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Come determinare il costo medio dei benefit per dipendente nel 2024

Scritto da Hannah Carpenter | gennaio 31, 2025

Capire dove vanno a finire le finanze aziendali è fondamentale per il successo a lungo termine. Nessuno vuole sperperare denaro, soprattutto per i benefit dei dipendenti.

Quindi, quanto dovreste stanziare per ogni dipendente per i benefit?

Sebbene il pensiero dei costi possa essere scoraggiante, ricordate che i benefit giusti non soloaumentano il morale, ma anche la produttività e la fidelizzazione.

Infatti, gli studi evidenziano che il rispetto, la retribuzione e i benefit sono i principali fattori di soddisfazione sul lavoro.

Investire in benefit può portare a una maggiore efficienza, a un minore turnover e a una cultura del lavoro positiva.

Cerchiamo di capire come ottenere un valore per ogni dollaro speso in benefit.

Che cos'è un programma di benefit per i dipendenti?

Unprogramma di benefit per i dipendenti consente alle aziende di fornire ai propri dipendenti ulteriori agevolazioni finanziarie, protezione e sicurezza.

Questi benefit possono includere coperture assicurative come l'assicurazione sanitaria familiare, la vita, l'odontoiatria, la vista e la disoccupazione.

L'abbinamento al 401k e la partecipazione agli utili consentono ai dipendenti di sentirsi davvero protagonisti. Il datore di lavoro si impegna a garantire i fondi pensionistici dei propri dipendenti e, di conseguenza, è più probabile che questi ultimi rimangano in azienda a lungo termine.

Altri benefit come i permessi retribuiti, i programmi di benessere ealtri vantaggi e sconti sono la ciliegina sulla torta di un pacchetto di benefit per i dipendenti e stanno diventando sempre più competitivi e desiderati nella forza lavoro di oggi.

I migliori talenti desiderano un ottimo pacchetto di benefit e le aziende lo sanno, quindi competono per offrire i pacchetti migliori per attirare i candidati desiderati.

Un solido pacchetto di benefit per i dipendenti è vantaggioso per tutte le aziende, dalle piccole imprese alle grandi società.

Il budget ovviamente incide su ciò che un'azienda può permettersi, ma anche le piccole impresepossono offrire vantaggi e sconti che dimostrano ai dipendenti la volontà di incentivare e premiare il duro lavoro.

Fornire ulteriori agevolazioni finanziarie è un modo semplice per allungare la busta paga dei dipendenti senza sacrificare il budget aziendale.

Anche le grandi aziende che dispongono di un budget sufficiente a coprire tutti i benefici previdenziali e assicurativi di cui abbiamo parlato possono comunque beneficiare di unprogramma di incentivi.

Offrire sconti su articoli che i dipendenti acquistano regolarmente ogni giorno è un altro modo per creare un pacchetto di benefit competitivo per i dipendenti e per creare apprezzamento, fedeltà e servizio di lunga durata da parte dei dipendenti.

Qual è il costo medio del datore di lavoro per ora di lavoro nel 2024?

Costi dei datori di lavoro per ora di lavoro dei dipendenti in base alla proprietà

Tipo di impiego Compenso totale Salari e stipendi Benefici
Lavoratori civili $43.26 $29.86 $13.39
Lavoratori statali e locali $58.25 $35.90 $22.35
Lavoratori dell'industria privata $41.03 $28.97 $12.06

Sulla base dei dati più recenti forniti dalBureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti, analizziamo le tariffe orarie per la retribuzione totale, i salari e gli stipendi e i benefit in tre categorie di lavoro distinte.

  • I lavoratori statali e locali hanno il compenso totale orario più alto, pari a 58,25 dollari, suddiviso in 35,90 dollari per salari e stipendi e 22,35 dollari per i benefit.
  • I lavoratori civili, in confronto, ricevono un compenso orario totale di 43,26 dollari, di cui 29,86 dollari per salari e stipendi e 13,39 dollari per i benefit.
  • I lavoratori dell'industria privata, che si collocano nel mezzo, hanno una retribuzione oraria totale di 41,03 dollari, di cui 28,97 dollari in salari e stipendi e 12,06 dollari in benefit.

