Bagaimana Memotivasi Karyawan: 9 Strategi yang Didukung Penelitian

Pernahkah Anda memperhatikan saat-saat ketika tenggat waktu terlewatkan, proyek tidak berjalan sesuai rencana, dan anggota tim selalu mengajukan izin sakit?

Jika Anda melihat hal ini terjadi terlalu sering dan kebetulan, mungkin saja itu adalah motivasi yang rendah.

Banyak perusahaan menghadapi masalah motivasi akhir-akhir ini. Tahukah Anda bahwa hanya 15% karyawan di seluruh dunia yang merasa termotivasi?

Ini adalah masalah global yang memprihatinkan yang dapat secara signifikan berdampak pada laba perusahaan Anda.

Ketika karyawan tidak memiliki motivasi, hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas, kerja sama tim yang buruk, dan pada akhirnya, penurunan pendapatan.

Lalu, bagaimana cara memperbaikinya?

Dalam artikel blog ini, kami akan berbagi cara memotivasi karyawan dengan strategi motivasi, ide-ide inovatif, dan saran dunia nyata untuk membantu Anda menciptakan tempat kerja yang berkembang dan produktif.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara memotivasi karyawan dengan strategi motivasi, ide-ide inovatif, dan saran dunia nyata untuk membantu Anda menciptakan tempat kerja yang berkembang dan produktif.

Anda akan belajar bagaimana membuat pekerjaan menjadi menyenangkan, membangun budaya tim yang kuat, dan menerapkan cara-cara terbaik untuk memotivasi karyawan. Jadi, mari kita mulai dan nyalakan kembali percikan inspirasi dan produktivitas tinggi di tim Anda!

Dampak dan Ilmu Pengetahuan di Balik Motivasi Karyawan

Karyawan yang terlibat tidak hanya berkomitmen. Mereka

a href="https://teamstage.io/motivation-statistics/#employee-motivation-and-retention-statistics" target="_blank" rel="noreferrer noopener">87% lebih kecil kemungkinannya untuk mengundurkan diri

dari perusahaan mereka.

Selain itu, penelitian menunjukkan bahwa ketika orang benar-benar menyukai pekerjaan mereka, mereka cenderung tidak akan melewatkan pekerjaan, dan mereka cenderung menyelesaikan lebih banyak hal saat berada di sana.

Penelitian menunjukkan bahwa ketika orang benar-benar menyukai pekerjaan mereka, mereka cenderung tidak akan melewatkan pekerjaan, dan mereka cenderung menyelesaikan lebih banyak hal saat berada di sana.

Menurut Gallup, perusahaan dengan tenaga kerja yang sangat terlibat memiliki tingkat ketidakhadiran 41% lebih rendah dan produktivitas 17% lebih tinggi.

Motivasi karyawan adalah topik yang banyak diteliti dan telah dipelajari selama beberapa dekade.

Salah satu cara terbaik untuk memahami cara memotivasi karyawan Anda adalah dengan melihat bagaimana mereka terhubung dari sisi psikologis.

Secara psikologis, kebutuhan dasar seperti makanan, tempat tinggal, dan rasa memiliki harus dipenuhi sebelum kebutuhan yang lebih tinggi seperti aktualisasi diri dapat dicapai (menurut Hierarki Kebutuhan Maslow).

Bagi para profesional SDM, ini berarti mengakui bahwa karyawan tidak akan termotivasi untuk berprestasi dalam pekerjaan mereka jika kebutuhan dasar mereka tidak terpenuhi, apakah itu gaji yang adil, keamanan kerja, atau rasa memiliki di tempat kerja.

Sama halnya dengan Teori Dua Faktor dari Frederick Herzberg yang menyatakan bahwa kepuasan kerja berasal dari motivator seperti pengakuan dan kesempatan untuk berkembang, sedangkan ketidakpuasan disebabkan oleh faktor hygiene seperti gaji dan kondisi kerja.

