Ecco un problema difficile per le startup: devi creare un pacchetto di benefit che sia abbastanza buono da trattenere le persone migliori.
Ma il problema è che dovete farlo con molti meno soldi dei grandi.
Se non si riesce a ottenere i giusti benefit, è possibile che molte persone se ne vadano. Questo perché i migliori talenti cercano qualcosa di più dello stipendio: cercano il pacchetto completo.
E nella maggior parte dei casi, le grandi aziende hanno pacchetti di benefit completi a cui è difficile dire di no.
Ma c'è un fascino nel lavorare con una startup: la possibilità di indossare molti cappelli, la possibilità di crescere con l'azienda e altro ancora. Basta trovare un modo per essere competitivi, e si può mantenere il proprio posto.
Ecco perché in questo post parliamo di benefit per i dipendenti delle startup a basso costo e di come costruire una struttura di benefit perfetta per il mondo delle startup.
In questo modo, potrete portare con voi le star di cui avete bisogno e tenerle con voi.
3 benefici essenziali per i dipendenti delle piccole imprese
Quando state costruendo una startup, volete assicurarvi di avere prima l'essenziale.
Avete un budget da tenere a mente e volete essere sicuri di spenderlo in modo saggio.
Ecco quindi i must-have che possono fare la differenza:
1. Assicurazione sanitaria
Prima di tutto c'è l'assicurazione sanitaria.
Tutti ne hanno bisogno e spesso è la prima cosa che i dipendenti chiedono. Offrire una buona assicurazione sanitaria dimostra che si ha a cuore il benessere del proprio team.
Inoltre, è una grande attrazione per le persone di tutti i tipi. Dopotutto, la salute è un bisogno universale, no?
Quindi, per fornire la giusta assicurazione sanitaria ai vostri dipendenti, ecco alcune cose che potete fare:
- Scegliere il fornitore giusto: Ricercare e confrontare i fornitori di assicurazione sanitaria. Cercate piani che offrano una copertura completa a un prezzo conveniente per la vostra startup.
- Comprendere le esigenze dei dipendenti: Condurre sondaggi o discutere per capire quali sono le coperture sanitarie più apprezzate dai dipendenti, come le cure preventive, i servizi di salute mentale e le opzioni di copertura per le famiglie.
- Iscrizione al piano: Organizzate sessioni di iscrizione per guidare i vostri dipendenti attraverso il processo. Assicuratevi che comprendano i vantaggi, le modalità di iscrizione e le scadenze.
2. Risparmio previdenziale
Proseguiamo parlando del futuro.
I risparmi per la pensione, come il 401(k), sono importantissimi. Dicono al vostro team che vi preoccupate per il loro futuro.
È anche un modo per attrarre persone che cercano un posto dove crescere e stabilirsi, aggiungendo stabilità e diversità al vostro team.
- Impostare un piano 401(k): Partecipate con un istituto finanziario o un fornitore di piani 401(k) specializzato in piccole imprese. Cercate fornitori che offrano commissioni ridotte e una gamma di opzioni di investimento.
- Educate il vostro team: Organizzate workshop o seminari sull'importanza del risparmio previdenziale. Spiegate come funziona il piano 401(k), compresi i dettagli sui contributi, le corrispondenze (se applicabili) e le scadenze.
3. Opzioni di lavoro flessibili
Al giorno d'oggi, questo è probabilmente il miglior vantaggio che si può dare con la minor quantità di denaro nel budget.
Quasi tutti vogliono lavorare da casa. Ma ci sono anche persone che vogliono sperimentare il lavoro d'ufficio.
Secondo Forbes, il 76% dei Millennials, il 69% della Gen Z e il 64% della Gen X si aspettano opzioni di lavoro flessibili dall'azienda.
Quindi, dare loro la flessibilità può fare molto per loro.
Questo può significare lavorare da casa, stabilire il proprio orario o avere voce in capitolo su come svolgere il proprio lavoro. È un grande vantaggio per attrarre talenti che apprezzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Questo tipo di flessibilità può far risaltare la vostra startup, soprattutto per coloro che potrebbero aver bisogno di un orario più adattabile.
