Verkehr, lange Arbeitswege und steigende Lebenshaltungskosten in einer Stadt - all das sind Probleme, die mit der traditionellen 9-bis-5-Arbeitsstruktur im Büro einhergehen.
Wenn von Mitarbeitern erwartet wird, dass sie von Montag bis Freitag an ihren Schreibtischen in einem Gemeinschaftsbüro sitzen, beeinträchtigt dies ihre Work-Life-Balance, erhöht den Stress und senkt die Arbeitszufriedenheit.
Und wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht das geben können, was sie wollen, wird es Ihnen schwer fallen, Ihre besten Mitarbeiter zu halten.
Die Dinge haben sich geändert, und das aus gutem Grund.
Seit der Covid-Pandemie haben die Menschen erkannt, was möglich ist, wenn es um flexible Arbeitsleistungen geht, und sie wollen mehr von ihren Arbeitgebern. Die Art und Weise, wie die Menschen ihr Leben leben, hat sich verändert, und sie brauchen eine Arbeitsumgebung, die sich ihrem Lebensstil anpasst.
Die gute Nachricht ist, dass wir die Technologie haben, um dies zu ermöglichen.
Aufgrund der Schließungen und Einschränkungen von Büros während der Pandemie wurde Technologie entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, problemlos aus der Ferne und flexibel zu arbeiten, so dass Teams zusammenarbeiten und Ergebnisse erzielen können, ohne im selben Raum sein zu müssen.
In einem hart umkämpften Markt, top talent wollen zwei Dinge: bessere Bezahlung und bessere Lebensqualität.
Und in einer Zeit, in der Sie vielleicht nicht immer in der Lage sind, hohe Prämien und beeindruckende Gehaltserhöhungen zu zahlen, kann ein angenehmeres Arbeitsumfeld den entscheidenden Unterschied ausmachen, um einen wichtigen Mitarbeiter zu halten, der hervorragende Arbeit für Sie leistet - oder sogar einen neuen Mitarbeiter zu gewinnen.
Die Einführung flexibler Arbeitsbedingungen ist eine wirksame Lösung, die die Work-Life-Balance verbessert, Stress reduziert, die Produktivität steigert und Top-Talente anzieht.
Was ist flexible Arbeit, und wie ist sie möglich?
Es gibt viele Formen flexibler Arbeitsverhältnisse. Die beiden häufigsten sind Telearbeit und Gleitzeit.
Fernarbeit ermöglicht es Arbeitnehmern, von überall aus zu arbeiten - von zu Hause aus, in einem Café oder in einem Strandresort. Gleitzeit gibt dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, seine Arbeitszeiten selbst zu bestimmen, oft mit gewissen Vorgaben seitens des Unternehmens.
Weitere gefragte Optionen sind komprimierte Wochenarbeitszeiten und Jobsharing. Bei der komprimierten Wochenarbeitszeit wird die 40-Stunden-Woche vom traditionellen Montag-Freitag-Modell abgekoppelt, so dass die Mitarbeiter an bestimmten Tagen länger arbeiten können, um an anderen Tagen mehr Freizeit zu haben. Beim Jobsharing wird die Verantwortung für eine Vollzeitstelle auf zwei Personen aufgeteilt.
Die Frage ist: Wie macht man flexibles Arbeiten möglich?
Die Antwort ist einfach: Technologie. Wenn Sie sich von den Vorteilen flexibler Arbeitszeiten überzeugen wollen, schauen Sie sich an, was die moderne Technologie zu bieten hat.
Beliebte Plattformen für die Kommunikation sind Slack und Zoom. Wichtige Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern, sind Google Workspace, Loom, und monday.com. Es gibt zahllose Möglichkeiten, und Sie werden bestimmt die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Welche Vorteile hat flexibles Arbeiten für Arbeitnehmer?
Flexible Arbeitsformen bieten eine bessere Lebensqualität - sowohl privat als auch beruflich. Fernbeschäftigte können ihren Wohnort nach den eigenen Vorstellungen und nicht nach der Nähe zum Büro und zu den Verkehrsmitteln wählen.
