Scoprite il ruolo cruciale delle soluzioni di benefit online nella trasformazione digitale delle risorse umane per una forza lavoro distribuita.
L'era digitale ha inaugurato una nuova era del lavoro, in cui le forze di lavoro remote e ibride sono diventate sempre più diffuse. Con i progressi della tecnologia e la crescente esigenza di flessibilità, un numero sempre maggiore di aziende sta adottando modalità di lavoro a distanza. Secondo recenti statistiche, il 16% delle aziende in tutto il mondo è completamente remoto e l'incredibile 83% della forza lavoro globale considera ideale il lavoro ibrido(1). Inoltre, il 55% dei dipendenti nel 2022 dichiara che un orario di lavoro flessibile, compresa la possibilità di lavorare da remoto, è un "must have" quando prende in considerazione un nuovo lavoro, rispetto a solo il 37% nel 2020 (2).
Questo spostamento verso forze di lavoro remote e ibride ha implicazioni significative per i dipartimenti delle risorse umane (HR). Le pratiche tradizionali delle risorse umane, che si basavano in larga misura su interazioni personali e processi cartacei, non sono più sostenibili. I professionisti delle risorse umane devono adattarsi a questa nuova realtà, sfruttando le soluzioni online per gestire efficacemente una forza lavoro distribuita.
Nonostante l'aumento del ritorno in ufficio (RTO) registrato finora nel 2025, il lavoro remoto e ibrido continuerà a svolgere un ruolo nella trasformazione digitale lasciata dalla scia della pandemia, e le aziende moderne devono essere pronte ad adattare le pratiche HR al nuovo panorama tecnologico. Secondo Gallup, la metà dei lavoratori statunitensi a tempo pieno svolge lavori che possono essere svolti da remoto (3). Di questi ruoli, il 26% è completamente remoto, il 55% ha un orario ibrido e il 19% lavora in loco nel 2025 (4). Inoltre, l'indagine ha rilevato che i dipendenti completamente remoti e ibridi hanno un "impegno significativamente più elevato" rispetto ai colleghi che lavorano in loco (3).
L'era digitale ha rivoluzionato ogni aspetto della nostra vita, compreso il modo in cui lavoriamo. Man mano che le aziende abbracciano la trasformazione digitale, anche i dipartimenti delle risorse umane devono evolversi per stare al passo con il panorama in evoluzione. Adattare le pratiche HR all'era digitale significa sfruttare la tecnologia per snellire i processi, migliorare l'efficienza e migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Grazie all'adozione di soluzioni online, i professionisti delle risorse umane possono automatizzare attività manuali come l'onboarding dei dipendenti, le ferie e la gestione dei benefit. In questo modo non solo si risparmiano tempo e risorse, ma si garantisce anche l'accuratezza e la conformità dei dati. Inoltre, le piattaforme HR digitali permettono ai team HR di fornire opzioni self-service ai dipendenti, consentendo loro di accedere alle informazioni e completare le attività in modo indipendente.
Inoltre, le soluzioni online facilitano una comunicazione e una collaborazione efficaci tra una forza lavoro distribuita. Grazie a strumenti come le videoconferenze, la messaggistica istantanea e le piattaforme di gestione dei progetti, i professionisti delle risorse umane possono promuovere un senso di connessione e coinvolgimento tra i dipendenti, indipendentemente dalla loro posizione fisica.
Questi strumenti forniscono anche un'alternativa di benefit per i datori di lavoro che non possono offrire la stessa flessibilità in termini di orari o di sede. Ad esempio, i programmi di benessere online o l'accesso a una gamma più ampia di benefit su una piattaforma come BenefitHub possono compensare la mancanza di flessibilità percepita.
I programmi di ricompensa e riconoscimento dei dipendenti svolgono un ruolo cruciale nell'aumentare il morale, la motivazione e la produttività dei dipendenti. In una forza lavoro distribuita, diventa ancora più importante garantire che questi programmi siano accessibili e visibili a tutti i dipendenti. È qui che entrano in gioco soprattutto le piattaforme online.