Tuttavia, è anche necessario stabilire dei limiti chiari quando si implementa questa soluzione. Ecco quindi alcune cose che si possono fare:
- Definire la flessibilità: Determinare quali opzioni di lavoro flessibile sono fattibili per la vostra startup, come il lavoro da remoto, gli orari flessibili o le settimane lavorative compresse.
- Creare una politica: Sviluppare una politica chiara che delinei le modalità di funzionamento degli accordi di lavoro flessibile, tra cui l'ammissibilità, le procedure di richiesta e le eventuali limitazioni.
- Equipaggia il tuo team: assicurati che il tuo team disponga degli strumenti e delle tecnologie necessarie per lavorare efficacemente in regime di flessibilità. Ad esempio, computer portatili, strumenti di comunicazione e accesso a reti sicure.
Prima le questioni legali
È estremamente importante assicurarsi che tutto ciò che offrite sia a norma di legge.
Questo significa seguire tutte le regole e i regolamenti sui benefit. Non è la parte più divertente, ma è fondamentale per assicurarsi che il vostro pacchetto di benefit sia solido e non vi causi grattacapi in futuro.
Tenetevi aggiornati su tutti i requisiti legali relativi ai benefit per i dipendenti, compresi i mandati per l'assicurazione sanitaria, i regolamenti dei piani pensionistici e le leggi sul lavoro che riguardano la flessibilità del lavoro.
Una delle cose migliori che possiate fare è collaborare con professionisti legali e delle risorse umane per assicurarvi che il vostro pacchetto di benefit sia conforme a tutte le leggi e le normative. Questo può aiutarvi a evitare costose questioni legali in futuro.
Assicuratevi che tutte le vostre politiche di benefit siano documentate in modo chiaro e facilmente accessibili ai vostri dipendenti. Aggiornate regolarmente il vostro team su eventuali modifiche ai benefit o ai requisiti legali.
Nel prosieguo di questo blog, ci occuperemo di come comunicare il vostro pacchetto di benefit ai dipendenti. Restate sintonizzati.
Se vi concentrate prima su queste aree chiave, avrete i benefit che la maggior parte delle persone desidera.
9 benefit creativi per startup attente al budget
Nel mondo delle startup, distinguersi è fondamentale, non solo per ciò che si fa ma anche per come si tratta il proprio team.
Quindi, se da un lato è necessario l'essenziale, dall'altro è necessario avere dei benefit creativi che facciano sentire i dipendenti amati.
1. Programmi di benessere
La vita può essere molto movimentata, soprattutto quando si lavora molto.
A volte ci dimentichiamo di prenderci cura di noi stessi. Avere delle attività di benessere al lavoro, come le sfide a bere più acqua o a fare più passi, aiuta tutti a rimanere sani e felici.
È uno dei benefici per la salute per le startup che può dare il massimo per i vostri soldi.
Potete iniziare lanciando sfide mensili di benessere che incoraggino abitudini sane, come i passi quotidiani o gli obiettivi di idratazione. Queste possono essere semplici come l'utilizzo di un foglio di calcolo condiviso o di un'app gratuita per tenere traccia dei progressi.
Non dimenticate di riconoscere anche l'importanza della salute mentale. Potete farlo prevedendo dei "giorni di salute mentale" designati, oltre ai normali giorni di riposo.
Per fare un ulteriore passo avanti, potete ospitare corsi di fitness virtuali: Collaborate con istruttori di fitness locali o utilizzate piattaforme online per offrire ai vostri dipendenti corsi di fitness virtuali gratuiti o scontati.
2. Sviluppo professionale
In una startup, le cose si muovono velocemente e c'è sempre qualcosa di nuovo da imparare.
Quando aiutate i vostri dipendenti a imparare di più, non è solo un bene per loro, ma anche per l'azienda!
Aiutate loro a crescere, e anche loro aiutano voi a crescere.
Secondo Devlin Peck, il 92% dei dipendenti ritiene che la formazione sul posto di lavoro influisca positivamente sul loro impegno lavorativo.