Flextime ermöglicht es den Menschen, die Sportspiele ihrer Kinder zu verfolgen, familiären Verpflichtungen nachzukommen und ihre Zeit nach ihren persönlichen Bedürfnissen einzuteilen.
Nach der Pandemie erkannten die Mitarbeiter, wie eine echte Work-Life-Balance aussehen könnte, und das führte zur Großen Resignation. Die Leute waren einfach nicht damit zufrieden, wieder überarbeitet und unterschätzt zu werden.
Da bietet flexibles Arbeiten den Arbeitnehmern das, was sie wirklich wollen: ein harmonisches Gleichgewicht zwischen ihrem Privat- und ihrem Berufsleben. Die Vorteile flexibler Arbeit verringern auch Burnout und verbessern die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz.
Nach einer Umfrage der American Psychological Association gaben 79 % derjenigen, die das Gefühl hatten, die Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld zu haben (sei es der Arbeitsort, die Arbeitszeit oder die Arbeitsbelastung), an, dass ihre psychische Gesundheit "sehr gut" oder "ausgezeichnet" sei.
Dies führt letztlich zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer insgesamt größeren Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Ein weiterer nicht zu vernachlässigender Vorteil des flexiblen Arbeitens ist die höhere Produktivität.
Ergebnisse einer Umfrage von Gartner ergaben, dass "43 % der Befragten angaben, dass flexible Arbeitszeiten ihnen zu einer höheren Produktivität verhalfen, und 30 % der Befragten sagten, dass sie durch weniger oder gar keine Pendelzeiten produktiver sein konnten."
Eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, eine bessere psychische Gesundheit und ein größeres Wohlbefinden sowie eine höhere Produktivität sind allesamt hervorragende Vorteile flexibler Arbeitszeiten.
Was sind die Vorteile flexibler Arbeitszeiten für Arbeitgeber?
Das Angebot flexibler Arbeitsbedingungen kann die Attraktivität eines Unternehmens für Top-Talente in einem hart umkämpften Markt deutlich erhöhen.
Arbeitssuchende legen heute großen Wert auf Flexibilität, und wenn Sie mit anderen Unternehmen konkurrieren wollen, die möglicherweise höhere Gehaltspakete anbieten, ist Flexibilität das Mittel der Wahl. Laut Applicant Pro, "zieht die Verwendung des Begriffs 'flexibel' in Stellenanzeigen 7-mal mehr Bewerber an als 'hybrid'."
Angesichts der jüngsten großen Resignation ist flexibles Arbeiten auch ein hervorragendes Instrument zur Bindung von Talenten, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Spitzenkräfte zufrieden zu halten und nicht auf den Arbeitsmarkt zu schicken. Die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter ist ein kostspieliges Unterfangen, und die Ergebnisse sind nicht garantiert.
Flexible Arbeitsbedingungen sind eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu binden, und können Ihrem Unternehmen auf lange Sicht sogar Geld sparen.
Fernarbeit macht einen Büroraum überflüssig und spart die Kosten für Versorgungseinrichtungen und Geräte vor Ort. Auch wenn Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Ausrüstungen wie Laptops zur Verfügung stellen müssen, haben Sie weniger Gemeinkosten, wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.
Nach Angaben von Global Workplace Analytics kann ein durchschnittliches Unternehmen pro Mitarbeiter und Jahr rund 10.000 Dollar an Immobilienkosten einsparen, wenn es zuerst remote arbeitet.
Neben der Gewinnung und Bindung von Talenten und den Kosteneinsparungen profitieren Sie auch von einer verbesserten Unternehmenskultur. Flexible Arbeitsregelungen fördern eine Kultur des Vertrauens, der Autonomie und der Eigenverantwortung der Mitarbeiter.
Wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass Sie in sie investieren und ihre Fähigkeit respektieren, ihre Arbeit zu erledigen, ohne sie zu bevormunden, dann schafft dies ein Gefühl des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
Wie Sie die Vorteile des flexiblen Arbeitens nutzen können
Ganz gleich, ob Sie mit der Telearbeit beginnen oder zu einem flexibleren Zeitplan übergehen, müssen Sie klare Erwartungen und Grenzen festlegen. Jeder sollte von Anfang an genau wissen, was von ihm erwartet wird.