Sfruttando un software per i premi ai dipendenti o un'app per il riconoscimento dei dipendenti, i professionisti delle risorse umane possono trasferire virtualmente i loro programmi di premio e riconoscimento. Queste piattaforme online forniscono un hub centralizzato per i dipendenti che possono accedere e riscattare i premi, vedere i riconoscimenti dei colleghi e festeggiare i traguardi raggiunti. Con pochi clic, i dipendenti possono sentirsi valorizzati e apprezzati, indipendentemente dalla loro posizione fisica.
Inoltre, le piattaforme online consentono ai professionisti delle risorse umane di monitorare e analizzare i dati relativi al coinvolgimento e alle prestazioni dei dipendenti. Queste preziose informazioni possono aiutare a identificare i top performer, le aree di miglioramento e le tendenze all'interno della forza lavoro, consentendo alle risorse umane di prendere decisioni basate sui dati quando si tratta di premi e iniziative di riconoscimento.
BenefitHub è uno di questi fornitori che offre una piattaforma digitale di premi e riconoscimenti: dategli un 'occhiata!
L'implementazione di un software di ricompense per i dipendenti o di app di riconoscimento offre numerosi vantaggi sia ai professionisti delle risorse umane che ai dipendenti. Questi strumenti digitali semplificano il processo di ricompensa e riconoscimento, rendendolo più efficiente e scalabile.
Per i professionisti delle risorse umane, i software di ricompensa per i dipendenti e le app di riconoscimento forniscono una piattaforma centralizzata per gestire e amministrare i programmi di ricompensa. In questo modo si elimina la necessità di tracciare e compilare manualmente i documenti, risparmiando tempo e risorse. Inoltre, questi strumenti offrono dati e analisi in tempo reale, consentendo alle risorse umane di ottenere informazioni sul coinvolgimento dei dipendenti e sull'efficacia dei programmi.
Per i dipendenti, queste piattaforme online migliorano la visibilità e l'accessibilità ai premi e ai riconoscimenti. I dipendenti possono facilmente visualizzare i premi guadagnati, riscattarli a loro piacimento e mostrare i loro risultati ai colleghi. Questo favorisce una cultura di apprezzamento e motivazione, anche in una forza lavoro distribuita.
Nel complesso, i software di ricompensa per i dipendenti e le app di riconoscimento semplificano il processo di ricompensa e riconoscimento, migliorano l'esperienza dei dipendenti e contribuiscono a creare una cultura lavorativa positiva.
Un esempio di piattaforma online che può essere utilizzata per i premi, i benefit e i riconoscimenti dei dipendenti è BenefitHub. BenefitHub offre una soluzione completa per le aziende che vogliono migliorare l'esperienza e il coinvolgimento dei dipendenti.
Con BenefitHub, i dipendenti possono accedere a un'ampia gamma di sconti, benefit e premi attraverso un'unica piattaforma. Tra questi, offerte esclusive su shopping, viaggi, intrattenimento, programmi di benessere e altro ancora. La piattaforma fornisce anche strumenti per il riconoscimento dei dipendenti, consentendo ai colleghi di riconoscere e celebrare i reciproci risultati. L'86% dei dipendenti che utilizzano BenefitHub afferma che siamo una parte importante del loro pacchetto di benefit.
Dal punto di vista delle risorse umane, BenefitHub offre un'interfaccia facile da usare per gestire i premi e i benefit dei dipendenti. I professionisti delle risorse umane possono facilmente personalizzare la piattaforma per allinearla al marchio e alla cultura della propria azienda. La piattaforma offre anche funzioni di analisi e reporting, consentendo alle risorse umane di monitorare il coinvolgimento nei programmi, misurare il ROI e prendere decisioni basate sui dati.
Utilizzando BenefitHub o piattaforme online simili, i professionisti delle risorse umane possono creare un'esperienza positiva per i dipendenti, aumentare il coinvolgimento e migliorare la soddisfazione complessiva della forza lavoro, indipendentemente dal luogo in cui questa trascorre la giornata lavorativa.
Fonti:
(1):"Statistiche sul lavoro a distanza: Oltre 50 fatti chiave da conoscere nel 2024".
(3): "Qual è lo stato del lavoro a distanza nel 2025?".
(4): Gallup, Indicatori: Lavoro ibrido