Per iniziare con lo sviluppo professionale dei vostri dipendenti, ecco alcune cose che potete fare:
- Impostare un fondo per l'apprendimento: Allocare un piccolo budget per ogni dipendente da spendere in corsi, libri o seminari legati alla sua crescita professionale. Questo può essere gestito attraverso un semplice monitoraggio delle spese.
- Ospitare conferenze di esperti: Invitare esperti del settore per conferenze virtuali o di persona. Spesso questo può essere organizzato gratuitamente o con un piccolo onorario, soprattutto se l'esperto sta cercando di espandere la propria portata o influenza.
- Implementare programmi di mentorship: Affiancare i dipendenti più giovani a quelli più esperti per una mentorship, concentrandosi sullo sviluppo delle competenze, sui consigli di carriera e sul networking all'interno del settore.
3. PTO illimitata
Quando un'azienda dice che potete prendervi le ferie quando ne avete bisogno, significa che si fida di voi per sapere quando avete bisogno di una pausa e quando c'è del lavoro da fare.
Questo è ciò che fa la PTO illimitata.
Tuttavia, ci sono molti fraintendimenti sulla PTO illimitata.
Assicuratevi quindi che i dipendenti capiscano che la PTO è illimitata, ma che comporta l'obbligo di rispettare le responsabilità lavorative. Linee guida chiare aiutano a gestire questo benefit in modo responsabile.
I leader dovrebbero prendere a modello la PTO per chiarirne l'uso e incoraggiare un lavoro sano.
4. Piccole cose divertenti al lavoro
Le piccole cose al lavoro possono fare una grande differenza.
Semplici cose come un buon caffè, uno snack bar ben fornito o postazioni di lavoro ergonomiche possono fare una grande differenza nella soddisfazione quotidiana.
Se avete un ufficio fisico, allestite diverse aree per la collaborazione, il relax e il lavoro tranquillo. Anche gli spazi più piccoli possono essere ottimizzati per la varietà.
5. Sfruttare la cultura aziendale e i valori dei dipendenti
Quando i vantaggi della vostra azienda riguardano le cose che stanno a cuore a tutti voi, è piuttosto speciale.
Per esempio, se la vostra startup punta tutto sulla sostenibilità, prendete in considerazione l'idea di offrire benefit come un programma di bike-to-work, crediti per il trasporto pubblico o il sostegno a iniziative verdi locali.
Potete anche incoraggiare e sostenere il volontariato offrendo permessi retribuiti ai dipendenti per lavorare a progetti che si allineano con i valori della vostra azienda e contribuiscono alla comunità.
Create sempre opportunità per i dipendenti di mostrare le loro abilità o passioni non legate al lavoro, come ad esempio l'organizzazione di mostre d'arte, esibizioni musicali o gare di cucina.
In questo modo, sentiranno che vi preoccupate per loro come persone.
6. Un ufficio a misura di animale domestico
Avere un ufficio pet-friendly è molto divertente e può far sentire tutti più rilassati e felici.
Molti dipendenti hanno animali domestici, e la maggior parte di loro non ama la sensazione di lasciare i propri animali da soli a casa.
Ma come ogni altro benefit, deve avere delle politiche.
- Stabilite alcune regole di base: iniziate con una semplice serie di linee guida. Pensate a quali aree sono adatte agli animali, a come assicurarsi che gli animali siano ben educati e a cosa fare nel caso in cui qualcuno sia allergico.
- Proteggi il tuo spazio: Assicurati che il tuo ufficio sia sicuro per gli animali domestici. Questo potrebbe significare avere aree sicure dove gli animali non possono mettersi nei guai e assicurarsi che ci siano ciotole per l'acqua e giocattoli in abbondanza.
- Avviare una giornata di presentazione degli animali domestici: Organizzare una giornata in cui tutti possono portare i loro animali domestici per conoscersi. È un modo divertente per conoscersi meglio e per assicurarsi che tutti gli animali vadano d'accordo.
7. Pranzi di squadra
Ogni tanto, l'azienda può organizzare un pranzo di squadra in cui tutti si riuniscono per mangiare e divertirsi.
