Este é um problema difícil para as startups: você precisa criar um pacote de benefícios que seja bom o suficiente para manter ótimas pessoas.
Mas o problema é que você precisa fazer isso com muito menos dinheiro do que as grandes empresas.
Se você não conseguir os benefícios certos, poderá ver muitas pessoas saindo. Isso ocorre porque os melhores talentos estão procurando mais do que salário - eles estão procurando o pacote completo.
E, na maioria das vezes, as grandes empresas têm pacotes de benefícios abrangentes aos quais é difícil dizer não.
Mas há um charme em trabalhar em uma empresa iniciante: a possibilidade de trabalhar em várias funções, a possibilidade de crescer com a empresa e muito mais. Tudo o que você precisa fazer é encontrar uma maneira de ser competitivo, e você pode se manter firme.
É por isso que, nesta postagem, estamos falando sobre benefícios para funcionários de startups com orçamento limitado e como criar uma configuração de benefícios perfeita para o mundo das startups.
Dessa forma, você pode trazer as estrelas de que precisa e mantê-las por perto.
3 benefícios essenciais para funcionários de pequenas empresas
Quando você está construindo uma startup, você quer ter certeza de que tem o essencial primeiro.
Você tem um orçamento para ter em mente e quer ter certeza de que está gastando-o com sabedoria.
Então, aqui estão os itens indispensáveis que podem fazer toda a diferença:
1. seguro de saúde
Em primeiro lugar está o seguro de saúde.
Todo mundo precisa dele, e geralmente é a primeira coisa que os funcionários perguntam. Oferecer um bom plano de saúde mostra que você se preocupa com o bem-estar da sua equipe.
Além disso, é um grande atrativo para pessoas de todos os tipos. Afinal de contas, a saúde é uma necessidade universal, certo?
Portanto, para oferecer o seguro de saúde certo para seus funcionários, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:
- Escolha o provedor certo: Pesquise e compare os provedores de seguro de saúde. Procure planos que ofereçam cobertura abrangente a um preço econômico para sua startup.
- Entenda as necessidades dos funcionários: Faça pesquisas ou tenha discussões para entender a cobertura de saúde mais valorizada por seus funcionários, como cuidados preventivos, serviços de saúde mental e opções de cobertura familiar.
- Inscrição no plano: Organize sessões de inscrição para orientar seus funcionários durante o processo. Certifique-se de que eles entendam os benefícios, como se inscrever e os prazos de inscrição.
2. poupança para aposentadoria
Em seguida, vamos falar sobre o futuro.
As economias para a aposentadoria, como um 401(k), são muito importantes. Elas dizem à sua equipe que você se preocupa com o futuro dela.
Também é uma maneira de atrair pessoas que estão procurando um lugar para crescer e se estabelecer, aumentando a estabilidade e a diversidade da sua equipe.
- Configure um plano 401(k): Faça parceria com uma instituição financeira ou um provedor de planos 401(k) especializado em pequenas empresas. Procure provedores que ofereçam taxas baixas e uma variedade de opções de investimento.
- Educar sua equipe: Promova workshops ou seminários sobre a importância da poupança para a aposentadoria. Explique como o plano 401(k) funciona, incluindo detalhes sobre contribuições, correspondências (se aplicável) e cronogramas.
3. Opções de trabalho flexíveis
Atualmente, esse é provavelmente o melhor benefício que você pode oferecer com a menor quantidade de dinheiro em seu orçamento.
Quase todo mundo quer trabalhar em casa. Mas há também algumas pessoas que querem experimentar o trabalho de escritório.
De acordo com a Forbes, 76% dos Millennials, 69% da Geração Z e 64% da Geração X esperam opções de trabalho flexíveis da empresa.
Portanto, dar-lhes flexibilidade pode fazer muito por eles.
Isso pode significar trabalhar em casa, definir seu horário de trabalho ou ter uma palavra a dizer sobre como fazer seu trabalho. É uma grande vitória para atrair talentos que valorizam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Esse tipo de flexibilidade pode fazer com que sua startup se destaque, especialmente para aqueles que talvez precisem de um horário mais adaptável.
