Когда от сотрудников ожидают, что они с понедельника по пятницу будут сидеть за своими столами в общем офисе, это влияет на баланс между работой и личной жизнью, увеличивает стресс и снижает удовлетворенность работой.
Если вы не можете дать своим сотрудникам то, что они хотят, вам будет трудно удержать лучших из них.
Все изменилось.
Все изменилось, и не без оснований.
После пандемии Ковида люди осознали, что возможно, когда речь идет о гибких рабочих льготах, и хотят большего от своих работодателей. Образ жизни людей изменился, и им необходимо, чтобы условия работы адаптировались вместе с их образом жизни.
<хорошая новость заключается в том, что у нас есть технологии, позволяющие это сделать. < p>
В связи с тем, что во время пандемии офисы были закрыты и ограничены, были разработаны технологии, которые помогают компаниям работать удаленно и гибко, предоставляя командам возможность сотрудничать и выполнять работу без необходимости находиться в одном помещении.
В условиях жесткой конкуренции на рынке top talent хочет двух вещей: лучшей зарплаты и лучшего качества жизни.
В то время, когда вы не всегда можете предложить высокие бонусы и впечатляющие прибавки, обеспечение более приятных условий работы может стать решающим фактором для сохранения ключевого сотрудника, который отлично работает на вас, или даже для привлечения нового.
Введение гибких рабочих льгот - это эффективное решение, которое позволяет обеспечить баланс между работой и личной жизнью, снизить стресс, повысить производительность и привлечь лучших специалистов.
Что такое гибкий график работы и как он возможен?
Существует множество форм гибкого графика работы. Наиболее распространены две: удаленная работа и гибкий график.
Удаленная работа позволяет сотрудникам работать из любого места - дома, в кофейне или на пляже. Флекстайм дает сотруднику возможность выбирать часы работы, часто с некоторыми рекомендациями от компании.
Другие востребованные варианты - это удаленная работа, которая позволяет сотрудникам работать из любого места - дома, в кофейне или на пляже.
Другими востребованными вариантами являются сжатые рабочие недели и разделение труда. Сжатая рабочая неделя предполагает 40-часовую рабочую неделю и смещение ее от традиционной модели с понедельника по пятницу, позволяя людям работать дольше в одни дни, чтобы иметь больше свободного времени в другие. Разделение обязанностей распределяет ответственность за одну роль с полной занятостью между двумя людьми.
Вопрос заключается в том, как сделать гибкий график работы возможным?
Ответ прост: технология. Если вы хотите убедиться в преимуществах гибкого графика работы, посмотрите, что предлагают современные технологии.
Популярные платформы для общения включают Slack и Zoom. Ключевыми инструментами, облегчающими совместную работу, являются Google Workspace, Loom, и monday.com. Вариантов бесчисленное множество, и вы обязательно найдете идеальный вариант для вашего бизнеса.
Каковы преимущества гибкого графика работы для сотрудников?
Преимущества гибкой работы обеспечивают лучшее качество жизни - как личной, так и профессиональной. Удаленные работники могут выбирать место жительства, исходя из того, что им важнее, чем близость к офису и транспорт.
Свободное время позволяет людям следить за спортивными играми своих детей, выполнять семейные обязанности и распределять свое время в соответствии с личными потребностями.
После пандемии сотрудники осознали, как может выглядеть настоящий баланс между работой и личной жизнью, и это привело к Греческому увольнению. Людей просто не устраивало возвращаться к тому, что их перегружают работой и недооценивают.
.В этом случае гибкий график работы предлагает сотрудникам то, чего они действительно хотят - гармоничный баланс между личной и профессиональной жизнью. Преимущества гибкого труда также снижают уровень выгорания и улучшают психическое здоровье на рабочем месте.
Согласитесь с тем, что гибкий график работы - это то, чего действительно хотят сотрудники.
По данным опроса, проведенного Американской психологической ассоциацией , 79% тех, кто чувствовал, что контролирует свое рабочее окружение (будь то физическое местоположение, часы работы или рабочая нагрузка), отметили свое психическое здоровье как "очень хорошее" или "отличное".
В конечном итоге это приводит к повышению удовлетворенности работой и общему счастью на рабочем месте. Еще одно преимущество гибкого графика работы, которое нельзя упускать из виду, - это повышение уровня производительности труда.
Результаты исследования , проведенного компанией Gartner , показали, что "43 % респондентов заявили, что гибкий график работы помог им добиться большей производительности, а 30 % респондентов сказали, что меньшее количество времени на дорогу или отсутствие таковой позволили им быть более продуктивными"
.Улучшение баланса между работой и личной жизнью, улучшение психического здоровья и благополучия, а также повышение производительности труда - все это отличные преимущества гибкого графика работы.
Каковы преимущества гибкого графика работы для работодателей?
Предложение гибкого графика работы может сделать компанию гораздо более привлекательной для лучших талантов на высококонкурентном рынке.