Non deve essere per forza un pranzo di lusso; è solo un momento piacevole per chiacchierare e godersi un po' di buon cibo.
Forse il primo venerdì di ogni mese o un mercoledì sì e uno no. Avere un pranzo di squadra regolare nel calendario dà a tutti qualcosa da aspettare con ansia.
Per portare i dipendenti a un livello superiore, assicuratevi di considerare le esigenze e le preferenze alimentari di ognuno. L'obiettivo è assicurarsi che ci sia qualcosa per tutti, in modo che nessuno si senta escluso.
Un altro modo per rendere più vivaci i pranzi di squadra è quello di far scegliere ogni volta ai diversi membri del team il luogo o la cucina del pranzo. È un ottimo modo per scoprire nuovi sapori e far sentire tutti coinvolti nella scelta.
8. Festeggiamenti per compleanni e anniversari di lavoro
Tutti amano sentirsi speciali in occasione del proprio compleanno o dell'anniversario di lavoro.
Una piccola celebrazione o un biglietto personalizzato possono davvero rendere la giornata di qualcuno.
Per assicurarsi che ogni celebrazione venga festeggiata, ecco alcune cose che potete fare:
- Traccia le date importanti: Utilizzate un calendario condiviso o un'app in cui annotare i compleanni e gli anniversari di lavoro di tutti. In questo modo, non si perde nessun giorno speciale.
- Personalizza la celebrazione: Scopri cosa piace al festeggiato o all'anniversario di lavoro. Un piccolo gesto adatto ai loro interessi può far sentire la celebrazione davvero personale e premurosa.
- Mantieni la leggerezza e il divertimento: Questi festeggiamenti non devono essere necessariamente grandi. Anche una pausa di 15 minuti per una torta e un gioco divertente può avere un grande impatto, dimostrando a tutti che sono apprezzati.
Questi vantaggi dimostrano che non vi importa solo del lavoro dei vostri dipendenti, ma anche di loro come persone.
Si tratta di assicurarsi che tutti si sentano bene, che crescano molto e che facciano parte di qualcosa di fantastico.
Personalizzare i benefit in base alle esigenze dei dipendenti
Rendere la vostra startup un luogo in cui tutti amano lavorare non significa solo avere dei vantaggi interessanti.
Si tratta di fare in modo che questi vantaggi siano davvero importanti per le persone del vostro team.
Pensateci: il vostro team è composto da persone di ogni tipo, ognuna con le proprie preferenze, antipatie e situazioni di vita. Alcuni potrebbero essere genitori che hanno bisogno di orari flessibili, mentre altri potrebbero amare l'apprendimento di nuove competenze.
Quando si comprendono queste differenze, si possono creare benefit che rispondono davvero alle esigenze di tutti.
Questo è un aspetto importante perché dimostra che non state solo copiando quello che fanno le altre aziende, ma state rendendo il vostro posto di lavoro speciale per il vostro team.
Come ascoltare ciò che il vostro team vuole davvero
- Tempo di sondaggi: Inviate dei semplici sondaggi chiedendo quali sono i benefit che il vostro team ama, quelli che non usa e quelli che vorrebbe avere. Rendetelo anonimo in modo che tutti si sentano a proprio agio nell'essere onesti.
- Chiarimenti a tu per tu: A volte, una chiacchierata casuale può far emergere molte grandi idee. Fate regolarmente il check-in con i membri del vostro team per sentire le loro opinioni su come stanno andando le cose.
- Cassetta dei suggerimenti: Impostare una cassetta dei suggerimenti digitale o fisica dove le persone possono lasciare le loro idee in qualsiasi momento. Non si sa mai quali idee fantastiche potrebbero saltare fuori!
Quando si adattano i benefit alle reali esigenze del team, i dipendenti iniziano a sentirsi davvero apprezzati e compresi.
Questo è qualcosa che li spinge a rimanere a lungo e aumenta la soddisfazione dei dipendenti.
Secondo lo studio di Limra, il 61% dei dipendenti con più di sei benefit dichiara di essere soddisfatto del proprio pacchetto di benefit.
Ascoltando il vostro team ed essendo creativi con i vostri benefit, potete rendere la vostra startup un luogo in cui tutti si sentano a casa e soddisfatti.
