حركة المرور، والتنقلات الطويلة، وارتفاع تكاليف المعيشة في المدينة - هذه كلها مخاوف تأتي مع هيكل العمل التقليدي من 9 إلى 5، في المكتب.
.
عندما يُتوقع من الموظفين التواجد في مكاتبهم في مكتب مشترك من الاثنين إلى الجمعة، فإن ذلك يؤثر على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، ويزيد من الضغط ويقلل من الرضا الوظيفي.
>وإذا لم تتمكن من إعطاء موظفيك ما يريدون، فقد تجد صعوبة في الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك.
لقد تغيرت الأمور، ولسبب وجيه.
منذ جائحة كوفيد-19، أدرك الناس ما هو ممكن عندما يتعلق الأمر بمزايا العمل المرنة، ويريدون المزيد من أصحاب العمل. لقد تغيرت الطريقة التي يعيش بها الناس حياتهم، وهم بحاجة إلى أن تتكيف بيئات عملهم مع أنماط حياتهم.
الخبر السار هو أن لدينا التكنولوجيا التي تسمح بذلك.
بسبب عمليات الإغلاق والقيود المفروضة على المكاتب أثناء الجائحة، تم تطوير التكنولوجيا لمساعدة الشركات على العمل عن بعد وبمرونة وسهولة، مما يمنح الفرق القدرة على التعاون وتقديم الخدمات دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة.&pbsp;
>وفي الوقت الذي قد لا تكون فيه قادرًا دائمًا على تقديم مكافآت عالية وزيادات مثيرة للإعجاب، فإن توفير تجربة عمل أكثر متعة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الحفاظ على موظف رئيسي ينتج عملًا رائعًا لك - أو حتى الحصول على موظف جديد.&pbsp;
>إدخال مزايا العمل المرن هو حل قوي يزيد من التوازن بين العمل والحياة، ويقلل من التوتر، ويزيد الإنتاجية، ويجذب أفضل المواهب.
ما هو العمل المرن، وكيف يمكن تحقيقه؟
هناك العديد من أشكال ترتيبات العمل المرنة. والأكثر شيوعًا هما العمل عن بُعد والعمل المرن.
يسمح العمل عن بُعد للموظفين بالعمل من أي مكان - من المنزل أو المقهى أو المنتجع على شاطئ البحر. أما العمل عن بعد فيمنح الموظف القدرة على اختيار ساعات عمله، وغالبًا ما يكون ذلك مع بعض الإرشادات من الشركة.
ومن الخيارات الأخرى المطلوبة هي أسابيع العمل المضغوطة ومشاركة العمل. فأسابيع العمل المضغوطة تأخذ أسبوع العمل المضغوط 40 ساعة عمل أسبوعيًا وتغيره من النموذج التقليدي من الاثنين إلى الجمعة، مما يسمح للأشخاص بالعمل لساعات أطول في أيام معينة للحصول على مزيد من وقت الفراغ في أيام أخرى. تقاسم العمل يقسم مسؤولية وظيفة واحدة بدوام كامل على شخصين.
السؤال هو: كيف تجعل العمل المرن ممكنًا؟
السؤال هو: كيف تجعل العمل المرن ممكنًا؟
الإجابة بسيطة: التكنولوجيا. إذا كنت تريد أن ترى فوائد جداول العمل المرنة، انظر إلى ما تقدمه التكنولوجيا الحديثة.
تشمل المنصات الشائعة للتواصل ما يلي Slack
>وووZoom. الأدوات الرئيسية التي تجعل التعاون أسهل هي&span>؛Google Workspace،؛؛Loom، و و؛monday.com. هناك عدد لا يحصى من الخيارات المتاحة، ولا بد أن تجد ما يناسب عملك تمامًا.< h2>ما هي مزايا العمل المرن للموظفين؟
توفر مزايا العمل المرن نوعية حياة أفضل - على الصعيدين الشخصي والمهني. يستطيع العاملون عن بُعد اختيار مكان إقامتهم بناءً على ما يقدرونه بدلاً من القرب من المكتب ووسائل النقل.
>يتيح وقت الفراغ للأشخاص مشاهدة المباريات الرياضية لأطفالهم، والاهتمام بالمسؤوليات العائلية، وموازنة وقتهم وفقًا لاحتياجاتهم الشخصية.
