Avete sentito parlare di imbuti di reclutamento, ma non siete sicuri di come funzionino...
o se ne avete bisogno per il vostro processo di assunzione.
Voglio dire, il metodo standard di assunzione funziona da sempre, giusto?
Ma il punto è questo. Le aziende che sono incredibili nelle assunzionihanno già un ottimo imbuto di reclutamento... senza rendersene conto.
Senza un imbuto di reclutamento, troverete alcuni buoni candidati, ma sprecherete anche tempo e risorse per candidati non qualificati.
Un imbuto di reclutamento adeguato vi fornisce un percorso chiaro da seguire.
In questa guida vi spiegheremo cos'è un imbuto di reclutamento, le sue fasi e perché ne avete bisogno per il vostro processo di assunzione.
Entriamo nel vivo.
Che cos'è un imbuto di reclutamento?
Un funnel di reclutamento viene utilizzato per attrarre, coinvolgere e valutare i potenziali candidati per le offerte di lavoro.
È una frase che significa semplicemente "il modo in cui la vostra azienda cura il processo di assunzione, dall'inizio alla fine".
L'imbuto di reclutamento è tutto ciò che utilizzate per attrarre e coinvolgere i giocatori di serie A e le persone che volete assumere. È il modo in cui li fate iscrivere a un colloquio. E poi è il modo in cui li conquistate.
L'imbuto deve essere meticolosamente progettato per convertire i giocatori di serie A da persone che sanno solodella vostra azienda a persone chemuoiono dalla voglia di lavorare per la vostra azienda.
Si tratta di contattare i candidati per offrire il lavoro al candidato migliore. In parole povere, l'imbuto di reclutamento organizza e migliora il processo di assunzione.
Aiuta anche a individuare i migliori talenti, se si dispone delle giuste analisi.
All'inizio sembra un compito difficile, ma non è necessario partire da zero. Esistono strategie comprovate per ottimizzare l'imbuto di reclutamento, di cui parleremo più avanti.
Restate sintonizzati per scoprire come creare un imbuto di reclutamento solido che possa incrementare i vostri sforzi di assunzione!
Le 7 fasi di un imbuto di reclutamento
1. Consapevolezza
All'inizio dell'imbuto di reclutamento c'è la fase di consapevolezza.
È qui che si raggiunge un ampio bacino di potenziali candidati. L'obiettivo è far conoscere la vostra azienda e la vostra offerta di lavoro al maggior numero possibile di candidati interessati.
Potete raggiungere questo obiettivo attraverso vari canali di ricerca di personale , come le bacheche del lavoro, i social media, le fiere della carriera e le segnalazioni dei dipendenti. Potreste anchecontrollare l'autorità del vostro sito e cercare di farlosalire di posizione su Google per essere trovati dai potenziali dipendenti,scrivendo articoli e altri contenutiottimizzati per i motori di ricerca.
Creare consapevolezza è importante perché garantisce che la vostra offerta di lavoro raggiunga un pubblico eterogeneo. Più candidati attirerete, maggiori saranno le possibilità di trovare il candidato perfetto.
2. Attrazione
Una volta che i candidati sono a conoscenza della vostra offerta di lavoro, il passo successivo è l'attrazione.
A questo punto, l'attenzione si sposta sul rendere la vostra azienda un datore di lavoro attraente. Evidenziate la cultura aziendale, ibenefit per i dipendenti, le opportunità di crescita professionale e ciò che vi contraddistingue.
L'attrazione incoraggia imigliori talenti a considerare la vostra azienda come la scelta migliore.
Mostrando i vostri punti di forza, aumenterete le possibilità che i candidati qualificati mostrino un reale interesse per la vostra offerta di lavoro.
3. Interesse
Nella fase di interesse, i candidati incuriositi dalla vostra azienda cercheranno di saperne di più.
Potrebbero esplorare il sito web dell'azienda, approfondire i vostri valori e analizzare in dettaglio la descrizione del lavoro. Offrire informazioni chiare e coinvolgenti è fondamentale per mantenere la loro curiosità.
Questa fase è fondamentale perché dimostra che i candidati stanno prendendo in seria considerazione la vostra azienda come potenziale datore di lavoro.
Inoltre, significa che sono propensi a investire tempo e impegno nel processo di candidatura.
4. Candidatura
Ora che i candidati sono interessati, è il momento di passare all'azione e candidarsi.
Il processo di candidatura deve essere semplice e intuitivo per facilitare i candidati. I candidati devono essere in grado di inviare il proprio curriculum e le informazioni pertinenti con facilità.
Nella fase di candidatura, i candidati dimostrano il loro impegno a perseguire l'opportunità di lavoro con la vostra azienda.
In qualità di datore di lavoro, il vostro compito è quello di rendere l'applicazione senza intoppi.