No entanto, você também precisa estabelecer limitações claras ao implementar isso. Portanto, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:
- Defina a flexibilidade: Determine quais opções de trabalho flexíveis são viáveis para sua startup, como trabalho remoto, horários flexíveis ou semanas de trabalho comprimidas.
- Criar uma política: Desenvolva uma política clara que descreva como os arranjos de trabalho flexíveis funcionarão, incluindo elegibilidade, procedimentos de solicitação e quaisquer limitações.
- Equipar sua equipe: certifique-se de que sua equipe tenha as ferramentas e as tecnologias necessárias para trabalhar de forma eficaz em acordos flexíveis. Isso pode incluir laptops, ferramentas de comunicação e acesso a redes seguras.
Considere primeiro suas questões legais
É extremamente importante garantir que tudo o que você oferece esteja de acordo com a legislação.
Isso significa seguir todas as regras e regulamentos sobre benefícios. Não é a parte mais divertida, mas é fundamental para garantir que seu pacote de benefícios seja sólido e não lhe cause dores de cabeça no futuro.
Mantenha-se a par de todos os requisitos legais relacionados aos benefícios dos funcionários, inclusive as exigências do seguro-saúde, as regulamentações dos planos de aposentadoria e as leis trabalhistas relativas ao trabalho flexível.
Uma das melhores coisas que você pode fazer é trabalhar com profissionais jurídicos e de RH para garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis e normas. Isso pode ajudar a evitar problemas legais onerosos no futuro.
Assegurar que todos os seus benefícios estejam em conformidade com as leis e regulamentos.
Certifique-se de que todas as suas políticas de benefícios estejam documentadas com clareza e sejam facilmente acessíveis aos seus funcionários. Atualize regularmente a sua equipe sobre quaisquer alterações nos benefícios ou nos requisitos legais.
Os funcionários devem estar cientes de que as políticas de benefícios são muito importantes para a empresa.
Mais adiante neste blog, vamos nos aprofundar em como comunicar seu pacote de benefícios aos funcionários. Portanto, fique atento.
Ao se concentrar nessas áreas-chave primeiro, você terá os benefícios que a maioria das pessoas deseja.
9 Benefícios criativos para startups preocupadas com o orçamento
No mundo das startups, destacar-se é fundamental - não apenas no que você faz, mas também na forma como trata sua equipe.
Portanto, embora você precise dos itens essenciais, também precisa de alguns benefícios criativos que farão com que seus funcionários se sintam amados.
1. Programas de bem-estar
A vida pode ficar superocupada, especialmente quando estamos trabalhando muito.
Às vezes, esquecemos de cuidar de nós mesmos. Ter coisas de bem-estar no trabalho, como desafios para beber mais água ou dar mais passos, ajuda todos a se manterem saudáveis e felizes.
Esse é um dos benefícios de saúde para as startups que pode lhe dar o máximo de retorno para o seu investimento.
Você pode começar lançando desafios mensais de bem-estar que incentivem hábitos saudáveis, como passos diários ou metas de hidratação. Esses desafios podem ser tão simples quanto usar uma planilha compartilhada ou um aplicativo gratuito para acompanhar o progresso.
Não se esqueça de usar uma planilha compartilhada.
Não se esqueça de reconhecer também a importância da saúde mental. Você pode fazer isso fornecendo "dias de saúde mental" designados, além das férias regulares.
Para dar um passo adiante, você pode organizar aulas virtuais de condicionamento físico: Faça parcerias com instrutores de condicionamento físico locais ou use plataformas on-line para oferecer aulas de condicionamento físico virtuais gratuitas ou com desconto para seus funcionários.
2. desenvolvimento profissional
Em uma startup, as coisas andam rápido e sempre há algo novo para aprender.
Quando você ajuda seus funcionários a aprender mais coisas, isso não é bom apenas para os funcionários; é ótimo para a empresa também!