Die Verwaltung von Remote-Teams und Mitarbeitern, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, muss nicht schwierig sein. Der Schlüssel ist die Kommunikation. Regelmäßige (virtuelle) 1:1-Gespräche und Projektbesprechungen ermöglichen es Ihnen, in Verbindung zu bleiben und über alle Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, ohne dass Sie sich selbst steuern müssen.
Es ist auch wichtig, dass Sie sich nicht auf die geleisteten Arbeitsstunden fixieren, sondern darauf, ob die Ziele erreicht wurden und die Arbeitslast angemessen bewältigt wurde.
Wenn es um die Leistungsmessung geht, sollten Sie sich auf den Output und das Erreichte konzentrieren und nicht auf die für die Aufgaben aufgewendete Zeit. Richten Sie ein System ein, das sicherstellt, dass die Mitarbeiter ihre Fristen einhalten und gute Arbeit leisten, anstatt Stundenzettel auszufüllen.
Eine Sache, die Sie nicht vergessen sollten, ist, dass Sie, wenn Sie einigen Mitarbeitern flexible Arbeitsleistungen anbieten, diese Leistungen allen Mitarbeitern anbieten sollten, unabhängig von ihrer Rolle oder ihren persönlichen Umständen. Flexible Arbeitspolitik sollte inklusiv und fair sein.
Natürlich haben die Menschen unterschiedliche Bedürfnisse, und man kann keine Politik entwerfen, die allen gleichermaßen gerecht wird. Das ist jedoch einer der besten Aspekte flexibler Arbeitsleistungen: Der einzelne Mitarbeiter hat mehr Einfluss auf seinen Zeitplan als bei traditionellen Strukturen.
Unternehmen, die die Vorteile flexibler Arbeitszeiten aufzeigen
GitLab hat mehr als 1.305 Mitarbeiter in der ganzen Welt. Die Geschichte des Unternehmens ist insofern einzigartig, als dass es zunächst aus der Ferne arbeitete, dann eine Phase im Büro durchlief und heute vollständig aus der Ferne arbeitet. Was GitLab besonders auszeichnet, ist die Dokumentation. Alles ist im Handbuch, im Kommunikationsleitfaden und auf der Plattform dokumentiert.
>Atlassian wurde während der Pandemie zu einem Remote-First-Unternehmen und hat zwar immer noch Büros, die hybrides Arbeiten ermöglichen, ist aber auch jetzt noch ein Remote-First-Unternehmen. Was Atlassian erfolgreich macht, ist, dass es nicht die Arbeitszeit überwacht, sondern den Output, indem es Wert auf die geleistete Arbeit legt und nicht auf die erfasste Zeit.
Zapier wurde als Remote-Unternehmen gegründet, das flexibles Arbeiten in sein Modell integriert hat. Was macht es so erfolgreich? Transparenz, Vertrauen und dass die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Genaue Tipps, wie Sie mit Fernarbeit erfolgreich sein können, finden Sie in Der ultimative Leitfaden für Fernarbeit.
Wenn Sie planen, von einer traditionellen 9-zu-5-Büro-Arbeitsstruktur abzuweichen, sollten Sie zunächst herausfinden, welche Vorteile flexibler Arbeit Ihr Team zu schätzen wüsste, und dort ansetzen.
Als Nächstes müssen Sie Ihre Pläne kommunizieren und eine Dokumentation für Ihre flexiblen Arbeitsrichtlinien erstellen. Alle müssen auf derselben Seite stehen. Sobald Ihr Team zugestimmt hat, können Sie die Tools und Plattformen auswählen, die Ihnen bei der Kommunikation, der Verwaltung von Projekten und der Zusammenarbeit helfen werden.
Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, Ihr Vergütungspaket zu verbessern?
Die Vorteile des flexiblen Arbeitens sind endlos, aber es gibt auch andere Lifestyle-Vorteile, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten könnten, um Ihr Vergütungspaket zu verbessern. Diese helfen Ihnen, Top-Talente anzuziehen und zu halten, Ihre besten Mitarbeiter zu binden und einzigartige Vorteile zu bieten, die Sie als Arbeitgeber auszeichnen.
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