BenefitHub | Blog

Come motivare i dipendenti: 9 strategie basate sulla ricerca

Scritto da Hannah Carpenter | gennaio 26, 2025

Avete mai notato quelle volte in cui le scadenze non vengono rispettate, i progetti non raggiungono il loro obiettivo e i membri del team si danno sempre malati?

Se questo accade un po' troppo spesso per essere una coincidenza, potrebbe trattarsi di scarsa motivazione. 

Molte aziende hanno problemi di motivazione al giorno d'oggi. Sapevate che solo il 15% dei dipendenti in tutto il mondo riferisce di sentirsi motivato? 

E' un problema globale che può avere un impatto significativo sui profitti dell'azienda.

Quando i dipendenti non sono motivati, questo può portare a una diminuzione della produttività, a uno scarso lavoro di squadra e, in ultima analisi, a una riduzione dei ricavi.

Quindi, come risolvere il problema?

In questo post condividiamo come motivare i dipendenti con strategie motivazionali, idee innovative e consigli reali per aiutarvi a creare un ambiente di lavoro prospero e produttivo.

Imparerete come rendere il lavoro divertente, costruire una forte cultura di squadra e implementare i modi migliori per motivare i dipendenti. Quindi, iniziamo e riaccendiamo la scintilla dell'ispirazione e dell'alta produttività nel vostro team!

L'impatto e la scienza dietro la motivazione dei dipendenti

I dipendenti coinvolti non sono solo impegnati. Hanno 87% in meno di probabilità di dimettersi dalle loro aziende. 

Questo si traduce in tassi di turnover più bassi per l'organizzazione, con conseguenti risparmi significativi sui costi di recruiting, formazione e avviamento dei nuovi dipendenti.

Inoltre, gli studi dimostrano che quando le persone sono davvero appassionate del proprio lavoro, è molto meno probabile che manchino al lavoro e tendono a ottenere di più mentre sono lì. 

Secondo Gallup, le aziende con una forza lavoro altamente motivata hanno il 41% in meno di assenteismo e il 17% in più di produttività. 

La motivazione dei dipendenti è un argomento ben studiato da decenni.

Uno dei modi migliori per capire come motivare i vostri dipendenti è semplicemente quello di guardare a come sono cablati da un punto di vista psicologico.

Psicologicamente, i bisogni fondamentali come il cibo, l'alloggio e l'appartenenza devono essere soddisfatti prima di poter raggiungere bisogni di livello superiore come l'autorealizzazione (secondo la Gerarchia dei bisogni di Maslow).

Per i professionisti delle risorse umane, questo significa riconoscere che i dipendenti non saranno motivati a eccellere nel loro lavoro se i loro bisogni fondamentali non vengono soddisfatti, che si tratti di una retribuzione equa, della sicurezza del posto di lavoro o di un senso di appartenenza al lavoro. 

In modo simile, la teoria dei due fattori di Frederick Herzberg suggerisce che la soddisfazione sul lavoro deriva da fattori motivanti come il riconoscimento e le opportunità di crescita, mentre l'insoddisfazione è causata da fattori igienici come la retribuzione e le condizioni di lavoro.

Questo significa che se le risorse umane vogliono mantenere i dipendenti motivati nel lungo periodo, il solo aumento dello stipendio non è sufficiente, soprattutto se mancano altri fattori intrinseci. 

Modi per motivare i dipendenti: 6 strategie che funzionano

Creare una forza lavoro motivata non deve essere una scienza missilistica. Ecco strategie semplici ma molto efficaci su come motivare i vostri dipendenti:

1. Scoprire se i dipendenti sono motivati in modo intrinseco o estrinseco

Quando ci si sente motivati dall'interno, si parla di motivazione intrinseca. È quando si desidera fare qualcosa perché è divertente, soddisfacente o significativo.