Per mostrarvi come sono cambiate le cose nel tempo, abbiamo incluso anche degli approfondimenti comparativi basati suidati del 2022 dell'U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS).

Costi dei datori di lavoro per ora lavorata dei dipendenti in base alla proprietà(aggiornati a settembre 2022)

Tipo di impiego Compenso totale Salari e stipendi Benefici
Lavoratori civili $41.86 $28.88 $12.98
Lavoratori statali e locali $57.02 $35.29 $21.73
Lavoratori dell'industria privata $39.61 $27.93 $11.68

Aspetti salienti:

  • Confrontando i dati recenti con quelli del 2022, i lavoratori statali e locali hanno registrato un leggero aumento della retribuzione totale, passando da 58,25 a 57,02 dollari.
  • I lavoratori civili hanno registrato un moderato aumento della retribuzione totale, passando da 43,26 a 41,86 dollari.
  • Anche i lavoratori dell'industria privata hanno registrato un leggero aumento della retribuzione totale, passando da 41,03 a 39,61 dollari.
  • In generale, i salari e gli stipendi contribuiscono maggiormente alla retribuzione totale, con i lavoratori dello Stato e degli enti locali sempre in testa in questa categoria.
  • Gli stanziamenti per i benefit sono rimasti relativamente stabili per i lavoratori civili, statali e locali, mentre i lavoratori dell'industria privata hanno registrato una lieve diminuzione.

Qual è il costo medio dei benefit per dipendente nel 2024?

Costi previdenziali per ora dei dipendenti in base alla proprietà

I dati illustrano le variazioni dei benefici medi tra le diverse tipologie di impiego. I lavoratori dello Stato e degli enti locali sono in testa con i benefici medi più alti, pari a 22,81 dollari, seguiti dai lavoratori civili con 13,58 dollari e dai lavoratori dell'industria privata con 12,19 dollari.

Questa discrepanza suggerisce che i posti di lavoro nel settore pubblico, in particolare a livello statale e locale, tendono a offrire benefici più consistenti rispetto alle posizioni nell'industria privata.

Componenti dei benefit per tipo di impiego

Componente Lavoratori civili Lavoratori statali e locali Lavoratori dell'industria privata
Prestazioni obbligatorie per legge $3.12 $3.20 $3.11
Pensione e risparmio $2.26 $7.93 $1.41
Assicurazioni $3.52 $6.70 $3.04
Retribuzione integrativa $1.42 $0.59 $1.55
Congedo retribuito $3.26 $4.38 $3.09

L'aumento delle spese ha un impatto su tutte le aziende e i costi dei benefit per i dipendenti non fanno eccezione. In base agli ultimi dati BLS:

  • Le prestazioni obbligatorie per legge sono abbastanza simili tra i lavoratori civili e quelli dell'industria privata, con costi leggermente superiori per i lavoratori statali e locali.
  • I lavoratori statali e locali investono molto di più in pensioni e risparmi, evidenziando l'attenzione alla pianificazione finanziaria a lungo termine nel settore pubblico.
  • I costi assicurativi variano in modo significativo, con i lavoratori statali e locali in testa. Ciò suggerisce una copertura potenzialmente più ampia nel settore pubblico.
  • I lavoratori dell'industria privata destinano una quota maggiore alla Retribuzione integrativa, assicurando un compenso aggiuntivo ai propri dipendenti.
  • I costi per i congedi retribuiti rimangono relativamente coerenti in tutte e tre le categorie, indicando un impegno comune a fornire questo beneficio cruciale.

Cosa incide sul costo del programma di benefit per i dipendenti?

Costruire un solido programma di benefit per i dipendenti è come comporre un puzzle. Vi siete mai chiesti quali fattori ne influenzano il costo? Non si tratta di uno scenario unico. I ruoli professionali, le dinamiche del settore e le aree geografiche sono fattori che determinano il costo complessivo dei benefit per i dipendenti.