Ini berarti bahwa jika HR ingin membuat karyawan tetap termotivasi dalam jangka panjang, menaikkan gaji mereka saja tidak cukup, terutama jika faktor intrinsik lainnya kurang.

Cara Memotivasi Karyawan: 6 Strategi yang Berhasil

Menciptakan tenaga kerja yang termotivasi tidak harus dengan ilmu roket. Berikut ini adalah strategi sederhana namun sangat efektif untuk memotivasi karyawan Anda:

1. Cari Tahu Apakah Karyawan Anda Termotivasi Secara Intrinsik atau Ekstrinsik

Ketika Anda merasa termotivasi dari dalam diri Anda, itulah yang disebut motivasi intrinsik. Itu adalah saat Anda ingin melakukan sesuatu karena hal itu menyenangkan, memuaskan, atau bermakna.

Karyawan yang termotivasi secara intrinsik menyelesaikan tugas-tugasnya karena mereka menganggap tugas-tugas tersebut menarik, menantang, atau memuaskan. Beberapa contoh motivator intrinsik adalah:

• Rasa memiliki tujuan atau makna dalam pekerjaan seseorang
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang
• Pengakuan dari orang lain
• Pengakuan dari atasan.
• Pengakuan dari pemimpin dan rekan kerja
• Otonomi atas pekerjaan seseorang
• Menguasai keterampilan baru
• Memiliki dampak melalui upaya seseorang

Motivasi ekstrinsik berasal dari faktor eksternal di luar diri individu. Hal ini dapat berupa imbalan seperti uang, penghargaan, ketenaran, pujian, atau promosi. Karyawan yang termotivasi secara ekstrinsik bekerja untuk mendapatkan imbalan, bukan karena mereka senang melakukannya. Beberapa contoh motivator ekstrinsik adalah:

• Bonus atau kenaikan gaji
• Fasilitas seperti hari libur tambahan
• Pengakuan dan pujian dari publik
• Jabatan atau promosi jabatan
• Kompetisi berhadiah
• Hadiah berwujud seperti kartu hadiah

Mengidentifikasi apakah karyawan Anda terdorong secara intrinsik atau ekstrinsik dapat membantu menginformasikan strategi motivasi apa yang paling efektif untuk tim Anda.

2. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Positif

Ketika berbicara tentang menciptakan ruang kerja yang membuat karyawan Anda termotivasi, ini bukan hanya tentang dekorasi kantor. Ini adalah tentang memberi karyawan Anda perasaan bahwa mereka dihargai, didukung, dan terinspirasi.

Ruang fisik dan budaya tempat kerja pasti memiliki dampak besar pada motivasi karyawan. Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan:

• Dorong kolaborasi dengan mendesain ruang kantor terbuka dengan ruang bersama untuk pertemuan informal dan rapat tim. Hal ini akan mendorong konektivitas dan berbagi ide.

• Memungkinkan personalisasi ruang kerja dengan foto, tanaman, dan barang pribadi lainnya. Hal ini membantu karyawan merasa "betah" dan bangga dengan ruangan mereka.

• Promosikan kesehatan dengan menawarkan meja berdiri, peralatan ergonomis, dan makanan ringan yang sehat. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan peduli dengan kesehatan dan kenyamanan karyawan.
• Mempertahankan estetika yang bersih, teratur, dan menarik. Lingkungan yang profesional dan ramah secara tidak sadar akan memotivasi.

• Rayakan kemenangan dan pencapaian dengan pesta, acara, dan pertemuan. Perayaan sosial membangun persahabatan dan memberi semangat kepada karyawan.

3. Kembangkan Sistem Pengakuan dan Penghargaan

Meskipun insentif finansial penting, namun itu bukan satu-satunya cara untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada karyawan.

Pikirkanlah di luar kebiasaan dengan membuat program pengakuan yang dipersonalisasi yang merayakan pencapaian dan upaya individu. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda peduli dengan mereka.