I dipendenti che sono intrinsecamente motivati portano a termine i compiti perché li trovano intrinsecamente interessanti, stimolanti o soddisfacenti. Alcuni esempi di motivatori intrinseci sono:

  • Il senso dello scopo o del significato del proprio lavoro
  • .
  • Opportunità di imparare e crescere 
  • Riconoscimento da parte dei leader e dei colleghi
  • Autonomia sul proprio lavoro
  • Padroneggiare nuove competenze
  • Avere un impatto attraverso i propri sforzi

La motivazione estrinseca deriva da fattori esterni all'individuo. Può trattarsi di ricompense come denaro, premi, fama, elogi o promozioni. I dipendenti motivati estrinsecamente lavorano per ottenere qualcosa in cambio, non perché siano necessariamente contenti di farlo. Alcuni esempi di motivatori estrinseci sono:

  • Bonus o aumenti di stipendio
  • Percezioni come giorni di ferie supplementari
  • Riconoscimenti ed elogi pubblici
  • Titoli o promozioni
  • Competizioni con premi
  • Ricompense tangibili come carte regalo

Identificare se i vostri dipendenti sono guidati in modo intrinseco o estrinseco può aiutare a capire quali strategie motivazionali saranno più efficaci per il vostro team.

2. Creare un ambiente di lavoro positivo

Quando si tratta di creare uno spazio di lavoro che mantenga i dipendenti motivati, non si tratta solo dell'arredamento dell'ufficio. Si tratta di dare ai dipendenti la sensazione di essere apprezzati, sostenuti e ispirati.

Lo spazio fisico e la cultura del luogo di lavoro hanno sicuramente un grande impatto sulla motivazione dei dipendenti. Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione:

  • Incoraggiate la collaborazione progettando uffici aperti con spazi condivisi per incontri informali e riunioni di team. In questo modo si favorisce la connettività e la condivisione di idee.
  • Permettere la personalizzazione degli spazi di lavoro con foto, piante e altri oggetti personali. Questo aiuta i dipendenti a sentirsi "a casa" e ad essere orgogliosi del proprio spazio.
  • Promuovete il benessere offrendo scrivanie in piedi, attrezzature ergonomiche e snack salutari. Questo dimostra che l'azienda ha a cuore la salute e il comfort dei dipendenti.
  • Mantenere un'estetica pulita, organizzata e accattivante. Un ambiente professionale e accogliente motiva inconsciamente.
  • Mantenere un'estetica pulita, organizzata e accattivante.
  • Celebrare vittorie e traguardi con feste, eventi e incontri. I festeggiamenti sociali creano cameratismo e danno energia ai dipendenti.

3. Sviluppare sistemi di riconoscimento e ricompensa


Anche se gli incentivi finanziari sono importanti, non sono l'unico modo per riconoscere e premiare i dipendenti.

Pensate fuori dagli schemi creando programmi di riconoscimento personalizzati che celebrino i risultati e gli sforzi individuali. È un ottimo modo per dimostrare ai vostri dipendenti che ci tenete a loro.

  • Implementare programmi di riconoscimento peer-to-peer che permettano ai dipendenti di riconoscere i colleghi per l'eccellente lavoro svolto attraverso ricompense monetarie, certificati o shoutouts.
  • Sottolineate i dipendenti del mese/trimestre attraverso newsletter, posti auto preferenziali, trofei o altri metodi. Il riconoscimento pubblico motiva.
  • Per i migliori risultati, utilizzate premi creativi come ferie pagate, carte regalo, donazioni di beneficenza o premi esperienziali. I premi unici sono più memorabili.
  • Celebrate gli anniversari di lavoro e le pietre miliari della carriera con esperienze, premi o eventi speciali. In questo modo i dipendenti si sentono apprezzati. 
  • Inviate biglietti di ringraziamento scritti a mano per riconoscere il lavoro eccellente ed esprimere apprezzamento. I gesti personali significano molto.

