交通渋滞、長い通勤時間、都市部での生活費の高騰--これらはすべて、従来の9時から5時までのオフィス勤務体制につきものの懸念事項です。
従業員が月曜から金曜までシェアオフィスのデスクにいることを求められると、ワークライフバランスに影響し、ストレスが高まり、仕事の満足度が下がります。
また、従業員が望むものを与えられないのであれば、優秀な従業員を維持するのは難しいかもしれません。
状況は変わりました。
状況が変わったのには、それなりの理由があります。
コヴィッドの大流行以来、人々は柔軟な働き方ができることに気づき、雇用主により多くのことを求めるようになりました。人々の生き方は変わり、ライフスタイルに合わせて職場環境も適応する必要があります。
良いニュースは、それを可能にする技術があるということです。
パンデミック（世界的大流行）の間、オフィスは閉鎖され、制限されたため、テクノロジーは、ビジネスが簡単に遠隔で柔軟に運営できるように開発されました。
競争の激しい市場では、 一流の人材 は2つのことを望んでいます。
また、高額なボーナスや素晴らしい昇給を常に提供できるとは限らない今、より楽しい職場体験を提供することは、あなたのために素晴らしい仕事を生み出している重要な従業員を維持する、あるいは新しい従業員を獲得する上で、大きな違いを生むかもしれません。
柔軟な福利厚生を導入することは、ワークライフバランスを高め、ストレスを軽減し、生産性を向上させ、優秀な人材を惹きつける強力なソリューションです。
柔軟な働き方にはさまざまな形があります。最も一般的なのは、リモートワークとフレックスタイム制です。
リモートワークでは、従業員は自宅、コーヒーショップ、ビーチサイドのリゾート地など、どこでも働くことができます。
リモートワークでは、従業員は自宅やカフェ、ビーチサイドのリゾート地など、どこにいても働くことができます。
その他に需要があるのは、圧縮勤務とジョブシェアリングです。
その他に需要の高い選択肢として、週40時間労働とジョブシェアリングがある。ジョブシェアリングは、フルタイムの1つの役割を2人で分担するものだ。
問題は、柔軟な働き方を可能にするにはどうすればいいかということだ。
答えは簡単です。
フレキシブルな勤務体系のメリットを実感したいなら、現代のテクノロジーが提供するものに注目してください。
コミュニケーションのための人気のあるプラットフォームには、 Slack や Zoomなどがあります。コラボレーションを容易にする主なツールは、 Google Workspace、 Loom、 monday.comなど。
フレキシブルな働き方は、プライベートでも仕事でも、生活の質を向上させます。リモートワーカーは、オフィスや交通機関への近さではなく、自分の価値観に基づいて住む場所を選ぶことができます。
フレックスタイムがあることで、子どもたちのスポーツの試合を観戦したり、家族の責任を果たしたり、個人的なニーズに応じて時間のバランスをとることができます。
パンデミック後、従業員は真のワークライフバランスがどのようなものかを理解し、それが 大辞職につながりました。
このようにフレキシブルな働き方ができるようになったのです。
そこで、フレキシブルな働き方は、従業員が本当に望んでいるもの、つまり、プライベートと仕事の調和のとれたバランスを提供するのです。柔軟な働き方は、燃え尽き症候群を減らし、職場のメンタルヘルスを改善します。
アメリカ心理学会による 調査 によると、職場環境（物理的な場所、労働時間、仕事量など）を自分でコントロールできると感じている人の79%が、自分のメンタルヘルスを「非常に良い」または「優れている」と回答しています。
これは最終的に、仕事への満足度を高め、職場での全体的な幸福感を高めることにつながります。柔軟な働き方のもうひとつの利点として見逃せないのは、生産性の向上です。
ガートナーによる調査 の結果によると、「回答者の43%が、労働時間の柔軟性によって生産性が高まったと回答し、回答者の30%が、通勤時間の短縮または短縮によって生産性が高まったと回答しています。
ワークライフバランスの改善、メンタルヘルスと幸福感の向上、生産性の向上は、いずれも柔軟な働き方がもたらす優れたメリットです。
柔軟な働き方を提供することは、競争の激しい市場において、優秀な人材にとってはるかに魅力的なビジネスになります。