• Implementasikan program pengakuan antar rekan kerja yang memungkinkan karyawan mengenali rekan kerja yang bekerja dengan sangat baik melalui imbalan uang, sertifikat, atau ucapan selamat.
• Implementasikan program pengakuan antar rekan kerja yang memungkinkan karyawan mengenali rekan kerja yang bekerja dengan sangat baik melalui imbalan uang, sertifikat, atau ucapan selamat.
• Sorot karyawan terbaik bulan/kuartal melalui fitur buletin, tempat parkir istimewa, penghargaan piala, atau metode lainnya. Pengakuan publik akan memotivasi.
• Untuk karyawan yang berprestasi, gunakan imbalan kreatif seperti cuti berbayar, kartu hadiah, sumbangan amal, atau imbalan berdasarkan pengalaman. Penghargaan yang unik lebih mudah diingat.
• Rayakan ulang tahun kerja dan pencapaian karier dengan pengalaman, penghargaan, atau acara khusus. Hal ini membuat karyawan merasa dihargai.
• Kirimkan catatan terima kasih yang ditulis tangan untuk mengakui pekerjaan yang sangat baik dan mengungkapkan penghargaan. Isyarat pribadi sangat berarti.

4. Mendorong Otonomi dan Pertumbuhan

Memberdayakan karyawan dengan otonomi dan jalur pertumbuhan yang jelas sangat penting untuk menumbuhkan motivasi dan keterlibatan mereka.

Otonomi berarti memberi karyawan kebebasan untuk membuat keputusan dan mengambil alih kepemilikan atas pekerjaan mereka, yang menumbuhkan rasa tanggung jawab dan akuntabilitas.

Dan, jika Anda memberi mereka kesempatan untuk tumbuh dan maju dalam karier mereka, ini menunjukkan bahwa Anda menghargai perkembangan mereka dan membantu mereka tetap berinvestasi dalam peran mereka untuk jangka panjang.

• Izinkan jadwal yang fleksibel dan kerja jarak jauh opsi bila memungkinkan. Kebebasan atas "bagaimana" pekerjaan diselesaikan akan meningkatkan keterlibatan.
• Tetapkan tujuan dan standar yang jelas, namun berikan keleluasaan kepada karyawan untuk melakukan tugas dan proses sehari-hari. Otonomi meningkatkan rasa memiliki.
• Sediakan peluang pengembangan seperti pelatihan keterampilan, bimbingan, dan bantuan biaya pendidikan. Potensi pertumbuhan adalah motivator utama.
• Mendukung tujuan karier karyawan melalui perpindahan lateral, pelatihan silang, bayangan pekerjaan, dan jalur kepemimpinan. Memungkinkan kemajuan.
• Tanyakan secara teratur tentang aspirasi karier dan tawarkan peluang proyek yang menantang. Karyawan menginginkan kemajuan.

5. Menerapkan Program Tunjangan Karyawan

5.

Sebuah

a href="https://blog.abenity.com/employee-perks/" title="fasilitas karyawan" data-wpil-keyword-link="linked" data-wpil-monitor-id="2" >fasilitas karyawan

Program ini melampaui tunjangan tradisional dengan menawarkan insentif dan penghargaan tambahan yang meningkatkan pengalaman karyawan.

Dari diskon keanggotaan gym dan perjalanan hingga akses ke program kesehatan dan sumber daya perencanaan keuangan, program tunjangan menunjukkan kepada karyawan bahwa kesejahteraan mereka adalah prioritas utama.

Dari diskon keanggotaan gym dan perjalanan hingga akses ke program kesehatan dan sumber daya perencanaan keuangan, program tunjangan menunjukkan kepada karyawan bahwa kesejahteraan mereka adalah prioritas utama.

Dengan bermitra dengan perusahaan seperti Abenity, Anda dapat memberi tim Anda diskon dan tunjangan eksklusif untuk ribuan produk dan layanan, membantu mereka berhemat dan tetap termotivasi, baik di dalam maupun di luar pekerjaan.

6. Beradaptasi untuk Pekerja Jarak Jauh dan Hibrida

Pengaturan kerja jarak jauh dan hibrida telah menjadi semakin umum dalam lanskap kerja yang terus berkembang saat ini.

