Nell'odierna forza lavoro dinamica, i pacchetti di benefit unici stanno rapidamente diventando obsoleti cimeli del passato.
Perché?
Perché molti dipendenti ritengono che i benefit attuali non siano in grado di soddisfare le loro diverse esigenze, con conseguente frustrazione e compromessi, soprattutto in aree fondamentali come salute, benessere e sicurezza finanziaria.
L'ultimo rapporto di Businessolver mostra che l'85% dei dipendenti si sta ancora grattando la testa quando si tratta di capire i propri benefit. Ma, anche se sono confusi, i dipendenti vogliono comunque utilizzarli.
Ecco i flex benefit: la soluzione per colmare questo divario.
Invece di essere bloccati con un piano unico, possono scegliere i benefit che sono effettivamente importanti per loro.
Che si tratti di ferie extra, di un aiuto per la cura dei figli o di un risparmio per la pensione, è tutto sul tavolo.
Pronti a dare una svolta al vostro programma di benefit? Ecco una guida pratica su come i benefit flessibili possono portare la vostra organizzazione a un livello superiore.
Cosa sono i benefit flessibili?
I flexible benefit, noti anche come benefici personalizzati benefici per i dipendenti, offrono un approccio nuovo alla retribuzione dei dipendenti, consentendo a questi ultimi di scegliere il proprio pacchetto di benefit in base alle proprie esigenze e situazioni di vita.
Ma, anche se la maggior parte dei dipendenti preferisce scegliere i propri benefit, solo pochi si sentono abbastanza sicuri di farlo. È sconcertante, non è vero?
Secondo il 2022 Employee Benefits Survey Report di PeopleKeep, il 65% dei dipendenti preferisce scegliere i propri benefit. Tuttavia, solo il 36% degli intervistati ritiene di avere voce in capitolo.
A differenza dei pacchetti di benefit tradizionali che offrono gli stessi benefit a tutti, i flex benefit danno ai dipendenti la libertà di personalizzare il proprio piano di benefit.
Questo significa che possono scegliere da un menu di benefit che offre il giusto mix di protezione e valore per le loro situazioni specifiche. Il livello di autonomia varia a seconda dell'azienda, ma in genere i dipendenti hanno la possibilità di dire la loro sui benefit che vogliono ottenere.
I componenti comuni di un pacchetto di benefit flessibili comprendono
- Assicurazione sanitaria - I lavoratori possono optare per diversi livelli di copertura e tipi di piani in base alle loro esigenze mediche e al loro budget. Possono essere incluse opzioni come i conti di risparmio sanitario.
- Pianificazione pensionistica - I dipendenti possono scegliere i conti pensionistici e i livelli di risparmio che meglio si adattano ai loro obiettivi finanziari. I conti 401(k), le pensioni e gli IRA possono far parte del menu.
- Programmi di benessere - I lavoratori possono scegliere benefici per il benessere come sconti in palestra, piani per smettere di fumare o applicazioni per la meditazione. Queste opzioni incoraggiano stili di vita sani.
- Tempo libero - Le ferie pagate, i giorni di malattia e le politiche di congedo possono offrire flessibilità. I dipendenti possono essere in grado di acquistare o vendere giorni.
- Sviluppo professionale - L'assistenza educativa, la formazione sulle competenze e i servizi per la carriera soddisfano le diverse esigenze di crescita.
- Benefici per lo stile di vita - Vantaggi come l'assicurazione per gli animali domestici, i servizi legali o i benefici per i pendolari consentono di personalizzare i diversi stili di vita.
Il mix di opzioni offre ai dipendenti un maggiore controllo sulla spesa per i benefit e la possibilità di adattare il pacchetto retributivo a ciò che conta di più per loro. Questa libertà e flessibilità è il tratto distintivo dei piani di benefit flessibili.
I vantaggi dei benefici flessibili per dipendenti e datori di lavoro
Nel mondo del lavoro di oggi, è importante personalizzare i benefit per i dipendenti per soddisfare le diverse esigenze.
"Una taglia non va più bene per tutti", dice Robert Swatland, senior principal di Korn Ferry. "Le generazioni più giovani vogliono un'assicurazione sugli animali domestici e quelle più anziane sono preoccupate per l'assistenza agli anziani. Il mercato del lavoro è così competitivo e [i benefit] sono un ottimo punto di partenza per offrire qualcosa di unico, per distinguersi dagli altri quando i salari sono più bassi", ha affermato .