Você os ajuda a crescer, e eles também o ajudam a crescer.
De acordo com Devlin Peck, 92% dos funcionários acham que o treinamento no local de trabalho tem um impacto positivo sobre o envolvimento no trabalho.
Para começar com o desenvolvimento profissional de seus funcionários, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:
- Configure um fundo de aprendizado: Aloque um pequeno orçamento para cada funcionário gastar em cursos, livros ou seminários relacionados ao seu crescimento profissional. Isso pode ser gerenciado por meio de um simples controle de despesas.
- Host Expert Talks: Convide especialistas do setor para palestras virtuais ou presenciais. Muitas vezes, isso pode ser feito gratuitamente ou com um pequeno honorário, especialmente se o especialista estiver buscando expandir seu alcance ou influência.
- Implemente programas de mentoria: Coloque os funcionários mais novos em contato com os mais experientes para mentoria, com foco no desenvolvimento de habilidades, aconselhamento de carreira e networking no setor.
3. PTO ilimitado
Quando uma empresa diz que você pode tirar férias sempre que precisar, isso significa que ela confia em você para saber quando precisa de uma pausa e quando há trabalho a ser feito.
É isso que o PTO ilimitado faz.
No entanto, há muitos mal-entendidos sobre o PTO ilimitado.
Portanto, certifique-se de que os funcionários entendam que, embora o PTO seja ilimitado, ele vem com a expectativa de cumprir as responsabilidades do trabalho. Diretrizes claras ajudam a gerenciar esse benefício de forma responsável.
Os líderes devem ser modelos para o uso do PTO ilimitado.
Os líderes devem ser um exemplo de como tirar férias para esclarecer seu uso e incentivar o trabalho saudável.
4. Coisas pequenas e divertidas no trabalho
Pequenas coisas no trabalho podem fazer uma grande diferença.
Coisas simples como um bom café, uma lanchonete bem abastecida ou estações de trabalho ergonômicas podem fazer uma grande diferença na satisfação diária.
Se você tiver um escritório físico, configure diferentes áreas para colaboração, relaxamento e trabalho silencioso. Até mesmo espaços pequenos podem ser otimizados para a variedade.
5. Aproveite a cultura da empresa e os valores dos funcionários
Quando as vantagens da sua empresa estão relacionadas às coisas com as quais todos se importam, isso é muito especial.
Por exemplo, se a sua startup tem tudo a ver com sustentabilidade, considere oferecer benefícios como um programa de bicicleta para o trabalho, créditos de transporte público ou apoio a iniciativas verdes locais.
Você também pode incentivar e apoiar o voluntariado, oferecendo folga remunerada para que os funcionários trabalhem em projetos que se alinhem aos valores da sua empresa e contribuam para a comunidade.
Sempre crie oportunidades para que os funcionários possam trabalhar em projetos que se alinhem aos valores da sua empresa e contribuam para a comunidade.
As pessoas que trabalham em empresas de pequeno porte podem se beneficiar de benefícios como o programa de bicicleta para o trabalho.
Sempre crie oportunidades para que os funcionários mostrem suas habilidades ou paixões não relacionadas ao trabalho, como organizar shows de arte, apresentações musicais ou competições culinárias.
Dessa forma, eles realmente sentem que você se preocupa com eles como pessoas.
6. Escritório que aceita animais de estimação
Ter um escritório que aceita animais de estimação é superdivertido e pode fazer com que todos se sintam mais relaxados e felizes.
Muitos funcionários têm animais de estimação, e a maioria deles não gosta da sensação de deixar seus animais sozinhos em casa.
Mas, como qualquer outro benefício, ele precisa ter algumas políticas.
- Definir algumas regras básicas: comece criando um conjunto simples de diretrizes. Pense em coisas como quais áreas aceitam animais de estimação, como garantir que eles se comportem bem e o que fazer no caso de alguém ser alérgico.
- Pet-Proof Your Space: Certifique-se de que seu escritório seja seguro para animais de estimação. Isso pode significar ter áreas seguras onde os animais de estimação não possam se meter em problemas e garantir que haja muitas tigelas de água e brinquedos por perto.