Walaupun perubahan ini menawarkan fleksibilitas dan kebebasan bagi karyawan, perubahan ini juga membawa tantangan tersendiri dalam hal motivasi dan keterlibatan mereka.

Berikut adalah cara memotivasi karyawan yang bekerja di luar kantor:

• Kirimkan paket perawatan dengan barang bermerek, kartu hadiah, dan catatan tulisan tangan kepada anggota tim jarak jauh. Buatlah mereka merasa diikutsertakan.
• Atur jam sosial video secara teratur untuk koneksi informal. Obrolan yang lebih santai akan membangun ikatan.
• Sediakan tunjangan peralatan ergonomis dan subsidi WiFi. Tunjukkan investasi dalam kenyamanan kantor di rumah.
• Klarifikasi tujuan dan ekspektasi komunikasi untuk pekerja jarak jauh. Hilangkan ambiguitas yang menghambat motivasi.
• Hilangkan ambiguitas yang menghambat motivasi.
• Hilangkan ambiguitas yang menghambat motivasi.
• Jadwalkan konferensi video 1:1 untuk memberikan umpan balik dan mendiskusikan perkembangan. Tidak terlihat bukan berarti tidak ada dalam pikiran.
• Bawa anggota tim jarak jauh ke lokasi setiap tiga bulan untuk kegiatan pembangunan tim, rapat strategi, dan waktu tatap muka dengan pimpinan. Merasa dihargai memberi semangat.

Bagaimana Mempersonalisasi Strategi Motivasi Karyawan

Memahami Kebutuhan Individu

Sangat penting untuk menyesuaikan strategi motivasi kepada karyawan agar mereka tetap terlibat. Untuk melakukan hal ini, Anda perlu memahami apa yang memotivasi mereka.

Cobalah untuk mengenal anggota tim Anda lebih dalam dengan menjadwalkan pertemuan empat mata untuk mengobrol tentang apa yang menginspirasi mereka.

Apa tujuan, semangat, dan nilai-nilai mereka? Apa yang menurut mereka paling bermakna dan memberi energi dalam peran mereka?

Anda juga harus menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda untuk memotivasi kepribadian yang berbeda.

Karena itu, Anda harus menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda untuk memotivasi kepribadian yang berbeda.

Beberapa karyawan menginginkan lebih banyak interaksi dan umpan balik, sementara yang lain lebih menyukai otonomi. Bersikap fleksibel dan penuh perhatian menunjukkan bahwa Anda peduli untuk mendukung setiap individu dengan cara terbaik.

Alat dan Sumber Daya Praktis

Salah satu cara untuk menjaga tim Anda tetap termotivasi adalah dengan mengetahui apa yang mendorong mereka. Anda dapat menggunakan alat bantu seperti:

• Values in Action Character Strengths Survey membantu individu menemukan nilai-nilai inti dan bakat mereka

• Values in Action Character Strengths Survey membantu individu menemukan nilai-nilai inti dan bakat mereka
• Pertemuan empat mata memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mendalam dan secara aktif mendengarkan.
• Anda dapat membuat spreadsheet yang merinci motivator intrinsik dan ekstrinsik setiap karyawan, gaya kerja yang disukai, dan faktor-faktor lain yang memengaruhi keterlibatan mereka. 
• Jadwalkan survei bulanan atau triwulanan untuk memantau perubahan kebutuhan motivasi dari waktu ke waktu. 
• Menggunakan perangkat lunak yang mengumpulkan dan melacak umpan balik dari karyawan dan mengukur kemajuan. 
• Berinvestasi dalam pertumbuhan tim Anda dengan menyediakan akses ke pelatihan, konferensi, atau tanggung jawab yang diperluas. 

Dengan fokus dan alat yang tepat, Anda dapat mengembangkan lingkungan di mana setiap karyawan merasa dihargai dan termotivasi.

Pembunuh Motivasi Karyawan yang Harus Dihindari

Pernahkah Anda mempertimbangkan cara terbaik untuk memotivasi karyawan dan pembunuh motivasi terburuk yang mempengaruhi tim Anda?