5. Valutare
Una volta che le candidature iniziano ad arrivare, è il momento di valutare le qualifiche dei candidati e la loro idoneità al ruolo.
In questa fase si esaminano i curriculum, le lettere di presentazione e gli altri materiali di candidatura per selezionare le persone che soddisfano i criteri necessari.
La fase di valutazione è essenziale per identificare i candidati con le competenze e le qualifiche richieste per la posizione. Contribuisce a restringere la rosa dei candidati a quelli più adatti per le fasi successive del processo di assunzione.
6. Colloquio
Nella fase dei colloqui, i candidati selezionati vengono contattati attraverso varie modalità di intervista.
Si può trattare di screening telefonici, interviste video o incontri di persona. L'obiettivo è quello di valutare le loro capacità comunicative, l'attitudine culturale e l'idoneità al ruolo.
Il colloquio vi permette di approfondire le capacità e il potenziale dei candidati come futuri dipendenti. Vi fornisce indicazioni preziose sulla loro personalità e sul loro allineamento con i valori dell'azienda.
7. Assunzione
La fase finale dell'imbuto di reclutamento è la decisione di assunzione.
Dopo un'attenta considerazione e valutazione, si estende l'offerta di lavoro al candidato più qualificato per la vostra azienda.
La fase di assunzione è l'obiettivo finale del processo di reclutamento. La scelta del candidato giusto garantisce l'ingresso a bordo di un individuo di talento che può contribuire al successo e alla crescita della vostra azienda.
Come ottimizzare l'imbuto delle assunzioni
Fase 1: definire il funzionamento dell'imbuto di assunzione
Prima di iniziare a misurare l'efficacia del vostro funnel di assunzione, dovete avere una visione chiara di come volete che funzioni.
L'imbuto di reclutamento è il sistema che guida i candidati dalla conoscenza iniziale fino a diventare membri preziosi del vostro team.
Prendetevi un momento per immaginare ogni fase dell'imbuto e le azioni che vi aspettate che i candidati compiano in ogni passaggio.
Ad esempio, i candidati dovrebbero candidarsi direttamente attraverso il sito web dell'azienda, completare una valutazione delle competenze dopo lo screening iniziale o addirittura sostenere un colloquio telefonico preliminare con il team delle risorse umane.
Delineando il vostro imbuto ideale, lo renderete più semplice sia per voi che per i vostri candidati.
Un imbuto strutturato garantisce anche la coerenza del processo di assunzione, fondamentale per prendere decisioni giuste e informate.
Passo n. 2: stabilire obiettivi chiari
Cosa sperate di ottenere con il vostro funnel di reclutamento?
Stabilire obiettivi chiari e misurabili è fondamentale per valutarne il successo. Fate un passo indietro e riflettete sui vostri obiettivi di assunzione.
Volete aumentare il numero di candidati qualificati? O forse volete ridurre il tempo necessario per assumere un candidato.
Avere in mente obiettivi specifici vi permette di monitorare i vostri progressi e di prendere decisioni basate sui dati per migliorare il vostro processo di assunzione. Inoltre, fornisce un senso di direzione al vostro team, in modo che non dobbiate preoccuparvi di perdervi nella traduzione.
Per esempio, se il vostro obiettivo è attrarre un maggior numero di candidati eterogenei, potete implementare strategie per migliorare la diversità negli annunci di lavoro e nelle iniziative di sensibilizzazione.
Se invece volete accelerare il processo di assunzione, potete identificare le aree in cui il processo è in ritardo e semplificarlo per renderlo più efficiente.
Fase #3: Creare un elenco di metriche
Le metriche sono la chiave per capire quanto sta funzionando il vostro imbuto di assunzione.
Se avete a disposizione dati rilevanti, saprete cosa migliorare. Potete identificare tendenze e schemi, individuare potenziali ostacoli e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare l'imbuto di assunzione.
Più avanti in questo blog, approfondiremo le metriche dell'imbuto di reclutamento che potete utilizzare per il vostro imbuto di assunzione.
Restate sintonizzati!
Fase 4: Misurare, analizzare e migliorare
Ora che avete stabilito gli obiettivi e le metriche, è il momento di metterli in pratica.
Misurate e analizzate continuamente i dati per identificare i colli di bottiglia e le aree da migliorare. Se notate che i candidati si ritirano in una fase particolare, indagate sulle possibili ragioni e apportate le modifiche necessarie.
Ad esempio, se il tasso di completamento delle candidature è basso, potreste voler semplificare il modulo di candidatura o renderlo mobile-friendly per migliorarne l'accessibilità.
Se vi accorgete che i candidati impiegano troppo tempo per passare dalla fase di candidatura a quella del colloquio, valutate la possibilità di snellire il processo di screening per individuare i candidati migliori in modo più efficiente.