Dando ai dipendenti l'autonomia di scegliere i benefit più importanti per loro, i piani flex offrono una serie di vantaggi sia ai dipendenti che ai datori di lavoro:
Aumento della soddisfazione e del morale
I benefit flex giocano un ruolo fondamentale nell'aumentare la soddisfazione e il morale dei dipendenti sul posto di lavoro.
Carla Yudhishthu, Chief People Officer di Mineral, afferma, "I benefit flessibili consentono ai dipendenti di assicurarsi che l'organizzazione soddisfi le loro esigenze professionali e personali."
Aggiungi un appuntamento per oggi, "I dipendenti vogliono sentire che il loro datore di lavoro sta investendo su di loro, e i piani flessibili sono un ottimo modo per farlo"
.Offrendo piani di benefit flessibili, i datori di lavoro dimostrano un impegno genuino a investire nel benessere dei propri dipendenti. Questo tipo di sostegno crea un ambiente di lavoro positivo e felice che aumenta la soddisfazione sul lavoro e il morale.
Possibilità di dare priorità alle esigenze
I benefit flessibili sono un ottimo modo per aiutare i dipendenti a prendersi cura delle loro esigenze e preferenze individuali.
Possono personalizzare il loro pacchetto di benefit per adattarlo alle loro circostanze uniche e concentrarsi su ciò che è davvero importante per loro.
Sia che si tratti di mantenersi in salute, di pianificare il futuro o di bilanciare lavoro e vita, i benefit flessibili consentono ai dipendenti di allocare le proprie risorse nel modo in cui desiderano.
Questo livello di controllo aiuta i dipendenti ad appropriarsi dei loro benefit e a sentirsi più soddisfatti del loro compenso.
Attrarre e trattenere i migliori talenti
I flexible benefit sono un potente strumento per attrarre e trattenere i top talent offrendo un approccio personalizzato alla retribuzione dei dipendenti.
È un ottimo modo per dimostrare al vostro personale che vi preoccupate per loro e che investite nel loro benessere.
Un recente studio di MetLife ha rilevato che il 72% dei dipendenti ha dichiarato che i benefit personalizzati li fanno sentire più fedeli alla loro azienda. Ciò contribuisce a costruire solide relazioni tra datore di lavoro e dipendente e a ridurre i tassi di turnover.
Aumento della produttività e del coinvolgimento
Sapevate che i flex benefit possono anche avere un impatto sulla produttività e sull'impegno dei dipendenti?
Uno studio di Brink News ha rilevato che il 75% dei dipendenti con accesso a benefit variegati ha dichiarato di sentirsi carico di energia al lavoro, rispetto a solo il 64% di quelli senza benefit.
Fornendo l'accesso a una gamma diversificata di benefit su misura per le esigenze individuali, i dipendenti si sentono supportati e motivati a dare il meglio di sé.
Questa sensazione positiva può portare a una maggiore soddisfazione sul lavoro, a un miglioramento del morale e a un aumento della produttività e dei livelli di coinvolgimento dei dipendenti.
Le sfide amministrative dei benefit flessibili (e come superarle)
I flexible benefit hanno i loro vantaggi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, ma comportano anche alcune sfide. Ecco alcuni aspetti da tenere in considerazione:
Tempo e risorse amministrative
Impostare i flex benefit può richiedere molto lavoro, dalla creazione del programma alla gestione delle adesioni, fino al buon funzionamento di tutto.
Per cominciare, ogni benefit deve essere conforme alle leggi e ai regolamenti federali, statali e locali vigenti.
I piani di benefit flessibili sono un po' più complicati perché si intersecano con lo stipendio dei dipendenti e sono finanziati da contributi al lordo delle imposte.
Questo significa che sono regolamentati dal Dipartimento del Lavoro e dall'IRS in base all'Employee Retirement Income Security Act del 1974.
Se offrite molti benefit flessibili, può richiedere molto tempo e risorse assicurarsi che tutto sia conforme alle varie leggi in materia di benefit e imposte.
Ma con un'attenta pianificazione e con gli strumenti giusti, potete rendere le cose molto più semplici per voi e per il vostro team, e ridurre al minimo l'onere amministrativo associato ai benefit flessibili.
Comunicazione efficace
Una comunicazione chiara e coerente è fondamentale per il successo dei programmi di flex benefit, per garantire che i dipendenti comprendano le loro opzioni e prendano le decisioni migliori per se stessi.