- Haja um dia de apresentação de animais de estimação: Faça um dia em que todos possam trazer seus animais de estimação para se conhecerem. É uma maneira divertida de se conhecerem ainda melhor e garantir que todos os animais de estimação também se dêem bem.
7 Almoços em equipe
De vez em quando, a empresa pode fazer um almoço de equipe em que todos se reúnem para comer e se divertir.
Não precisa ser sofisticado; é apenas um momento agradável para conversar e desfrutar de uma boa comida.
Talvez seja na primeira sexta-feira de cada mês ou a cada duas quartas-feiras. Ter um almoço de equipe regular no calendário dá a todos algo pelo qual esperar ansiosamente.
Para levar isso adiante, é preciso fazer uma reunião de equipe.
Para levar isso a outro nível para seus funcionários, não deixe de considerar as necessidades e preferências alimentares de todos. O objetivo é garantir que haja algo para todos, para que ninguém se sinta excluído.
Outra maneira de apimentar os almoços em equipe é permitir que diferentes membros da equipe escolham o local ou a culinária do almoço a cada vez. Essa é uma ótima maneira de descobrir novos sabores e fazer com que todos se sintam envolvidos na escolha.
Os almoços em equipe são uma ótima maneira de apimentar os almoços em equipe.
8 Comemorações de aniversários e aniversários de trabalho
Todo mundo gosta de se sentir especial em seu aniversário ou aniversário de trabalho.
Uma pequena comemoração ou um bilhete personalizado pode realmente fazer o dia de alguém.
Para garantir que cada comemoração seja celebrada, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:
- Rastreie datas importantes: Use um calendário compartilhado ou um aplicativo em que os aniversários de todos e os aniversários de trabalho sejam anotados. Dessa forma, nenhum dia especial será perdido.
- Personalize a comemoração: Descubra do que o aniversariante ou o aniversariante do trabalho gosta. Um pequeno gesto adaptado aos interesses deles pode fazer com que a comemoração pareça realmente pessoal e atenciosa.
- Mantenha a leveza e a diversão: Essas comemorações não precisam ser grandes. Até mesmo uma pausa de 15 minutos para comer bolo e jogar um jogo divertido pode causar um grande impacto, mostrando a todos que eles são apreciados.
Essas vantagens legais realmente mostram que você se importa não apenas com o trabalho que seus funcionários fazem, mas também com eles como pessoas.
Trata-se de garantir que todos se sintam bem, cresçam muito e façam parte de algo incrível.
Personalização dos benefícios de acordo com as necessidades dos funcionários
Tornar sua startup um lugar onde todos gostem de trabalhar não se trata apenas de ter vantagens legais.
Trata-se de garantir que essas vantagens sejam realmente importantes para as pessoas da sua equipe.
Pense nisso: sua equipe é formada por todos os tipos de pessoas, cada uma com seus próprios gostos, aversões e situações de vida. Alguns podem ser pais que precisam de horários flexíveis, enquanto outros podem adorar aprender novas habilidades.
Quando você entende essas diferenças, pode criar benefícios que realmente atendam às necessidades de todos.
Isso é muito importante porque mostra que você não está apenas copiando o que as outras empresas fazem; você está tornando seu local de trabalho especial para sua equipe.
Como ouvir o que sua equipe realmente quer
- Hora da pesquisa: Envie pesquisas simples perguntando quais benefícios sua equipe adora, o que não usa e o que gostaria de ter. Torne-as anônimas para que todos se sintam à vontade para serem honestos.
- Chamadas individuais: Às vezes, uma conversa casual pode revelar muitas ideias excelentes. Converse regularmente com os membros da sua equipe para saber o que eles pensam sobre como as coisas estão indo.
- Caixa de sugestões: Configure uma caixa de sugestões digital ou física onde as pessoas possam deixar suas ideias a qualquer momento. Nunca se sabe que ideias incríveis podem surgir!