Dari kurangnya pengakuan hingga ekspektasi yang tidak jelas, para pelaku yang licik ini diam-diam bisa menyabotase semangat dan produktivitas jika dibiarkan begitu saja.

Mari kita telusuri pembunuh motivasi ini bersama-sama dan temukan cara menghindarinya agar tim Anda tetap termotivasi dan berkembang.

Kepemimpinan yang Buruk

Memiliki atasan yang buruk bisa menjadi pembunuh utama motivasi di tempat kerja. Pemimpin yang baik memberikan contoh yang baik, berkomunikasi dengan baik, dan membuat semua orang dalam tim merasa penting.

Di sisi lain, gaya kepemimpinan yang salah atau kurangnya keterampilan dalam mengelola orang lain dapat membuat karyawan merasa tidak terhubung, frustrasi, dan tidak termotivasi. Jangan menjadi seseorang yang tidak mendengarkan karyawan atau mengabaikan tim mereka.

Jadi, jangan menjadi seseorang yang tidak mendengarkan karyawan atau mengabaikan tim mereka.

Jadi, luangkan waktu sejenak untuk merenung: Tipe pemimpin seperti apakah Anda?

Apakah Anda seorang yang inspiratif dan suportif, atau apakah Anda terjerumus ke dalam kebiasaan yang dapat menurunkan motivasi tim Anda?

Tidak ada kata terlambat untuk menilai kembali dan membuat perubahan positif yang akan menguntungkan Anda dan karyawan Anda dalam jangka panjang.

Manajemen mikro

Pengawasan dan kontrol yang berlebihan dari para manajer melemahkan otonomi karyawan dan melumpuhkan motivasi mereka.

Micromanaging membuat mereka lebih sulit untuk mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka, menjadi kreatif, dan belajar dari pengalaman mereka. Jadi, menemukan keseimbangan yang tepat antara bimbingan dan akuntabilitas adalah hal yang penting tanpa harus menjadi manajer mikro.

Pengelolaan mikro adalah hal yang penting.

Karyawan perlu merasa bahwa mereka memiliki kebebasan untuk memutuskan bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan mereka.

Kurangnya Pengakuan

Penting untuk memberikan pujian di mana pujian seharusnya diberikan. Ketika karyawan bekerja keras dan melakukan pekerjaan dengan baik, akan sangat mengecewakan jika upaya mereka tidak diperhatikan.

Itulah mengapa penting untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai apa yang mereka lakukan. Bahkan, sebuah pengakuan kecil pun bisa membuat perbedaan besar.

Penghargaan kecil bisa membuat perbedaan besar.

Manajer harus memuji pekerjaan yang baik, mendiskusikan pencapaian dalam rapat tim, dan merayakan hari jadi dan promosi jabatan.

Para manajer harus memuji pekerjaan yang baik, mendiskusikan pencapaian dalam rapat tim, dan merayakan hari jadi dan promosi jabatan.

Ini semua tentang membuat orang merasa dihargai dan dihormati!

Komunikasi yang Buruk

Ketika karyawan tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka, siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan bagaimana kinerja mereka, mereka cenderung kehilangan motivasi.

Komunikasi yang terbuka dan berkelanjutan memberikan informasi yang dibutuhkan karyawan untuk berinvestasi penuh dalam pekerjaan mereka.

Itu berarti memperjelas apa yang perlu mereka lakukan, memberi mereka umpan balik secara teratur, dan memastikan mereka dapat mengajukan pertanyaan dan berbicara jika ada sesuatu yang tidak berjalan dengan baik.

Budaya Tempat Kerja yang Beracun

Ketika orang-orang bersikap negatif, tidak mendukung, atau tidak sopan, hal ini dapat menciptakan suasana yang sangat buruk. Tidak ada yang mau bekerja di lingkungan yang beracun.