  1. Copertura e tipi di piani

L'estensione e i tipi di copertura offerti dal programma di benefit influiscono in modo significativo sul costo complessivo. I piani completi con copertura estesa tendono a essere più costosi.

  1. Dati demografici dei dipendenti

L'età, lo stato di salute e lo stile di vita dei dipendenti contribuiscono al costo. Una forza lavoro più anziana o con esigenze sanitarie specifiche può comportare premi più elevati.

  1. Posizione geografica

Il costo della vita e dell'assistenza sanitaria varia a seconda della località. I programmi nelle regioni con costi più elevati saranno generalmente più costosi. Secondo il rapporto BLS 2023, i costi dei benefit per i dipendenti sono più elevati nella regione del Pacifico.

  1. Dimensioni dell'azienda

Le aziende più grandi godono di economie di scala, negoziando tariffe migliori e distribuendo i costi su una forza lavoro più ampia. Queste organizzazioni spesso investono in pacchetti di benefit solidi per attrarre e trattenere i migliori talenti, influenzando i costi complessivi del programma.

  1. Tendenze di mercato

Le tendenze evolutive dei benefit per i dipendenti, come l'inclusione di programmi di benessere o di supporto alla salute mentale, possono influire sui costi.

  1. Vettore assicurativo

La scelta delle compagnie e dei fornitori di assicurazione può influire sui costi. I diversi vettori possono offrire tariffe diverse per coperture simili.

  1. Fattori economici

Le condizioni economiche, i tassi di inflazione e le fluttuazioni del mercato finanziario possono incidere sui costi dei premi assicurativi e delle prestazioni.

  1. Costi di amministrazione del piano

Le spese associate alla gestione e all'amministrazione del programma di benefit, comprese le piattaforme tecnologiche e il personale amministrativo, contribuiscono ai costi complessivi.

Quali sono i benefit per i dipendenti da prevedere?

I benefit per i dipendenti sono più di un semplice requisito normativo: sono un investimento strategico per il benessere del vostro team e per il successo complessivo della vostra azienda. Mentre i benefit obbligatori sono un dato di fatto, i piani volontari aprono le porte per aumentare la fidelizzazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Ecco alcuni benefit per i dipendenti che dovreste prendere in considerazione.

  1. Assicurazione sanitaria

L'inclusione dell'assicurazione sanitaria nel vostro programma di benefit per i dipendenti è fondamentale per attrarre i migliori talenti, garantire la conformità legale e promuovere una forza lavoro sana e impegnata.

Nel 2024, ecco laspesa media per l'assicurazione sanitaria, a seconda del settore.

  • I lavoratori delle amministrazioni statali e locali hanno il costo medio più alto per dipendente, pari a 6,52 dollari l'ora.
  • I lavoratori civili (3,33 dollari l'ora) ricevono più prestazioni sanitarie rispetto ai lavoratori dell'industria privata (2,86 dollari l'ora).

La copertura sanitaria dei dipendenti può dipendere da vari fattori, come il piano sanitario specifico scelto, il livello di copertura fornito, la posizione geografica della forza lavoro, le dimensioni dell'azienda e la salute generale e i dati demografici della popolazione dei dipendenti.

Inoltre, le condizioni economiche, le tendenze del mercato e la scelta delle compagnie assicurative possono influenzare il costo complessivo della copertura sanitaria dei dipendenti.

  1. PTO

Nell'ambito dei benefit per i dipendenti, laPaid Time Off (PTO) è un termine cruciale che racchiude vari tipi di permessi, tra cui ferie, vacanze, giorni di malattia e giorni personali.

È sorprendente che circaventotto milioni di americani non abbiano accesso a ferie o vacanze pagate, evidenziando una notevole lacuna nelle politiche di conciliazione vita-lavoro negli Stati Uniti.

È ora di prendere in considerazione pacchetti completi di PTO per il benessere dei dipendenti, riconoscendo l'importanza del riposo e della realizzazione personale nel promuovere una dinamica equilibrata tra lavoro e vita privata.