Quando você adapta seus benefícios para atender às necessidades reais de sua equipe, seus funcionários começam a se sentir realmente valorizados e compreendidos.
Isso é algo que faz com que eles queiram permanecer na empresa a longo prazo e aumenta a satisfação dos funcionários.
De acordo com o estudo da Limra, 61% dos funcionários com mais de seis benefícios afirmam estar satisfeitos com seu pacote de benefícios.
Ao ouvir sua equipe e ser criativo com seus benefícios, você pode tornar sua startup um lugar onde todos se sintam em casa e satisfeitos.
Implementação e comunicação de seu pacote de benefícios
A implementação de um novo pacote de benefícios é um grande negócio, e a divulgação correta é fundamental.
Pode parecer complicado, mas na verdade é simples. Vamos examinar uma diretriz simples sobre como você pode lançar seus novos benefícios e garantir que todos estejam a bordo e animados.
Preparação é fundamental
Antes de mais nada, certifique-se de que tudo esteja pronto. Isso significa ter todos os provedores de benefícios alinhados, entender os prós e contras de cada benefício e estar pronto para responder a qualquer pergunta.
Crie sua mensagem
Desenvolva mensagens claras e envolventes sobre os novos benefícios. Pense nos pontos-chave que mais repercutirão na sua equipe. O que torna esses benefícios incríveis? Por que você os escolheu?
Escolha o momento certo
Anuncie os novos benefícios em um momento em que tenha a atenção de todos. Pode ser uma reunião exclusiva, uma seção especial de um encontro regular da equipe ou até mesmo um almoço surpresa. O objetivo é criar um momento que pareça significativo.
Fale a língua deles
Use uma linguagem direta e sem jargões em seu anúncio. Evite termos legalistas ou excessivamente técnicos que possam confundir ou afastar sua equipe.
Auxílios visuais e folhetos
Crie recursos visuais, como slides ou infográficos, que resumam os benefícios em um piscar de olhos. Distribua um documento simples de perguntas frequentes ou um resumo de uma página que as pessoas possam consultar mais tarde.
Faça perguntas e incentive o feedback
Após o anúncio, realize uma sessão de perguntas e respostas. Esteja preparado para perguntas e forneça respostas ponderadas e transparentes. Se você não souber a resposta para alguma coisa, não há problema em dizer que vai descobrir e entrar em contato com eles.
Acompanhamento
Após o anúncio inicial, envie um e-mail de acompanhamento com os principais detalhes e onde encontrar mais informações. Isso garante que as pessoas que precisam de tempo para processar as informações ou que não puderam participar da reunião ainda estejam informadas.
Dicas para garantir que os benefícios sejam usados
Regular Check-ins
Periodicamente, lembre sua equipe sobre seus benefícios. Isso pode ser feito por meio de atualizações por e-mail, menções rápidas em reuniões de equipe ou até mesmo uma seção dedicada em seu boletim informativo interno.
Mostrar histórias de sucesso
Compartilhe histórias anônimas (com permissão) de como os membros da equipe usaram positivamente seus benefícios. Isso pode ser qualquer coisa, desde a experiência de alguém com um novo programa de bem-estar até como o horário de trabalho flexível ajudou outro membro da equipe a gerenciar melhor o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Tornar as informações acessíveis
Crie um espaço dedicado em sua intranet ou em uma unidade compartilhada onde todas as informações sobre benefícios sejam facilmente acessíveis. Inclua descrições detalhadas, guias de como fazer a inscrição e informações de contato para perguntas.
Feira de benefícios
Organize uma "feira de benefícios" virtual ou presencial em que os funcionários possam saber mais sobre suas opções. Convide representantes de seus provedores de benefícios para falar sobre o que está disponível e responder a perguntas.
Sessões de treinamento
Promova breves sessões de treinamento ou workshops para orientar os funcionários sobre como se inscrever e usar seus benefícios. Isso pode ser particularmente útil para benefícios mais complexos, como planos de aposentadoria ou contas de poupança de saúde.