>بعد الجائحة، أدرك الموظفون كيف يمكن أن يبدو التوازن الحقيقي بين العمل والحياة، وأدى ذلك إلى استقالة كبيرة. لم يكن الناس ببساطة راضين بالعودة إلى العمل الزائد عن الحد وعدم التقدير.
هذا هو المكان الذي يقدم فيه العمل المرن للموظفين ما يريدونه حقًا - ؛ توازن متناغم بين حياتهم الشخصية والمهنية. كما أن مزايا العمل المرن تقلل من الإرهاق وتحسن الصحة النفسية في مكان العمل.
>.
>ووفقًا لـ؛ استطلاع للرأي من قبل جمعية علم النفس الأمريكية، أفاد 79% من أولئك الذين شعروا بأن لديهم تحكمًا في بيئة عملهم (سواء كان ذلك الموقع الفعلي أو ساعات العمل أو عبء العمل) بأن صحتهم العقلية "جيدة جدًا" أو "ممتازة".&p>
وهذا، في نهاية المطاف، يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والسعادة بشكل عام في مكان العمل. ومن المزايا الأخرى للعمل المرن التي لا يمكن التغاضي عنها هي ارتفاع مستويات الإنتاجية.
تحسين التوازن بين العمل والحياة، وتحسين الصحة النفسية والرفاهية، وزيادة الإنتاجية كلها فوائد ممتازة للعمل المرن.
. ما هي فوائد جداول العمل المرنة لأصحاب العمل؟
إن تقديم مزايا العمل المرن يمكن أن يجعل الأعمال التجارية أكثر جاذبية لأفضل المواهب في سوق شديد التنافسية.
يعطي الباحثون عن عمل اليوم الأولوية للمرونة، وإذا كنت ترغب في التنافس مع المؤسسات الأخرى التي من المحتمل أن تقدم حزم أجور أكبر، فإن المرونة هي السبيل للذهاب. ووفقًا لـ Applicant Pro، "يجذب استخدام مصطلح "مرن" في إعلانات الوظائف 7 أضعاف عدد المتقدمين مقارنةً بـ "هجين"."
نظرًا للاستقالة الكبيرة التي حدثت مؤخرًا، فإن العمل المرن هو أيضًا أداة ممتازة للاحتفاظ بالمواهب، مما يتيح لك الاحتفاظ بأفضل الموظفين ذوي الأداء العالي لديك وليس في سوق العمل. توظيف وتدريب موظفين جدد هو مشروع مكلف، والنتائج غير مضمونة.
مزايا العمل المرنة هي إحدى الطرق لضمان الاحتفاظ بالموظفين، ويمكنها في الواقع توفير أموال شركتك على المدى الطويل.&pbsp;
العمل عن بُعد يزيل الحاجة إلى مساحة مكتبية ويقلل من التكاليف المتعلقة بالمرافق والمعدات في الموقع. وفي حين أنك قد لا تزال بحاجة إلى توفير معدات معينة لموظفيك، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة، فلن يكون لديك الكثير من التكاليف العامة مع الأشخاص الذين يعملون عن بُعد.
ووفقًا لـتحليلات مكان العمل العالمية، يمكن أن توفر الشركة المتوسطة حوالي 10,000 دولار أمريكي على العقارات لكل موظف كل عام ببساطة عن طريق العمل عن بُعد أولاً.&/p>
بالإضافة إلى استقطاب المواهب والاحتفاظ بها وتوفير التكاليف، يمكنك أيضًا الاستفادة من ثقافة الشركة المعززة. فترتيبات العمل المرنة تعزز ثقافة الثقة والاستقلالية وتمكين الموظفين.
عندما يشعر موظفوك بأنك تستثمر فيهم وتحترم قدرتهم على أداء وظائفهم دون إدارة دقيقة لهم، فإن ذلك ؛يخلق شعورًا بالرفاهية في مكان العمل.&bsp>.&bsp>؛
>كيفية الحصول على مزايا العمل المرن
سواء كنت تبدأ العمل عن بُعد أو تتحول إلى جدول زمني أكثر مرونة، فأنت بحاجة إلى وضع توقعات وحدود واضحة. يجب أن يعلم الجميع ما هو متوقع منهم بالضبط منذ البداية.