Poiché i dipendenti possono di solito cambiare i loro benefit e contributi, il team delle risorse umane deve avere una buona linea di comunicazione con i dipendenti.
Oppure, se disponete di una piattaforma di facile accesso per i vostri dipendenti, assicuratevi che ne siano a conoscenza.
Tenete traccia di quali benefit scelgono i vostri dipendenti, in modo da poter rispettare le leggi e le normative sulla detrazione in busta paga.
Ma soprattutto, non dimenticate di informare il vostro team se cambiate uno qualsiasi dei benefit offerti.
Considerazioni sui costi
Anche se i flex benefit possono essere un ottimo vantaggio, la loro creazione può comportare un investimento finanziario significativo.
Dai costi del software e della tecnologia alle spese amministrative aggiuntive, dovete soppesare i costi rispetto ai benefici che potreste ottenere in cambio.
Prima di passare a un piano di benefit flessibili, è importante parlare con i dipendenti di ciò che hanno bisogno e desiderano dal loro pacchetto di benefit, se offrite già dei benefit tradizionali. Questo aiuterà a garantire che il nuovo piano soddisfi le loro esigenze e sia ben accolto.
Quali piani di benefit flessibili utilizzare nella vostra azienda?
I piani di benefit flessibili consentono ai dipendenti di scegliere tra un menu di opzioni per personalizzare il proprio pacchetto di benefit. Ecco alcuni piani di benefit flessibili di diverse aziende a cui potete ispirarvi.
Supportare i dipendenti nelle fasi della vita
Efficaci benefit per i dipendenti possono essere di grande aiuto nelle varie fasi della vita.
Liberty Mutual Insurance comprende questo aspetto e offre una gamma di benefit tra cui scegliere in base alle mutevoli esigenze.
Le loro opzioni di benefit sono progettate per rispondere a specifici eventi della vita, come il pagamento dei prestiti studenteschi, la creazione di una famiglia, la cura della salute fisica e mentale e la gestione di questioni legali.
Cosa ne pensiamo: Questo piano di flex benefit è adatto a chi vuole fornire una struttura di supporto attraverso le fasi della vita, consentendo ai dipendenti di scegliere diversi benefit in base ai cambiamenti della loro vita nel tempo.
Offrendo flessibilità in base all'evoluzione delle esigenze dei dipendenti, potete garantire che il vostro pacchetto di benefit rimanga pertinente e di supporto per tutto il loro percorso.
Allocare i fondi per i benefici flessibili
Pleo, una start-up danese, è nota per fornire ai suoi dipendenti un pacchetto di benefit completo.
Ma ciò che distingue Pleo dalle altre aziende è il suo budget Flex Benefits.
Ogni dipendente può scegliere come utilizzare questo budget, che si tratti di imparare nuove competenze, fare una donazione in beneficenza, investire nella configurazione del proprio ufficio a casa o persino assumere una tata per una serata galante.
Cosa ne pensiamo: Considerate la possibilità di stabilire un budget per i Flex Benefits che permetta ai dipendenti di destinare i fondi a ciò che più conta per loro.
Questo approccio consente ai singoli di dare priorità alle proprie esigenze e preferenze, promuovendo un senso di autonomia e di soddisfazione nel processo di selezione dei benefit.
Benefit per il benessere generale
Organizzazioni leader come PWC e BNP Paribas guardano le spalle ai loro dipendenti per quanto riguarda il loro benessere.
Il programma My+ di PWC è perfetto con i suoi benefit personalizzati che coprono tutto, dalla salute fisica e mentale alla sicurezza finanziaria, ai legami sociali, all'appagamento spirituale e al benessere emotivo.
BNP Paribas' il pluripremiato piano di benefit flessibili include anche tutti i tipi di benefici che vanno al di là delle nozioni di base di stipendio, bonus e schemi pensionistici.
Offrono ai dipendenti una scelta di benefit diversi, dall'assicurazione dentistica allo screening sanitario, per migliorare la qualità complessiva della loro vita.
Cosa ne pensiamo: Adeguate la vostra offerta di benefit per affrontare i vari aspetti della vita dei dipendenti, tra cui la salute fisica e mentale, la stabilità finanziaria, i legami sociali, la realizzazione spirituale e il benessere emotivo.
In questo modo, potete offrire benefit personalizzati che promuovono il benessere generale, rendendo il vostro posto di lavoro più solidale e inclusivo.
Dimostra ai vostri dipendenti che vi preoccupate del loro benessere e che li apprezzate come parte del team.