  1. Assicurazione per il risarcimento dei lavoratori

L'assicurazione per il risarcimento dei lavoratori fornisce prestazioni finanziarie e mediche ai dipendenti in caso di infortunio o malattia legati al lavoro. Assicura che i dipendenti ricevano un risarcimento per le spese mediche e le retribuzioni perse, contribuendo alla sicurezza sul posto di lavoro.

Immaginate un dipendente di un'azienda manifatturiera che subisce un infortunio a causa del malfunzionamento di un'apparecchiatura. L'assicurazione per il risarcimento dei lavoratori coprirebbe le spese mediche e fornirebbe un sostegno finanziario durante la convalescenza.

  1. Assicurazione sulla vita

Un'indagine di Forbes Advisor ha rilevato che il 45% dei dipendenti e il 43% dei datori di lavoro hanno indicato l'assicurazione sulla vita come uno dei principali benefit.

Essa diventa una rete di sicurezza finanziaria per i dipendenti e le loro famiglie. In caso di decesso del dipendente, fornisce un pagamento forfettario ai beneficiari, garantendo la sicurezza finanziaria ai propri cari.

  1. Assicurazione di disoccupazione

L'assicurazione di disoccupazione offre assistenza finanziaria ai dipendenti che perdono involontariamente il lavoro. Fornisce un flusso di reddito temporaneo fino a quando l'individuo non trova un nuovo impiego. Questa rete di sicurezza è particolarmente importante nei periodi di crisi economica.

Nell'ottobre 2023, gli Stati Uniti hanno registrato un leggero aumento deipagamenti dei sussidi di disoccupazione, per un totale di 2,64 miliardi di dollari.

Sebbene l'assicurazione contro la disoccupazione continui a fungere da ancora di salvezza finanziaria, i numeri dimostrano come l'economia sia in continua evoluzione e richieda un meccanismo di sostegno affidabile nei periodi di incertezza.

  1. Piani di pensionamento

Sapevate che ilsussidio mensile medio erogato dall'Amministrazione della Sicurezza Sociale è di soli 1.200 dollari? Per colmare il divario di reddito e mantenere la stabilità finanziaria durante gli anni d'oro, sono necessari ulteriori piani pensionistici.

I piani pensionistici, in particolare i popolari 401(k), sono uno strumento fondamentale per i dipendenti per risparmiare fondi per la loro vita post-lavorativa. Non si tratta solo di uno sforzo individuale. I datori di lavoro possono offrire contributi, aiutando i dipendenti a costruire un cuscinetto finanziario per la pensione.

  1. Accordi di lavoro flessibili

SecondoOwl Labs, l'82% dei dipendenti ha dichiarato di voler lavorare in modo flessibile per quanto riguarda giorni e orari, mentre l'80% preferisce lavorare in modo flessibile per quanto riguarda la sede. In ogni caso, la maggior parte dei dipendenti apprezza la flessibilità nel proprio lavoro.

Garantendo la flessibilità, i datori di lavoro possono creare un ambiente di lavoro in linea con le aspettative della forza lavoro moderna, promuovendo una cultura lavorativa positiva e accomodante.

  1. Programmi di assistenza ai dipendenti (EAP)

I programmi di assistenza per i dipendenti (EAP) sono iniziative sul luogo di lavoro che forniscono consulenza e risorse riservate per sostenere i dipendenti nelle loro difficoltà personali. I servizi includono consulenza a breve termine, sostegno alla salute mentale, orientamento finanziario, assistenza legale e risorse per lo sviluppo personale e professionale.

L'aggiunta di un EAP ai vostri benefit dimostra un impegno verso il benessere dei dipendenti, contribuendo a un ambiente di lavoro più sano. I PAE aumentano la soddisfazione, riducono l'assenteismo e promuovono una cultura lavorativa positiva.

  1. Sviluppo professionale

Lo sviluppo professionale è una componente cruciale della crescita dei dipendenti e del successo organizzativo. Le offerte possono spaziare da programmi di formazione, workshop e certificazioni a risorse educative e opportunità di mentorship.