Ricordate che l'ottimizzazione è un processo continuo. Rivedere regolarmente gli obiettivi e le metriche assicura che l'imbuto di assunzione rimanga efficiente ed efficace.
Sollecitate il feedback del team HR e dei candidati per ottenere ulteriori informazioni e nuove prospettive su come migliorare l'esperienza di assunzione.
In conclusione, un funnel di assunzione ben ottimizzato è fondamentale per attrarre imigliori talenti e costruire un team forte per la vostra azienda.
Creerete un processo di assunzione efficiente ed efficace, che porterà a decisioni di assunzione migliori e al successo a lungo termine della vostra organizzazione.
6 metriche dell'imbuto di reclutamento per misurarne l'efficacia
L'efficacia del funnel di reclutamento è fondamentale per apportare miglioramenti al processo di assunzione basati sui dati.
Ecco quindi sei metriche essenziali per l'efficacia del funnel di reclutamento:
Metrica n. 1 - Tasso di completamento della candidatura
Il tasso di completamento delle candidature indica la percentuale di candidati che completano con successo il processo di candidatura.
Un basso tasso di completamento potrebbe significare che il vostro modulo di candidatura deve essere più breve o più chiaro.
Per migliorare questo parametro, prendete in considerazione la possibilità di semplificare il vostro modulo di candidatura. Rendetelo più facile da usare ed eliminate le domande superflue.
Metrica n. 2 - Tasso di superamento dello screening
Il tasso di superamento dello screening quantifica i candidati che riescono a superare la fase di screening iniziale.
Questa metrica valuta la capacità del vostro processo di screening di identificare i candidati qualificati. Un basso tasso di superamento potrebbe indicare descrizioni del lavoro poco chiare o criteri di selezione troppo rigidi.
Rivedete i vostri metodi di screening e apportate modifiche per assicurarvi di selezionare i candidati giusti.
Metrica #3 - Rapporto tra colloqui e offerte
Il rapporto tra colloqui e offerte mostra quanti colloqui sono necessari per fare un'offerta di lavoro.
Un rapporto elevato potrebbe indicare inefficienze nel processo di colloquio o una mancata corrispondenza tra le aspettative dei candidati e i requisiti del lavoro.
Analizzate il feedback dei colloqui e ottimizzate il processo di intervista per identificare i candidati migliori in modo più efficiente e ridurre il tempo necessario per estendere un'offerta.
Metrica n. 4 - Time-to-Fill
Il time-to-fill misura il tempo che intercorre tra la pubblicazione di un annuncio di lavoro e l'offerta di lavoro.
Un time-to-fill lungo può portare i migliori candidati ad accettare offerte da altre aziende prima che voi abbiate la possibilità di assumerli.
Cercate le aree del vostro processo di assunzione che possono causare ritardi, come le lunghe procedure di approvazione o i molteplici colloqui, e trovate il modo di accelerare il processo.
Metrica #5 - Soddisfazione dei candidati
La soddisfazione dei candidati è una metrica qualitativa che fornisce indicazioni su come i candidati percepiscono il vostro processo di assunzione.
I sondaggi e i moduli di feedback possono aiutarvi a valutare la soddisfazione dei candidati e a identificare le aree di miglioramento. I candidati con un'esperienza positiva sono più propensi ad accettare offerte di lavoro e a raccomandare la vostra azienda ad altri.
Assicuratevi che il vostro processo di assunzione sia favorevole ai candidati, con comunicazioni chiare e aggiornamenti tempestivi.
Metrica n. 6 - Tasso di accettazione delle offerte
Il tasso di accettazione delle offerte misura la percentuale di candidati che accettano le offerte di lavoro.
Un basso tasso di accettazione potrebbe significare che le vostre offerte di lavoro devono essere più competitive o che i candidati ricevono offerte più interessanti altrove.
Rivedete i vostri pacchetti retributivi, ibenefit e la cultura aziendale in generale per assicurarvi di offrire ai candidati una proposta di valore convincente.
Monitorando regolarmente queste metriche e apportando modifiche al vostro funnel di reclutamento basate sui dati, potete ottimizzare il processo di assunzione e attrarre i migliori talenti nella vostra organizzazione.
Migliorate il vostro gioco di assunzioni
Ora avete una conoscenza chiara degli imbuti di reclutamento e di come questi possano rinnovare le vostre assunzioni.
Adottando le strategie e i suggerimenti di cui abbiamo parlato, potete perfezionare l'imbuto di reclutamento e attirare i migliori talenti nel vostro team.
Un funnel di reclutamento ben organizzato consente di risparmiare tempo e risorse, individuando al contempo i candidati allineati con i valori della vostra azienda.