Traffico, lunghi spostamenti e l'aumento del costo della vita in città: sono tutte preoccupazioni che derivano dalla tradizionale struttura di lavoro da 9 a 5 in ufficio.
Quando ci si aspetta che i dipendenti stiano alla scrivania in un ufficio condiviso dal lunedì al venerdì, questo influisce sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, aumenta lo stress e diminuisce la soddisfazione sul lavoro.
E se non riuscite a dare ai vostri dipendenti ciò che vogliono, potreste avere difficoltà a trattenere i migliori.
Le cose sono cambiate, e per una buona ragione.
Dopo la pandemia di Covid, le persone si sono rese conto di cosa è possibile fare quando si tratta di benefit lavorativi flessibili, e vogliono di più dai loro datori di lavoro. Il modo in cui le persone vivono la loro vita è cambiato e hanno bisogno che gli ambienti di lavoro si adattino insieme ai loro stili di vita.
La buona notizia è che abbiamo la tecnologia per permetterlo.
A causa delle chiusure e delle restrizioni degli uffici durante la pandemia, la tecnologia è stata sviluppata per aiutare le aziende a operare in remoto e in modo flessibile con facilità, dando ai team la possibilità di collaborare e di consegnare senza bisogno di essere nella stessa stanza.
In un mercato altamente competitivo, top talent vuole due cose: una retribuzione migliore e una migliore qualità di vita.
E in un momento in cui non sempre si è in grado di offrire bonus elevati e aumenti impressionanti, fornire un'esperienza di lavoro più piacevole potrebbe fare la differenza nel trattenere un dipendente chiave che sta producendo un ottimo lavoro per voi, o anche nel procurarne uno nuovo.
L'introduzione di benefit per il lavoro flessibile è una soluzione potente che aumenta l'equilibrio tra lavoro e vita privata, riduce lo stress, aumenta la produttività e attrae i migliori talenti.
Cosa è il lavoro flessibile e come è possibile?
Ci sono molte forme di lavoro flessibile. Le due più comuni sono il lavoro a distanza e l'orario flessibile.
Il lavoro a distanza consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, da casa propria, da una caffetteria o da una località balneare. L'orario flessibile dà al dipendente la possibilità di scegliere il proprio orario, spesso con alcune linee guida da parte dell'azienda.
Altre opzioni molto richieste sono le settimane lavorative compresse e il job sharing. La settimana lavorativa compressa prende la settimana lavorativa di 40 ore e la sposta dal tradizionale modello dal lunedì al venerdì, consentendo alle persone di lavorare più ore in alcuni giorni per avere più tempo libero in altri. La condivisione del lavoro suddivide la responsabilità di un ruolo a tempo pieno su due persone.
La domanda è: come si fa a rendere possibile il lavoro flessibile?
La risposta è semplice: la tecnologia. Se volete vedere i vantaggi di orari di lavoro flessibili, guardate cosa offre la tecnologia moderna.
Le piattaforme popolari per la comunicazione includono Slack e Zoom. Gli strumenti chiave che facilitano la collaborazione sono Google Workspace, Loom, e monday.com. Le opzioni disponibili sono innumerevoli e troverete sicuramente quella perfetta per la vostra attività.
Quali sono i vantaggi del lavoro flessibile per i dipendenti?
I vantaggi del lavoro flessibile offrono una migliore qualità della vita, sia personale che professionale. I lavoratori a distanza sono in grado di scegliere dove vivere in base a ciò che apprezzano piuttosto che alla vicinanza all'ufficio e ai trasporti.
Il tempo libero consente alle persone di guardare le partite sportive dei figli, di occuparsi delle responsabilità familiari e di bilanciare il tempo in base alle proprie esigenze personali.
Post-pandemia, i dipendenti si sono resi conto di come potrebbe essere il vero equilibrio tra lavoro e vita privata, e questo ha portato alle Grandi Dimissioni. Le persone semplicemente non si accontentavano di tornare a essere sovraccariche di lavoro e poco apprezzate.
È qui che il lavoro flessibile offre ai dipendenti ciò che desiderano veramente: un equilibrio armonioso tra la vita personale e quella professionale. I vantaggi del lavoro flessibile riducono anche il burnout e migliorano la salute mentale sul posto di lavoro.
Secondo un sondaggio dell'American Psychological Association, il 79% di coloro che ritenevano di avere il controllo sul proprio ambiente di lavoro (che si tratti di luogo fisico, ore lavorate o carico di lavoro) ha dichiarato che la propria salute mentale era "molto buona" o "eccellente".
Questo, in ultima analisi, porta a una maggiore soddisfazione sul lavoro e alla felicità generale sul posto di lavoro. Un altro vantaggio del lavoro flessibile che non può essere trascurato è l'aumento dei livelli di produttività.
I risultati di un sondaggio di Gartner hanno mostrato che "il 43% degli intervistati ha dichiarato che la flessibilità dell'orario di lavoro li ha aiutati a raggiungere una maggiore produttività, e il 30% degli intervistati ha affermato che la riduzione o l'assenza di tempo per il pendolarismo ha permesso loro di essere più produttivi."
Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, miglioramento della salute mentale e del benessere e aumento della produttività sono tutti vantaggi eccellenti del lavoro flessibile.
Quali sono i vantaggi degli orari di lavoro flessibili per i datori di lavoro?
Offrire vantaggi in termini di flessibilità del lavoro può rendere un'azienda molto più attraente per i migliori talenti in un mercato altamente competitivo.