Aggiungerlo al pacchetto di benefit per i dipendenti allinea l'organizzazione a una cultura dell'apprendimento e dell'adattabilità, contribuendo al successo generale e alla competitività nel panorama aziendale.

  1. Altri benefit volontari

I vantaggi supplementari possono distinguere la vostra offerta, ottenendo apprezzamento e fedeltà. Considerate opzioni come

  • Assistenza all'infanzia
  • Assistenza per i prestiti agli studenti
  • Programmi di riconoscimento per i dipendenti
  • Opzioni HSA con le prestazioni dell'assicurazione sanitaria
  • Stipendio per l'elettronica
  • Stipendio per il pranzo
  • Stipendio per la benzina
  • Gestione della famiglia
  • Assicurazione animali domestici
  • Programmi di sconto per i dipendenti

Come massimizzare i benefit per i dipendenti e ridurre i costi

Scoprite le strategie intelligenti per ottenere il massimo dal vostro programma di benefit per i dipendenti, mantenendo i costi sotto controllo. Ecco alcuni modi per massimizzare l'impatto dei benefit per i dipendenti, creando un vantaggio sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

  1. Chiedete ai dipendenti le loro esigenze

Iniziate parlando con il vostro team! In qualità di imprenditore, ottenere il massimo dal programma di benefit per i dipendenti significa capire quali sono le reali esigenze dei dipendenti. Prendete in considerazione la possibilità di condurre sondaggi o di avere colloqui diretti per capire le loro preferenze specifiche.

In questo modo, potrete personalizzare i piani previdenziali in base alle diverse esigenze della vostra forza lavoro. Individuando ciò che conta di più per i vostri dipendenti, creerete un pacchetto di benefit che non solo li renderà felici, ma aumenterà anche la soddisfazione generale.

  1. Personalizzazione

La personalizzazione è fondamentale per fornire benefit in linea con le circostanze individuali. Offrire ai dipendenti la flessibilità di scegliere i benefit in base alle loro esigenze favorisce un senso di responsabilizzazione e riconosce le diverse situazioni di vita all'interno della vostra organizzazione.

Non si tratta solo di offrire benefit, ma di fornire soluzioni che rispondano alle esigenze specifiche della vostra forza lavoro, siano esse legate alla salute, all'equilibrio tra lavoro e vita privata o allo sviluppo personale.

  1. Condivisione dei costi

La condivisione dei costi è alla base della costruzione di programmi di benefit duraturi. Quando i dipendenti contribuiscono attivamente ai loro piani di benefit, si crea un modello di responsabilità condivisa. Per far sì che questo approccio funzioni senza problemi, la comunicazione trasparente è fondamentale. Trasmettere chiaramente il valore di questi benefit aiuta i dipendenti a riconoscere l'importanza dei loro contributi, promuovendo un senso di apprezzamento.

  1. Rivedere regolarmente i piani di benefit

Rivalutare regolarmente i piani di benefit è essenziale per garantire che siano in linea con gli obiettivi dell'organizzazione. Trovare il punto di equilibrio tra costo e valore, garantendo al contempo una copertura completa, richiede un approccio strategico alla progettazione dei piani.

Si tratta di una strategia proattiva che mantiene l'organizzazione e la forza lavoro in sintonia con l'evoluzione delle esigenze e delle aspettative.

Responsabilizzare i dipendenti, responsabilizzare il successo

La creazione di un ambiente di lavoro stimolante attraverso i benefit per i dipendenti è un viaggio continuo. Comporta un impegno costante nel comprendere e soddisfare le diverse esigenze dei dipendenti, nell'adattarsi alle tendenze del settore e nel rispondere al mutevole panorama delle aspettative dei dipendenti.

Per aiutarvi in questo percorso, abbiamo messo a punto un pratico Perks Report. Il confronto con fornitori come AAA e AARP è uno strumento utile per prendere decisioni informate e promuovere un ambiente di lavoro in cui i vostri dipendenti prosperano.

Fate clic su questo link per salvarlo, stamparlo o condividerlo, mentre continuate a potenziare il vostro team e a promuovere un successo duraturo.