Karyawan perlu merasa aman, diikutsertakan, dan dihargai sebagai anggota tim. Mempromosikan kolaborasi, mencontohkan komunikasi yang saling menghormati, dan mengembangkan pola pikir positif membantu mencegah berkembangnya budaya beracun.

Stagnasi

Ketika orang merasa bosan atau terjebak dalam pekerjaan mereka, mereka kehilangan motivasi. Karyawan menginginkan kesempatan untuk mempelajari hal-hal baru dan menghadapi tantangan yang lebih besar.

Manajer harus memberi mereka tugas dan pelatihan baru agar mereka tetap tertarik dengan pekerjaannya.

Sebaiknya Anda juga mengganti anggota tim agar setiap orang mendapat kesempatan untuk melakukan hal yang berbeda. Hal ini akan membantu semua orang tetap termotivasi.

Mengukur Dampak Strategi Motivasi Karyawan

Organisasi harus mengukur dan melacak efektivitas program atau inisiatif motivasi karyawan. Seperti kata pepatah, "Apa yang diukur akan dikelola."

Tanpa metrik yang tepat tentang cara memotivasi karyawan, Anda tidak akan memiliki visibilitas tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil.

Beberapa metrik utama yang perlu dipantau meliputi:

• Tingkat retensi karyawan: Persentase karyawan yang bertahan di perusahaan selama periode waktu tertentu. Jika strategi motivasi Anda berhasil, Anda akan melihat retensi meningkat.
• Keterlibatan karyawan: Survei rutin dapat mengukur tingkat keterlibatan di seluruh tim Anda. Carilah peningkatan antusiasme dan kepuasan kerja.
• strong>Produktivitas: Ukurlah produktivitas berdasarkan hasil yang relevan untuk setiap peran. Karyawan yang termotivasi cenderung lebih produktif. 
• Ketidakhadiran: Lacak tingkat ketidakhadiran dari waktu ke waktu untuk melihat apakah inisiatif motivasi membantu mengurangi ketidakhadiran yang tidak direncanakan.
• Penilaian kinerja: Skor pada tinjauan kinerja dapat meningkat di antara karyawan yang termotivasi.

Mengukur metrik tenaga kerja ini dapat memberi Anda wawasan berharga tentang ROI program motivasi Anda.

Mengukur metrik tenaga kerja ini dapat memberi Anda wawasan berharga tentang ROI program motivasi Anda.

Anda dapat menentukan apa yang berhasil dan apa yang tidak dan membuat perubahan yang sesuai. Hal ini akan meningkatkan program motivasi Anda dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari karyawan Anda.

Kesimpulan

Memotivasi karyawan sangat penting untuk menciptakan budaya tempat kerja yang sehat, produktif, dan inovatif.

Seperti yang telah kita bahas dalam panduan ini, motivasi manusia sedikit mirip dengan berbagai macam kejutan - tidak ada satu formula ajaib yang cocok untuk semua orang.

Anda selalu dapat mempelajari satu atau dua hal dari teori motivasi, menghindari hal-hal yang membuat orang kurang termotivasi, dan menemukan strategi yang sesuai untuk setiap orang.

Tetapi, motivasi yang paling efektif adalah yang paling efektif.

Namun, strategi motivasi yang paling efektif memanfaatkan pendorong intrinsik dan ekstrinsik dengan memenuhi kebutuhan dasar, memberikan otonomi dan kesempatan untuk berkembang, mengakui pencapaian, dan menumbuhkan lingkungan yang positif.

Meskipun para pemimpin dapat menerapkan banyak strategi, salah satu cara terbaik untuk memotivasi karyawan adalah melalui Program Tunjangan Karyawan. 

Dengan akses ke diskon untuk belanja, perjalanan, film, restoran, dan banyak lagi, karyawan merasa dihargai dan didukung.

Dengan akses ke diskon belanja, perjalanan, film, restoran, dan banyak lagi, karyawan merasa dihargai dan didukung.

Dorong kepuasan dan retensi karyawan Anda serta ciptakan budaya kerja yang mengagumkan yang membantu bisnis Anda berkembang. Pelajari lebih lanjut di sini.