les avantages qu'ils méritent. C'est pourquoi les forfaits d'avantages sont non seulement personnalisables en fonction de votre budget, mais vous permettent également d'augmenter votre masse salariale de 4 500 $ par employé!
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