4. Favorire l'autonomia e la crescita

Potenziare i dipendenti con autonomia e chiari percorsi di crescita è essenziale per promuovere la motivazione e il coinvolgimento. 

Autonomia significa dare ai dipendenti la libertà di prendere decisioni e di assumersi la responsabilità del proprio lavoro, il che favorisce il senso di responsabilità e l'assunzione di responsabilità.

E se offrite loro opportunità di crescita e avanzamento di carriera, dimostrate che date valore al loro sviluppo e li aiutate a rimanere investiti nel loro ruolo per un lungo periodo.

  • Fissate obiettivi e standard chiari, ma lasciate ai dipendenti la discrezionalità sui compiti e sui processi quotidiani. L'autonomia aumenta il senso di appartenenza.
  • Fornite opportunità di sviluppo come formazione, tutoraggio e assistenza scolastica. Il potenziale di crescita è un fattore motivante fondamentale.
  • Sostenere gli obiettivi di carriera dei dipendenti attraverso spostamenti laterali, formazione trasversale, job shadowing e percorsi di leadership. Consentire l'avanzamento di carriera.
  • Verificate regolarmente le aspirazioni di carriera e offrite opportunità di progetti stimolanti. I dipendenti vogliono progredire.

5. Implementare un programma di vantaggi per i dipendenti

Un employee perks programma va oltre i benefit tradizionali per offrire ulteriori incentivi e premi che migliorano l'esperienza dei dipendenti. 

Dagli sconti sulle iscrizioni in palestra e sui viaggi all'accesso ai programmi di benessere e alle risorse per la pianificazione finanziaria, un programma di vantaggi dimostra ai dipendenti che il loro benessere è una priorità assoluta.

Con la collaborazione di aziende come Abenity, potete offrire al vostro team sconti e vantaggi esclusivi su migliaia di prodotti e servizi, aiutandoli a risparmiare e a rimanere motivati sia dentro che fuori dal lavoro.

6. Adattarsi ai lavoratori remoti e ibridi

Le modalità di lavoro remote e ibride sono diventate sempre più comuni nell'attuale panorama lavorativo in continua evoluzione. 

Mentre questo cambiamento offre flessibilità e libertà ai dipendenti, comporta anche una serie di sfide quando si tratta di motivazione e coinvolgimento. 

Ecco come motivare i dipendenti che lavorano fuori dall'ufficio:

  • Inviate ai membri dei team remoti pacchetti con gadget di marca, carte regalo e note scritte a mano. Fateli sentire inclusi.
  • Organizzate regolarmente delle ore di video-socialità per creare connessioni informali. Le chiacchierate al fresco costruiscono legami.  
  • Fornite borse di studio per attrezzature ergonomiche e sussidi per il WiFi. Dimostrare l'investimento nel comfort dell'ufficio domestico.
  • Chiarite gli obiettivi e le aspettative di comunicazione per i lavoratori remoti. Eliminate l'ambiguità che ostacola la motivazione.
  • Programmate videoconferenze 1:1 per fornire feedback e discutere dello sviluppo. Lontano dagli occhi non dovrebbe significare lontano dal cuore.
  • Porta i membri dei team remoti in sede con cadenza trimestrale per attività di team-building, riunioni strategiche e momenti di confronto con la leadership.  Sentirsi valorizzati energizza.

Come personalizzare le strategie di motivazione dei dipendenti

Comprendere le esigenze individuali

È importante personalizzare le strategie di motivazione dei dipendenti per mantenerli impegnati. Per farlo, è necessario capire cosa li motiva.

Cercate di conoscere i membri del vostro team a un livello più profondo, programmando incontri individuali per parlare di ciò che li ispira.

Quali sono i loro obiettivi, passioni e valori? Cosa trovano di più significativo ed energizzante nel loro ruolo?

Dovete anche adattare il vostro stile di leadership per motivare le diverse personalità. 