Сегодня соискатели работы отдают предпочтение гибкости, и если вы хотите конкурировать с другими организациями, потенциально предлагающими более крупные пакеты вознаграждения, гибкий график - это то, что нужно. По данным Applicant Pro, "использование термина "гибкий" в объявлениях о работе привлекает в 7 раз больше соискателей, чем "гибридный""
.
С учетом недавнего "Великого увольнения" гибкий график работы также является отличным инструментом для удержания талантов, позволяя вам удерживать своих лучших сотрудников на работе, а не на рынке труда. Наем и обучение новых сотрудников - дорогостоящее предприятие, а результаты не гарантированы.
Гибкие рабочие льготы - один из способов обеспечить удержание сотрудников, и они могут реально сэкономить деньги вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.
Удаленная работа устраняет необходимость в офисном помещении и сокращает расходы на коммунальные услуги и оборудование на месте.
По данным Global Workplace Analytics, средний бизнес может сэкономить около 10 000 долларов на недвижимости на одного сотрудника в год просто за счет удаленной работы.
В дополнение к привлечению и удержанию талантов и экономии средств, вы также получаете выгоду от повышения культуры компании. Гибкий график работы способствует формированию культуры доверия, самостоятельности и расширения прав и возможностей сотрудников.
Когда сотрудники чувствуют себя уверенно, они чувствуют себя как дома.
Когда ваши сотрудники чувствуют, что вы вкладываете в них деньги и уважаете их способность выполнять свою работу, не управляя ими, это создает ощущение благополучия на рабочем месте.
Как получить преимущества гибкого графика работы
Независимо от того, начинаете ли вы удаленный бизнес или переходите на более гибкий график, вам необходимо установить четкие ожидания и границы. Каждый должен с самого начала точно знать, чего от него ждут.
Управление удаленными командами или переход на более гибкий график работы.
Управлять удаленными командами и сотрудниками, которые работают в разное время, не так уж сложно. Главное - это общение. Регулярные (виртуальные) встречи 1:1 и контрольные встречи по проектам позволят вам оставаться на связи и быть в курсе всех задач без какого-либо микроменеджмента.
Во время работы с удаленными командами и сотрудниками, которые работают в разное время суток, не возникает никаких проблем.
Кроме того, важно не зацикливаться на количестве отработанных часов, а оценивать, были ли достигнуты поставленные цели и правильно ли была распределена рабочая нагрузка.
Когда речь идет об оценке эффективности, сосредоточьтесь на результатах и достижениях, а не на времени, потраченном на выполнение задач. Создайте систему, позволяющую убедиться, что сотрудники укладываются в сроки и выполняют работу на отлично, а не заполняют табели учета рабочего времени.
Однако важно помнить, что если вы предлагаете гибкие условия работы некоторым сотрудникам, то должны предлагать такие же условия всем сотрудникам, независимо от их роли или личных обстоятельств. Гибкая политика работы должна быть всеохватной и справедливой.
Конечно, у людей разные потребности, и вы не можете разработать политику, которая одинаково подходит всем. Однако в этом и заключается одна из лучших сторон гибких рабочих льгот: отдельный сотрудник имеет больше возможностей для составления своего графика, чем в традиционных структурах.
Компании, которые демонстрируют преимущества гибкого графика работы
GitLab насчитывает более 1 305 сотрудников по всему миру. Уникальность компании заключается в том, что она начинала свою деятельность как удаленная, прошла через стадию работы в офисе и теперь является полностью удаленной. Главное, что выделяет GitLab, - это документация. Все задокументировано в руководстве, в руководстве по общению и на платформе.
.Atlassian во время пандемии перешла на удаленную работу и, хотя у нее все еще есть офисы, позволяющие работать в гибридном режиме, сейчас она по-прежнему является организацией, работающей на удаленном доступе. Успех Atlassian заключается в том, что она следит не за рабочими часами, а за результатами, придавая значение выполненной работе, а не отработанному времени.
.
Zapier был создан как удаленный бизнес с гибким графиком работы, встроенным в его модель. Что заставляет его работать? Прозрачность, доверие и приоритет сотрудников. Советы о том, как стать первым удаленным сотрудником и добиться успеха, вы найдете в книге The Ultimate Guide to Remote Work.
.Если вы планируете перейти от более традиционной офисной структуры работы с 9 до 5, первым шагом будет выяснить, какие преимущества гибкого графика работы оценит ваша команда, и начать с этого.
.Следующее, что вам нужно сделать, - это донести свои планы до сотрудников и предоставить документацию по политике гибкого труда. Все должны быть на одной волне. После того как команда согласится, настанет время выбрать инструменты и платформы, которые помогут вам общаться, управлять проектами и сотрудничать.
Ищете другие способы увеличить свой компенсационный пакет?
Преимущества гибкого графика работы безграничны, но есть и другие преимущества, которые вы могли бы предложить своим сотрудникам, чтобы повысить уровень компенсационного пакета. Они помогут вам привлечь и удержать лучшие кадры, удержать лучших сотрудников и предложить уникальный набор преимуществ, которые выделяют вас как работодателя.
Скачайте наш отчет о льготах для сравнения экономии, предоставляемой ведущими поставщиками скидок в нашей отрасли.