Implementazione e comunicazione del pacchetto di benefit
Il lancio di un nuovo pacchetto di benefit è un'operazione importante, e far sapere le cose nel modo giusto è fondamentale.
Può sembrare complicato, ma in realtà è semplice. Vediamo una semplice linea guida su come lanciare i vostri nuovi benefit e assicurarvi che tutti siano a bordo ed entusiasti.
La preparazione è la chiave
Prima di ogni altra cosa, assicuratevi che tutto sia pronto. Questo significa avere tutti i fornitori di benefit allineati, conoscere i dettagli di ogni benefit ed essere pronti a rispondere a qualsiasi domanda.
Creare il messaggio
Sviluppate messaggi chiari e coinvolgenti sui nuovi benefit. Pensate ai punti chiave che risuoneranno maggiormente con il vostro team. Che cosa rende questi vantaggi fantastici? Perché li avete scelti?
Scegliere il momento giusto
Annunciate i nuovi vantaggi in un momento in cui avete l'attenzione di tutti. Potrebbe trattarsi di una riunione dedicata, di una sezione speciale di un normale incontro di gruppo o anche di un pranzo a sorpresa. L'obiettivo è creare un momento che sia significativo.
Parlare il loro linguaggio
Nel vostro annuncio utilizzate un linguaggio diretto e privo di gergo. Evitate termini legalistici o troppo tecnici che potrebbero confondere o allontanare il vostro team.
Aiuti visivi e dispense
Create supporti visivi come diapositive o infografiche che riassumano i vantaggi a colpo d'occhio. Distribuite un semplice documento di FAQ o un riassunto di una pagina a cui le persone possano fare riferimento in seguito.
Fare domande e incoraggiare il feedback
Dopo l'annuncio, organizzate una sessione di domande e risposte. Siate pronti ad accogliere le domande e a fornire risposte ponderate e trasparenti. Se non conoscete la risposta a qualcosa, è giusto che diciate che lo scoprirete e che tornerete da loro.
Seguito
Dopo l'annuncio iniziale, inviate un'e-mail di follow-up con i dettagli principali e dove trovare ulteriori informazioni. In questo modo si assicura che coloro che hanno bisogno di tempo per elaborare le informazioni o che non hanno potuto partecipare alla riunione siano ancora informati.
Suggerimenti per assicurarsi che i vantaggi vengano utilizzati
Controlli regolari
Ricordate periodicamente al vostro team i benefit di cui gode. Questo può avvenire tramite aggiornamenti via e-mail, brevi cenni durante le riunioni del team o persino una sezione dedicata nella vostra newsletter interna.
Mostra storie di successo
Condividete storie anonime (con il permesso) di come i membri del team hanno utilizzato positivamente i loro benefit. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dall'esperienza di qualcuno con un nuovo programma di benessere a come l'orario di lavoro flessibile abbia aiutato un altro membro del team a gestire meglio il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata.
Rendere le informazioni accessibili
Create uno spazio dedicato sulla vostra intranet o un drive condiviso dove tutte le informazioni sui benefit siano facilmente accessibili. Includete descrizioni dettagliate, guide per l'iscrizione e informazioni di contatto per le domande.
Fiera dei benefit
Organizzate una "fiera dei benefit" virtuale o di persona, dove i dipendenti possano conoscere meglio le loro opzioni. Invitate i rappresentanti dei vostri fornitori di benefit a parlare di ciò che è disponibile e a rispondere alle domande.
Sessioni di formazione
Organizzate brevi sessioni di formazione o workshop per spiegare ai dipendenti come iscriversi e utilizzare i loro benefit. Questo potrebbe essere particolarmente utile per i benefit più complessi, come i piani pensionistici o i conti di risparmio sanitario.
Circuito di feedback
Stabilite un meccanismo di feedback in cui i dipendenti possano condividere le loro opinioni sul pacchetto di benefit. Utilizzate sondaggi, cassette dei suggerimenti o check-in regolari per raccogliere questi preziosi input.