Chi cerca lavoro oggi dà la priorità alla flessibilità e se si vuole competere con altre organizzazioni che potenzialmente offrono pacchetti retributivi più consistenti, la flessibilità è la strada da percorrere. Secondo Applicant Pro, "L'utilizzo del termine 'flessibile' negli annunci di lavoro attira 7 volte più candidati rispetto a 'ibrido'".
Visto il recente fenomeno delle Grandi Dimissioni, il lavoro flessibile è anche un eccellente strumento di fidelizzazione dei talenti, che vi permette di mantenere i vostri top performer soddisfatti e non sul mercato del lavoro. Assumere e formare nuovi dipendenti è un'impresa costosa e i risultati non sono garantiti.
Le agevolazioni per il lavoro flessibile sono un modo per garantire la fidelizzazione dei dipendenti e potrebbero far risparmiare alla vostra azienda nel lungo periodo.
Il lavoro a distanza elimina la necessità di un ufficio e riduce i costi legati alle utenze e alle attrezzature in loco. Sebbene sia ancora necessario fornire alcune attrezzature ai dipendenti, come i computer portatili, con le persone che lavorano a distanza non si dovranno sostenere tanti costi generali.
Secondo Global Workplace Analytics, un'azienda media può risparmiare ogni anno circa 10.000 dollari in immobili per ogni dipendente semplicemente essendo prima remota.
Oltre ad attrarre e trattenere i talenti e a risparmiare sui costi, si beneficia anche di una migliore cultura aziendale. Gli accordi di lavoro flessibili favoriscono una cultura di fiducia, autonomia e responsabilizzazione dei dipendenti.
Quando i vostri dipendenti sentono che avete investito su di loro e che rispettate la loro capacità di svolgere il proprio lavoro senza essere controllati da un micromanager, questo crea un senso di benessere sul posto di lavoro.
Come ottenere i vantaggi del lavoro flessibile
Se state iniziando un'attività a distanza o state passando a un orario più flessibile, dovete stabilire aspettative e limiti chiari. Ognuno deve sapere esattamente cosa ci si aspetta da lui fin dall'inizio.
Gestire team remoti e dipendenti che lavorano in orari diversi non deve essere necessariamente difficile. La chiave è la comunicazione. Regolari incontri (virtuali) 1:1 e check-in di progetto vi permettono di rimanere in contatto e aggiornati su tutti i compiti senza alcuna microgestione.
È anche importante che non vi fissiate sulle ore lavorate, ma piuttosto sul fatto che gli obiettivi siano stati raggiunti e che il carico di lavoro sia stato gestito in modo appropriato.
Quando si tratta di misurare le prestazioni, concentratevi sui risultati e sui risultati ottenuti piuttosto che sul tempo dedicato ai compiti. Impostate un sistema per assicurarvi che i dipendenti rispettino le scadenze e svolgano un ottimo lavoro, piuttosto che riempire i fogli di presenza.
Una cosa importante da tenere a mente è che se offrite benefici di lavoro flessibile ad alcuni dipendenti, dovreste offrire gli stessi benefici a tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro ruolo o dalle circostanze personali. Le politiche di lavoro flessibile devono essere inclusive ed eque.
Ovviamente, le persone hanno esigenze diverse e non è possibile progettare una politica che vada bene per tutti allo stesso modo. Tuttavia, questo è uno degli aspetti migliori dei benefit per il lavoro flessibile: il singolo dipendente ha più possibilità di decidere i propri orari rispetto alle strutture tradizionali.
Aziende che dimostrano i vantaggi degli orari di lavoro flessibili
GitLab ha più di 1.305 dipendenti in tutto il mondo. L'azienda ha una storia unica: ha iniziato da remoto, ha attraversato una fase in ufficio e ora è completamente remota. L'aspetto che contraddistingue GitLab è la documentazione. Tutto è documentato nel manuale, nella guida alla comunicazione e sulla piattaforma.
Atlassian è passata al remote-first durante la pandemia e, pur avendo ancora uffici che consentono il lavoro ibrido, è ancora un'organizzazione remote-first. Ciò che rende Atlassian un'azienda di successo è che non monitora le ore di lavoro, ma piuttosto la produzione, attribuendo valore al lavoro prodotto invece che al tempo registrato.
Zapier è nata come azienda remota con il lavoro flessibile incorporato nel suo modello. Cosa lo fa funzionare? La trasparenza, la fiducia e il fatto di mettere i dipendenti al primo posto. Per avere consigli su come diventare un'azienda remota e avere successo, leggete La Guida definitiva al lavoro a distanza.
Se state pensando di passare da una struttura di lavoro tradizionale da 9 a 5 in ufficio, il primo passo è scoprire quali sono i vantaggi del lavoro flessibile che il vostro team apprezzerebbe e cominciare da lì.
Infine, dovete comunicare i vostri piani e fornire la documentazione per le vostre politiche di lavoro flessibile. Tutti devono essere d'accordo. Una volta ottenuta l'approvazione da parte del team, è il momento di scegliere gli strumenti e le piattaforme che vi aiuteranno a comunicare, gestire i progetti e collaborare.
Stai cercando altri modi per aumentare il tuo pacchetto retributivo?
I vantaggi del lavoro flessibile sono infiniti, ma ci sono anche altri vantaggi legati allo stile di vita che potreste offrire ai vostri dipendenti per aumentare il vostro pacchetto retributivo. Questi aiutano ad attrarre e trattenere i migliori talenti, a tenere impegnati i dipendenti migliori e a offrire una serie di vantaggi unici che vi distinguono come datore di lavoro.
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