Alcuni dipendenti vogliono più interazione e feedback, mentre altri preferiscono una maggiore autonomia. Essere flessibili e attenti dimostra che vi interessa supportare ogni individuo nel miglior modo possibile.

Strumenti e risorse pratiche  

Un modo per mantenere il team motivato è scoprire cosa lo spinge. Si possono utilizzare strumenti come:

  • Il sondaggio sui punti di forza del carattere "Valori in azione" aiuta gli individui a scoprire i loro valori e talenti fondamentali.
  • Gli incontri individuali vi permettono di porre domande penetranti e di ascoltare attivamente.
  • Potete creare fogli di calcolo che descrivono in dettaglio i motivatori intrinseci ed estrinseci di ciascun dipendente, gli stili di lavoro preferiti e altri fattori che influenzano il loro impegno.
  • Schedulare indagini mensili o trimestrali per monitorare i cambiamenti dei bisogni motivazionali nel tempo.
  • Utilizzare un software che raccolga e tenga traccia dei feedback dei dipendenti e misurare i progressi
  • Investire nella crescita del team fornendo accesso a formazione, conferenze o ampliamento delle responsabilità. 

Con la giusta attenzione e i giusti strumenti, è possibile promuovere un ambiente in cui ogni dipendente si senta apprezzato e motivato.

I comuni killer della motivazione dei dipendenti da evitare

Ha mai pensato ai modi migliori per motivare i dipendenti e ai peggiori killer della motivazione che colpiscono il suo team?

Dalla mancanza di riconoscimento alle aspettative poco chiare, questi subdoli colpevoli possono tranquillamente sabotare il morale e la produttività se non vengono controllati.

Esploriamo insieme questi killer della motivazione e scopriamo come evitarli per mantenere il vostro team motivato e florido.

Cattiva leadership

Avere un cattivo capo può essere un grosso ostacolo per la motivazione sul lavoro. I bravi leader danno il buon esempio, comunicano bene e fanno sentire tutti i membri del team importanti.

D'altra parte, uno stile di leadership sbagliato o la mancanza di competenze umane possono far sentire i dipendenti scollegati, frustrati e demotivati. Non siate coloro che non ascoltano i loro dipendenti o che trascurano i loro team.

Perciò, prendetevi un momento per riflettere: Che tipo di leader siete?

Siete stimolanti e di supporto, o cadete in abitudini che possono demotivare il vostro team?

Non è mai troppo tardi per rivalutare e apportare cambiamenti positivi che a lungo termine porteranno benefici sia a voi che ai vostri dipendenti.

Micromanagement

Un'eccessiva supervisione e controllo da parte dei manager mina l'autonomia dei dipendenti e paralizza la motivazione. 

La gestione a distanza rende ancora più difficile per i dipendenti appropriarsi del proprio lavoro, essere creativi e imparare dalle proprie esperienze. È quindi importante trovare il giusto equilibrio tra guida e responsabilità, senza essere un micromanager totale. 

I dipendenti devono sentire di avere la libertà di decidere come portare a termine le cose.

Mancanza di riconoscimento  

È importante dare credito a chi lo merita. Quando i dipendenti lavorano sodo e fanno un ottimo lavoro, può essere davvero scoraggiante se i loro sforzi passano inosservati.

Ecco perché è importante mostrare loro che apprezzate ciò che fanno. Anche un piccolo gesto di riconoscimento può fare una grande differenza.

I manager dovrebbero elogiare il buon lavoro, discutere i risultati ottenuti nelle riunioni del team e celebrare gli anniversari di lavoro e le promozioni. 

Si tratta di far sentire le persone valorizzate e apprezzate!

Poca comunicazione

Quando i dipendenti non sanno cosa ci si aspetta da loro, chi è responsabile di cosa, e come stanno facendo, tendono a perdere motivazione. 

Una comunicazione aperta e continua fornisce le informazioni di cui i dipendenti hanno bisogno per investire appieno nel loro lavoro.