Seguendo questi passaggi e mantenendo tutto chiaro e aperto, non solo lancerete i vostri nuovi benefit senza problemi, ma vi assicurerete anche che il vostro team si senta valorizzato e informato.
E quando le persone sanno cosa è disponibile e come usarlo, è molto più probabile che siano felici e rimangano con noi.
Rimanere competitivi: Valutare ed evolvere l'offerta di benefit
Stare all'avanguardia non significa solo innovare i prodotti o i servizi, ma anche mantenere il vostro pacchetto di benefit fresco e competitivo.
Ecco come potete mantenere i vostri benefit aggiornati e garantire che continuino a soddisfare le esigenze del vostro team.
Valutare regolarmente il pacchetto di benefit
- Revisione annuale: Fissate un momento fisso ogni anno per rivedere il vostro intero pacchetto di benefit. Confrontatelo con gli standard del settore e con le offerte della concorrenza per capire a che punto siete.
- Sondaggi tra i dipendenti: Utilizzate sondaggi anonimi per raccogliere feedback sui benefit attuali. Chiedete che cosa funziona, che cosa non funziona e quali benefit vorrebbero vedere in futuro.
- Benchmarking: Tenete d'occhio gli studi e i rapporti di benchmarking del vostro settore. Questi possono fornire indicazioni preziose su ciò che aziende simili offrono ai propri dipendenti.
- Analisi costi-benefici: Eseguite regolarmente analisi costi-benefici dei vostri benefit. Questo vi aiuterà a capire il ROI dei vostri benefit in termini di soddisfazione dei dipendenti, di fidelizzazione e di reclutamento.
Tenere il passo con le tendenze e i benefit emergenti
- Notizie e rapporti di settore: sottoscrivete le newsletter HR e quelle specifiche del settore e partecipate a webinar e conferenze. In questo modo sarete sempre aggiornati sulle tendenze emergenti in materia di benefit per i dipendenti.
- Networking: Connettetevi con colleghi di altre startup e gruppi industriali. Questa può essere una miniera d'oro per conoscere i benefit innovativi e ciò che funziona bene per gli altri.
- Sperimentate nuove offerte: non abbiate paura di provare nuovi benefit unici su base sperimentale. Questo può distinguervi dalla concorrenza e rendere la vostra startup più attraente per top talent.
- Gruppi consultivi: considerate la possibilità di istituire un piccolo gruppo consultivo composto da dipendenti che possano fornire approfondimenti e feedback su potenziali nuovi benefit prima di un rollout più ampio.
Rivolgere i dipendenti in conversazioni continue
- Canali di feedback regolari: Stabilite canali regolari per il feedback, come focus group trimestrali o box di suggerimenti digitali, per mantenere la conversazione sui benefit continua.
- Comitato benefit: Creare un comitato benefit che includa dipendenti di diversi livelli e reparti. Questo gruppo può aiutare a esaminare i feedback, suggerire modifiche e promuovere l'introduzione di nuovi benefit.
- Comunicazione trasparente: Siate aperti sul processo di valutazione e aggiornamento dei benefit. Condividete ciò che avete appreso dal feedback dei dipendenti e come questo sta plasmando le future decisioni sui benefit.
- Sessioni educative: Eseguite regolarmente sessioni educative sui benefit. Utilizzatele come opportunità per raccogliere feedback, discutere di potenziali nuovi benefit ed educare i dipendenti a sfruttare al meglio il loro pacchetto attuale.
Questo approccio non solo aiuta a trattenere i talenti attuali, ma attira anche nuove stelle nella vostra startup.
Esplora il nostro rapporto sui vantaggi e diventa una calamita di talenti
Nel percorso per rendere la vostra startup una calamita per i migliori talenti, il vostro pacchetto di benefit per i dipendenti gioca un ruolo da protagonista.
Ricordate che la chiave di un pacchetto di benefit di spicco non sta solo nelle voci più importanti. È nell'attenzione ai dettagli, nella comprensione delle esigenze uniche del vostro team e nella volontà di adattarsi ed evolversi nel tempo.
Volete approfondire cosa rende irresistibile un pacchetto di benefit per i dipendenti?
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