今日の求職者は柔軟性を優先しており、より高額な報酬パッケージを提供する可能性のある他の組織と競争したいのであれば、柔軟性が有効です。 アプリシエント・プロによると、「求人広告で『フレキシブル』という言葉を使うと、『ハイブリッド』に比べて7倍の応募者が集まる」
とのことです。最近の大辞職を考えると、フレキシブルな働き方は優れた人材維持ツールでもあり、トップパフォーマーを転職市場に出さずに満足させることができます。新しい従業員を雇い、訓練することは、コストのかかる事業であり、その結果は保証されていません。
フレキシブルな福利厚生は、従業員の定着を確実にする方法の1つであり、長期的にはビジネスのコスト削減につながります。
リモートワークはオフィススペースの必要性をなくし、光熱費や現場の設備にかかるコストを削減します。ノートパソコンのような特定の機器を従業員に提供する必要はありますが、リモートワークでは、間接費はそれほどかかりません。
Global Workplace Analyticsによると、平均的なビジネスでは、まずリモートワークを行うだけで、従業員1人あたり毎年約1万ドルの不動産費用を節約できます。
人材の獲得と維持、コスト削減に加えて、企業文化の向上というメリットもあります。柔軟な勤務形態は、信頼、自律性、従業員のエンパワーメントの文化を育みます。
従業員が、あなたが従業員に投資していると感じ、マイクロマネジメントをすることなく、従業員の能力を尊重するようになれば、 職場に幸福感が生まれます
。リモートビジネスとして始めるにせよ、よりフレキシブルなスケジュールに切り替えるにせよ、明確な期待と境界線を設定する必要があります。誰もが、最初から何が期待されているのかを正確に知っておくべきです。
リモートチームや勤務時間の異なる従業員を管理することは、難しいことではありません。重要なのはコミュニケーションです。定期的な（バーチャルな）1:1やプロジェクトのチェックインによって、マイクロマネジメントをすることなく、すべてのタスクについて常に最新情報を得ることができます。
また、労働時間に固執するのではなく、目標が達成されたか、仕事量が適切に処理されたかを重視することも重要です。
パフォーマンス測定に関しては、タスクに費やした時間よりも、アウトプットや成果に焦点を当てましょう。タイムシートに記入するのではなく、従業員が期限を守り、素晴らしい仕事をしていることを確認する仕組みを作りましょう。
注意すべき点として、一部の従業員に柔軟な働き方を提供するのであれば、役割や個人的な状況にかかわらず、すべての従業員に同じメリットを提供すべきです。フレキシブル ワークポリシー は包括的で公平でなければなりません。
もちろん、人にはさまざまなニーズがあり、すべての人に等しく適した政策を設計することはできません。
もちろん、人にはさまざまなニーズがあり、すべての人に等しく合う方針を設計することはできません。しかし、それがフレキシブルワークの利点の1つです。
アトラシアン はパンデミック時にリモートファーストを行い、現在もハイブリッドワークを可能にするオフィスはあるものの、リモートファーストの組織である。アトラシアンが成功しているのは、労働時間を監視するのではなく、アウトプットを監視し、記録された時間ではなく、生産された仕事に価値を置いていることです。
Zapier は、柔軟な働き方をモデルに組み込んだリモートビジネスとしてスタートしました。なぜうまくいくのか？透明性、信頼、そして従業員を第一に考えること。リモートワークを成功させる具体的な方法については、 リモートワークの究極ガイドをお読みください。
より伝統的な9時から5時までのオフィス勤務体制からの移行を計画している場合、最初のステップは、チームが喜ぶ柔軟な働き方を見つけ、そこから始めることです。
次に、計画を伝え、フレキシブルワークの方針を文書化する必要があります。全員が同じページに立つ必要があります。チームの賛同が得られたら、次はコミュニケーション、プロジェクト管理、コラボレーションに役立つツールやプラットフォームを選びましょう。
フレキシブルな働き方のメリットは数え切れませんが、報酬パッケージをレベルアップするために従業員に提供できるライフスタイルの特典は他にもあります。
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