Ciclo de feedback
Estabeleça um mecanismo de feedback em que os funcionários possam compartilhar suas opiniões sobre o pacote de benefícios. Use pesquisas, caixas de sugestões ou check-ins regulares para coletar essa valiosa contribuição.
Ao seguir essas etapas e manter tudo claro e aberto, você não apenas lançará seus novos benefícios sem problemas, mas também garantirá que sua equipe se sinta valorizada e informada.
E quando as pessoas sabem o que está disponível e como usá-lo, é muito mais provável que fiquem satisfeitas e permaneçam na empresa.
Mantendo-se competitivo: Avaliando e evoluindo sua oferta de benefícios
Permanecer à frente não se trata apenas de inovação em produtos ou serviços - trata-se também de manter seu pacote de benefícios atualizado e competitivo.
Aqui está como você pode manter seus benefícios atualizados e garantir que eles continuem a atender às necessidades da sua equipe.
Avaliação regular de seu pacote de benefícios
- Revisão anual: Defina um horário fixo a cada ano para revisar todo o seu pacote de benefícios. Compare-o com os padrões do setor e com as ofertas da concorrência para ver em que pé você está.
- Pesquisas com funcionários: Use pesquisas anônimas para obter feedback sobre os benefícios atuais. Pergunte o que está funcionando, o que não está e quais benefícios eles gostariam de ver no futuro.
- Benchmarking: Fique de olho nos estudos e relatórios de benchmarking em seu setor. Eles podem fornecer informações valiosas sobre o que empresas semelhantes estão oferecendo a seus funcionários.
- Análise de custo-benefício: Regularmente, realize análises de custo-benefício de seus benefícios. Isso o ajudará a entender o ROI de seus benefícios em termos de satisfação, retenção e recrutamento de funcionários.
Acompanhando as tendências e os benefícios emergentes
- Notícias e relatórios do setor: Assine boletins informativos de RH e específicos do setor e participe de webinars e conferências. Isso o mantém informado sobre as tendências emergentes em benefícios para funcionários.
- Networking: Conecte-se com colegas de outras startups e grupos do setor. Isso pode ser uma mina de ouro para aprender sobre benefícios inovadores e o que está funcionando bem para os outros.
- Experimente com novas ofertas: Não tenha medo de experimentar benefícios novos e exclusivos em caráter experimental. Isso pode diferenciá-lo dos concorrentes e tornar sua startup mais atraente para os top talent.
- Grupos consultivos: Considere a possibilidade de criar um pequeno grupo consultivo formado por funcionários que possam fornecer percepções e feedback sobre possíveis novos benefícios antes de uma implementação mais ampla.
Engajando os funcionários em conversas contínuas
- Canais de feedback regulares: Estabeleça canais regulares para feedback, como grupos de foco trimestrais ou caixas de sugestões digitais, para manter a conversa sobre benefícios contínua.
- Comitê de benefícios: Crie um comitê de benefícios que inclua funcionários de diferentes níveis e departamentos. Esse grupo pode ajudar a analisar o feedback, sugerir alterações e defender a implementação de novos benefícios.
- Comunicação transparente: Abra o processo de avaliação e atualização dos benefícios. Compartilhe o que aprendeu com o feedback dos funcionários e como ele está moldando as futuras decisões sobre benefícios.
- Sessões educativas: Realize sessões educativas regulares sobre benefícios. Use-as como oportunidades para obter feedback, discutir possíveis novos benefícios e instruir os funcionários sobre como aproveitar ao máximo seu pacote atual.
Essa abordagem não apenas ajuda a reter seus talentos atuais, mas também atrai novas estrelas para sua startup.
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Na jornada para tornar sua startup um ímã para os melhores talentos, seu pacote de benefícios para funcionários desempenha um papel de destaque.
Lembre-se de que a chave para um pacote de benefícios de destaque não está apenas nos itens mais caros. Está na atenção aos detalhes, na compreensão das necessidades exclusivas da sua equipe e na disposição de se adaptar e evoluir ao longo do tempo.
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