Implementare i Flex Benefits sul posto di lavoro
L'implementazione di un sistema di flex benefit richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione per garantire una transizione senza problemi dai pacchetti di benefit tradizionali. Ecco alcuni passi fondamentali che le organizzazioni devono compiere:
Analizzare gli attuali benefit e le esigenze dei dipendenti
È una buona idea chiedere ai dipendenti quali sono i benefit che apprezzano di più. A tale scopo si possono condurre sondaggi o focus group.
Questo vi permette di strutturare i vostri piani di flessibilità in base alle loro esigenze e ai loro desideri.
Quando conducete questi sondaggi, è importante porre domande specifiche sui benefit che offrite attualmente e su quelli che potreste prendere in considerazione.
Dovreste anche incoraggiare le risposte aperte, in modo che i dipendenti possano fornire un feedback più dettagliato.
Inoltre, considerate anche quali sono i benefit sottoutilizzati o non necessari. Questo può aiutarvi a razionalizzare il vostro pacchetto di benefit e ad allocare le risorse in modo più efficace.
Impostare i parametri dei benefit flessibili
Quando si offrono dei benefit ai dipendenti, è importante pensare ad alcuni aspetti.
Quali tipi di benefit offrirete? Come li farete pagare? I dipendenti riceveranno denaro da utilizzare per i benefit o crediti da assegnare?
Quanto spesso possono cambiare i loro benefit? Quali scelte avranno a disposizione?
Definendo questi parametri, è possibile creare un programma di benefit flessibile che soddisfi le esigenze dei dipendenti e sia al tempo stesso conveniente per l'organizzazione.
Sviluppare risorse educative
I dipendenti devono comprendere appieno le opzioni di benefit flessibili prima di scegliere. È quindi importante creare materiali di comunicazione chiari che spieghino il nuovo programma e le differenze rispetto al pacchetto precedente. Assicuratevi che siano disponibili per tutti.
Potete anche organizzare delle sessioni informative in cui le persone possano porre domande e farsi aiutare dai consulenti. In questo modo, potranno fare scelte intelligenti e adatte a loro.
Incoraggiare scelte consapevoli
Quando ci sono molte opzioni, può essere difficile per i dipendenti scegliere quella migliore per loro. Aiutateli a scegliere le opzioni che vanno bene per la loro situazione, non solo quelle con i maggiori vantaggi.
Per esempio, potreste fornire loro risorse online o l'accesso a un consulente in materia di benefit che possa guidarli attraverso le opzioni disponibili e aiutarli a soppesare i pro e i contro di ciascuna.
Ma è anche importante stabilire limiti ragionevoli sulla frequenza con cui i dipendenti possono modificare le loro scelte di benefit.
La flessibilità è importante, ma se le loro esigenze cambiano troppo, può essere dirompente e confusa sia per i dipendenti che per il personale delle risorse umane.
Traccia l'uso e i costi
Tenete d'occhio ciò che i vostri dipendenti scelgono, quanto costa e cosa dicono al riguardo.
In questo modo, potrete vedere cosa è popolare e apportare modifiche se qualcosa non funziona.
Siate chiari su quanto costa tutto e siate aperti al feedback, in modo che se ci sono problemi, possiate coglierli in anticipo e risolverli. Ricordate di continuare a perfezionarvi man mano.
Mantenere la comunicazione a due vie
Per mantenere i dipendenti entusiasti e ben informati sul programma di benefit per i dipendenti, è importante fornire loro aggiornamenti regolari e ricordare i periodi di iscrizione aperti.
Chiedete le loro opinioni e i loro suggerimenti per rendere il programma ancora migliore. Con i benefit flessibili, è un lavoro di squadra tra voi e i vostri dipendenti per farli funzionare.
Ecco un modo semplice e vantaggioso per offrire un pacchetto di benefit migliore ai vostri dipendenti
Siete un datore di lavoro che vuole offrire ai propri dipendenti i migliori vantaggi possibili?
Il Rapporto sui benefici e i vantaggi per i dipendenti è un manuale di successo comprovato.
Sia che stiate lanciando un nuovo programma di flex benefit o che vogliate ottenere più valore dalle vostre offerte attuali, abbiamo raccomandazioni supportate da dati che vi permettono di allineare i benefit con le esigenze e le preferenze dei dipendenti.
Questo può aiutarvi a migliorare il reclutamento, la soddisfazione, la produttività e la retention.
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