Questo significa essere chiari su ciò che devono fare, fornire loro regolarmente un feedback e assicurarsi che possano fare domande e parlare se qualcosa non funziona.

Cultura tossica sul posto di lavoro

Quando le persone sono negative, non supportano o mancano di rispetto, possono creare un'atmosfera davvero negativa. Nessuno vuole lavorare in un ambiente tossico.

I dipendenti devono sentirsi al sicuro, inclusi e apprezzati come membri del team. Promuovere la collaborazione, modellare una comunicazione rispettosa e coltivare una mentalità positiva aiuta a prevenire lo sviluppo di una cultura tossica.

Stagnazione 

Quando le persone si sentono annoiate o bloccate nel loro lavoro, perdono la motivazione. I dipendenti vogliono avere la possibilità di imparare cose nuove e di affrontare sfide più significative.

I manager dovrebbero offrire loro nuove mansioni e formazione per mantenerli interessati al lavoro.

È anche una buona idea cambiare i membri del team in modo che tutti abbiano la possibilità di fare cose diverse. Questo aiuterà tutti a rimanere motivati.

Misurare l'impatto delle strategie di motivazione dei dipendenti 

Le organizzazioni devono misurare e monitorare l'efficacia di qualsiasi programma o iniziativa di motivazione dei dipendenti. Come dice il proverbio,  "Ciò che viene misurato viene gestito"  

Senza un'adeguata metrica su come motivare i dipendenti, non avrete visibilità su ciò che funziona e ciò che non funziona.

Alcune metriche chiave da monitorare sono:

  • Tasso di fidelizzazione dei dipendenti:  La percentuale di dipendenti che rimangono in azienda in un determinato periodo di tempo. Se le vostre strategie motivazionali hanno successo, dovreste vedere migliorare la retention.
  • Impegno dei dipendenti: I sondaggi periodici possono quantificare i livelli di impegno dei vostri team. Cercate un aumento dell'entusiasmo e della soddisfazione sul lavoro.
  • Produttività: Misurare la produttività in base ai risultati rilevanti per ogni ruolo. I dipendenti motivati tendono a essere più produttivi.
  • Assenteismo: Traccia i tassi di assenteismo nel tempo per vedere se le iniziative di motivazione aiutano a ridurre le assenze non programmate.
  • Valutazione delle prestazioni: Il punteggio nelle valutazioni delle prestazioni può aumentare tra i dipendenti motivati.

La misurazione di queste metriche della forza lavoro può fornire preziose indicazioni sul ROI dei vostri programmi di motivazione.

Potete determinare cosa funziona e cosa no e apportare modifiche di conseguenza. Questo migliorerà i vostri programmi di motivazione e vi aiuterà a ottenere il massimo dai vostri dipendenti.

Conclusione

La motivazione dei dipendenti è fondamentale per creare una cultura del lavoro sana, produttiva e innovativa.

Come abbiamo esplorato in questa guida, la motivazione umana è un po' come un misto di sorprese: non esiste una formula magica che vada bene per tutti.

È sempre possibile imparare qualcosa dalle teorie sulla motivazione, evitare le cose che rendono le persone meno motivate e trovare strategie che funzionino per ogni persona. 

Ma le strategie di motivazione più efficaci attingono sia ai fattori intrinseci che a quelli estrinseci, soddisfacendo i bisogni di base, fornendo autonomia e opportunità di crescita, riconoscendo i risultati ottenuti e promuovendo un ambiente positivo. 

Mentre i leader possono attuare molte strategie, uno dei modi migliori per motivare i dipendenti è un Programma di vantaggi per i dipendenti

Con l'accesso a sconti su shopping, viaggi, film, ristoranti e altro, i dipendenti si sentono apprezzati e supportati. 

Aumenta la soddisfazione e la fidelizzazione dei tuoi dipendenti e crea una cultura del lavoro straordinaria che aiuta la tua azienda a prosperare. Prendi maggiori informazioni qui.