Descubra as joias ocultas dos benefícios voluntários e como eles podem melhorar o pacote de remuneração de seus funcionários.
Os benefícios voluntários são vantagens ou serviços adicionais que os empregadores oferecem a seus funcionários, além da cobertura de seguro padrão e dos benefícios adicionais tradicionais. Esses benefícios são opcionais e os funcionários podem optar por participar deles com base em suas necessidades e preferências individuais.
Eles são projetados para preencher as lacunas na cobertura de seguro típica e atender a necessidades específicas que possam surgir na vida de um funcionário. Ao oferecer benefícios voluntários, os empregadores buscam aprimorar o pacote geral de remuneração e fornecer um sistema de suporte mais abrangente para sua força de trabalho. Isso é mais importante do que nunca, pois estudos sobre o local de trabalho indicam que a maioria dos funcionários está insatisfeita com seu pacote de benefícios em 2024.
Os especialistas concordam que os benefícios voluntários desempenham um papel fundamental - na Pesquisa sobre Bem-estar e Benefícios Voluntários de 2022 da Buck, 68% dos funcionários concordaram que os benefícios voluntários são uma parte essencial de um pacote de benefícios e 72% dos empregadores planejam expandir as ofertas (1).
Há vários benefícios voluntários que ganharam popularidade entre os funcionários. Alguns dos mais comuns incluem benefícios de fertilidade, políticas de licença parental, seguro para animais de estimação, seguro para automóveis e residências, programas de compras para funcionários e Programas de Assistência ao Funcionário (EAPs). Os EAPs são programas que oferecem acesso a vários serviços de apoio, como assistência jurídica e planejamento financeiro, ajudando os funcionários a enfrentar desafios pessoais e a melhorar seu bem-estar geral.
Leia mais sobre quais benefícios estão crescendo em popularidade em"Principais benefícios voluntários para melhorar a retenção de funcionários".
Para maximizar o impacto dos benefícios voluntários, é importante adaptá-los às necessidades e preferências específicas de sua força de trabalho. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas:
Realize pesquisas com os funcionários ou grupos de foco para entender quais são os benefícios mais desejados por seus funcionários. Não se esqueça de levar em conta os dados demográficos e as fases da vida de sua força de trabalho, pois 79% dos funcionários querem benefícios adaptados às fases da vida (3). Por exemplo, se a sua força de trabalho for mais jovem, benefícios como assistência para empréstimos estudantis ou programas de condicionamento físico podem ser mais atraentes, ao passo que uma força de trabalho de idade média pode se beneficiar de programas de apoio aos pais.
Dependendo das necessidades específicas de sua equipe, ofereça uma variedade de benefícios para atender a diferentes expectativas. Nem todos os funcionários terão as mesmas prioridades, portanto, oferecer uma gama de opções permite que eles escolham o que melhor lhes convém. Por fim, revise e atualize regularmente suas ofertas de benefícios voluntários para garantir que continuem relevantes e valiosos para seus funcionários.
Para incentivar a participação dos funcionários nos benefícios voluntários, é fundamental comunicar com eficácia o valor que eles oferecem. Atualmente, pelo menos 45% dos funcionários gostariam de ter uma melhor compreensão de seus benefícios (1). Para preencher essa lacuna,é importante explicar claramente a finalidade e as vantagens de cada benefício, destacando como ele pode atender a necessidades específicas ou melhorar o bem-estar geral. Use vários canais de comunicação, inclusive e-mail, intranet e reuniões de funcionários, como parte da comunicação regular com os funcionários para atingir um público mais amplo e garantir que todos estejam cientes dos benefícios disponíveis. A maioria dos provedores de benefícios voluntários, como o BenefitHub, oferece uma ampla gama de materiais educacionais e lembretes sazonais sobre os principais serviços.
Além disso, forneça exemplos da vida real ou depoimentos de funcionários que se beneficiaram dos benefícios voluntários, mostrando suas experiências positivas. Ofereça orientação e suporte personalizados para ajudar os funcionários a entender quais benefícios são mais relevantes para eles e como se inscrever ou utilizá-los. Quanto mais claro e consistente for o envio de mensagens, maior será a utilização desses serviços e maiores serão os benefícios para o empregado e para o empregador.
Por fim, integre os benefícios em uma experiência unificada para o funcionário e considere formas de personalizar os benefícios. A combinação de benefícios e outras ofertas de forma holística pode enriquecer a experiência geral do funcionário de maneiras que se alinham às suas preferências. Quase três quartos (73%) dos funcionários afirmam que a integração de benefícios - vinculando várias ofertas em uma experiência simplificada e coesa - é importante para eles, e 78% afirmam que a personalização dos benefícios é importante (3). Uma plataforma como o BenefitHub é uma maneira de criar uma experiência de benefícios unificada e personalizada.
Obviamente, você pode avaliar a eficácia e o impacto do seu programa de benefícios voluntários por meio de acompanhamento e feedback regulares. O fornecimento de ofertas e benefícios adicionais aos funcionários deve aumentar a taxa de participação dos funcionários, a satisfação e o bem-estar geral dos funcionários e a retenção. Pesquisas regulares com os funcionários podem ajudar a medir esses aspectos e identificar áreas que precisam ser melhoradas. Além da felicidade dos funcionários, a inclusão de benefícios voluntários em seu pacote de remuneração pode resultar em economia de custos tanto para os funcionários quanto para a empresa, como, por exemplo, por meio da redução das despesas com saúde ou do aumento da produtividade.
À medida que a concorrência por talentos aumenta, os pacotes de benefícios abrangentes são cada vez mais importantes para o recrutamento e a retenção. Em 2022, os funcionários tinham 25% mais probabilidade do que em 2012 de dizer que os benefícios são um motivo importante pelo qual vieram para o empregador atual, e 73% dizem que uma gama mais ampla de benefícios os faria continuar trabalhando em seu empregador por mais tempo (4).
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Com uma ampla gama de ferramentas de comunicação e opções de personalização, o BenefitHub permite que os empregadores criem a combinação perfeita de ofertas de benefícios voluntários com base nos dados demográficos e nas necessidades exclusivas de sua força de trabalho. Com as ferramentas de comunicação integradas, envolva os funcionários de forma transparente por meio de seus canais preferidos. Saiba mais sobre o BenefitHub ou entre em contato conosco hoje mesmo.
Fontes:
(1): Relatório da pesquisa Buck 2022 sobre bem-estar e benefícios voluntários
(2): Voluntary Advantage:"Principais benefícios voluntários para reforçar os esforços de retenção"
(3): 22º Estudo Anual de Tendências de Benefícios para Funcionários dos EUA 2024 da Metlife
(4): 20º Estudo anual da Metlife sobre tendências de benefícios para funcionários nos EUA em 2022