لا يجب أن تكون إدارة فرق العمل عن بُعد والموظفين الذين يعملون عن بُعد في ساعات عمل مختلفة أمراً صعباً. المفتاح هو التواصل. تسمح لك الاجتماعات المنتظمة (الافتراضية) المنتظمة 1:1 وجلسات التحقق من المشروع بالبقاء على اتصال ومواكبة جميع المهام دون أي إدارة دقيقة.
من المهم أيضًا ألا تركز على ساعات العمل بل على ما إذا كانت الأهداف قد تحققت وتم التعامل مع عبء العمل بشكل مناسب.
من المهم أيضًا ألا تركز على ساعات العمل بل على ما إذا كان قد تم تحقيق الأهداف وتم التعامل مع عبء العمل بشكل مناسب.
عندما يتعلق الأمر بقياس الأداء، ركز على المخرجات والإنجازات بدلاً من الوقت المستغرق في المهام. قم بإعداد نظام للتأكد من أن الموظفين يلتزمون بمواعيدهم النهائية ويقومون بعمل رائع بدلاً من ملء الجداول الزمنية.
>شيء واحد من المهم أن تضعه في اعتبارك هو أنه إذا كنت تقدم مزايا العمل المرنة لبعض الموظفين، فيجب عليك تقديم نفس المزايا لجميع الموظفين، بغض النظر عن أدوارهم أو ظروفهم الشخصية. يجب أن تكون سياسات العمل المرنة؛
>> يجب أن تكون سياسات العمل المرنة شاملة وعادلة.بالطبع، الناس لديهم احتياجات مختلفة، ولا يمكنك تصميم سياسة تناسب الجميع على قدم المساواة. ومع ذلك، هذا هو أحد أفضل جوانب مزايا العمل المرن: يتمتع الموظف الفردي بمزيد من المدخلات في جدوله الزمني أكثر مما يفعل مع الهياكل التقليدية.&bsp;
الشركات التي تعرض فوائد جداول العمل المرنة
وتتمتع الشركة بقصة فريدة من نوعها من حيث أنها بدأت العمل عن بُعد، ومرّت بمرحلة العمل عن بُعد، والآن أصبحت تعمل عن بُعد بالكامل. الشيء الذي يميز GitLab هو التوثيق. كل شيء موثق في كتيبها وفي دليل التواصل الخاص بها وعلى منصتها.أطلسيان>>>وقد اتجهت إلى العمل عن بُعد أولاً أثناء الجائحة، وبينما لا تزال لديها مكاتب تسمح بالعمل المختلط، إلا أنها لا تزال منظمة تعمل عن بُعد أولاً الآن. ما يجعل Atlassian ناجحًا هو أنه لا يراقب ساعات العمل بل يراقب المخرجات، ويضع قيمة على العمل المنتج بدلاً من الوقت المسجل.
Zapier>> بدأت كشركة تعمل عن بُعد مع العمل المرن المدمج في نموذجها. ما الذي يجعلها تنجح؟ الشفافية والثقة ووضع الموظفين في المقام الأول. وللحصول على نصائح حول كيفية العمل عن بُعد أولًا وتحقيق النجاح، اقرأ ;;الدليل النهائي للعمل عن بُعد.&bsp;
>إذا كنت تخطط للانتقال من هيكل العمل التقليدي من 9 إلى 5 في المكتب، فإن الخطوة الأولى هي معرفة مزايا العمل المرن التي سيقدرها فريقك والبدء من هناك.
بعد ذلك، تحتاج إلى توصيل خططك وتوفير وثائق لسياسات العمل المرنة الخاصة بك. يجب أن يكون الجميع على نفس الصفحة. وبمجرد حصولك على موافقة فريقك، فقد حان الوقت لاختيار الأدوات والمنصات التي ستساعدك على التواصل وإدارة المشاريع والتعاون.
هل تبحث عن المزيد من الطرق لتعزيز حزمة التعويضات الخاصة بك؟
إن مزايا العمل المرن لا حصر لها، ولكن هناك أيضًا مزايا أخرى تتعلق بنمط الحياة يمكنك تقديمها لموظفيك لرفع مستوى حزمة التعويضات الخاصة بك.