Já reparou naqueles momentos em que os prazos não são cumpridos, os projetos não atingem a meta e os membros da equipe estão sempre ligando para o médico?
Se você está vendo isso acontecer com frequência demais para ser coincidência, pode ser baixa motivação.
Muitas empresas enfrentam problemas de motivação atualmente. Você sabia que apenas 15% dos funcionários em todo o mundo afirmam se sentir motivados?
Trata-se de um problema global preocupante que pode afetar significativamente os resultados de sua empresa.
Quando os funcionários não estão motivados, isso pode levar à diminuição da produtividade, ao trabalho em equipe deficiente e, por fim, à diminuição da receita.
Então, como resolver isso?
Nesta postagem do blog, estamos compartilhando como motivar os funcionários com estratégias motivacionais, ideias inovadoras e conselhos do mundo real para ajudá-lo a criar um local de trabalho próspero e produtivo.
Você aprenderá como tornar o trabalho divertido, criar uma forte cultura de equipe e implementar as melhores maneiras de motivar os funcionários. Então, vamos começar e reacender aquela centelha de inspiração e alta produtividade em sua equipe!
O impacto e a ciência por trás da motivação dos funcionários
Os funcionários engajados não são apenas comprometidos. Eles são 87% menos propensos a pedir demissão de suas empresas.
Isso se traduz em taxas de rotatividade mais baixas para a organização, resultando em uma economia significativa de custos com recrutamento, treinamento e preparação de novos funcionários.
Além disso, estudos mostram que quando as pessoas estão realmente interessadas em seus empregos, é muito menos provável que faltem ao trabalho e tendem a fazer mais coisas enquanto estão lá.
De acordo com a Gallup, as empresas com uma força de trabalho altamente engajada têm 41% menos absenteísmo e 17% mais produtividade.
A motivação dos funcionários é um tópico bem pesquisado que vem sendo estudado há décadas.
Uma das melhores maneiras de entender como motivar seus funcionários é simplesmente observar como eles estão conectados em um nível psicológico.
Psicologicamente, as necessidades básicas, como alimentação, abrigo e pertencimento, devem ser atendidas antes que as necessidades de nível superior, como a autorrealização, possam ser alcançadas (de acordo com a Hierarquia de Necessidades de Maslow).
Para os profissionais de RH, isso significa reconhecer que os funcionários não estarão motivados a se destacar em seu trabalho se suas necessidades fundamentais não estiverem sendo atendidas, seja uma remuneração justa, segurança no emprego ou um senso de pertencimento no trabalho.
Da mesma forma, a Teoria dos Dois Fatores de Frederick Herzberg sugere que a satisfação no trabalho vem de motivadores como reconhecimento e oportunidades de crescimento, enquanto a insatisfação é causada por fatores higiênicos, como remuneração e condições de trabalho.
Isso significa que, se o RH quiser manter os funcionários motivados a longo prazo, aumentar seus salários por si só não é suficiente, especialmente se faltarem outros fatores intrínsecos.
Maneiras de motivar os funcionários: 6 Estratégias que Funcionam
Criar uma força de trabalho motivada não precisa ser uma ciência de foguetes. Aqui estão estratégias simples, mas altamente eficazes, sobre como motivar seus funcionários:
1. Descubra se seus funcionários são intrínseca ou extrinsecamente motivados
Quando você se sente motivado por dentro, isso é chamado de motivação intrínseca. É quando você quer fazer algo porque é divertido, satisfatório ou significativo.
Os funcionários que são intrinsecamente motivados realizam tarefas porque as consideram inerentemente interessantes, desafiadoras ou satisfatórias. Alguns exemplos de motivadores intrínsecos são:
- O senso de propósito ou significado em seu trabalho
- Oportunidades de aprender e crescer
- Reconhecimento dos líderes e colegas
- Autonomia sobre seu trabalho
- Domínio de novas habilidades
- Causar impacto por meio de seus esforços
A motivação extrínseca vem de fatores externos ao indivíduo. Isso pode envolver recompensas como dinheiro, prêmios, fama, elogios ou promoções. Os funcionários com motivação extrínseca trabalham para receber algo em troca, não porque necessariamente gostam de fazê-lo. Alguns exemplos de motivadores extrínsecos são:
- Bônus ou aumentos salariais
- Benefícios como dias de férias adicionais
- Reconhecimento público e elogios
- Títulos ou promoções de cargos
- Competições com prêmios
- Recompensas tangíveis como cartões-presente
Identificar se seus funcionários são motivados de forma intrínseca ou extrínseca pode ajudar a informar quais estratégias motivacionais serão mais eficazes para sua equipe.
2. Crie um ambiente de trabalho positivo
Quando se trata de criar um espaço de trabalho que mantenha seus funcionários motivados, não se trata apenas da decoração do escritório. Trata-se de dar a seus funcionários a sensação de que eles são valorizados, apoiados e inspirados.
O espaço físico e a cultura do local de trabalho definitivamente têm um grande impacto na motivação dos funcionários. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas:
- Encoraje a colaboração projetando espaços de escritório abertos com espaços compartilhados para encontros informais e reuniões de equipe. Isso promove a conectividade e o compartilhamento de ideias.
- Permita a personalização dos espaços de trabalho com fotos, plantas e outros itens pessoais. Isso ajuda os funcionários a se sentirem "em casa" e a se orgulharem de seu espaço.
- Promova o bem-estar oferecendo mesas para trabalhar em pé, equipamentos ergonômicos e lanches saudáveis. Isso mostra que a empresa se preocupa com a saúde e o conforto dos funcionários.
- Mantenha uma estética limpa, organizada e atraente. Um ambiente profissional e acolhedor motiva subconscientemente.
- Comemore vitórias e marcos com festas, eventos e reuniões. As comemorações sociais criam camaradagem e energizam os funcionários.
3. Desenvolva sistemas de reconhecimento e recompensa
Embora os incentivos financeiros sejam importantes, eles não são a única maneira de reconhecer e recompensar os funcionários.
Pense fora da caixa, criando programas de reconhecimento personalizados que comemorem as realizações e os esforços individuais. Essa é uma ótima maneira de mostrar a seus funcionários que você se importa com eles.
Pense fora da caixa criando programas de reconhecimento personalizados que comemorem as realizações e os esforços individuais.
- Implemente programas de reconhecimento entre pares, permitindo que os funcionários reconheçam os colegas de trabalho pelo excelente trabalho por meio de recompensas monetárias, certificados ou mensagens de agradecimento.
- Destaque os funcionários do mês/trimestre por meio de boletins informativos, vagas de estacionamento preferenciais, prêmios em troféus ou outros métodos. O reconhecimento público motiva.
- Para os funcionários mais bem-sucedidos, use recompensas criativas, como folga remunerada, cartões-presente, doações para instituições de caridade ou recompensas de experiência. As recompensas exclusivas são mais memoráveis.
- Comemore aniversários de trabalho e marcos na carreira com experiências, prêmios ou eventos especiais. Isso faz com que os funcionários se sintam valorizados.
- Envie notas de agradecimento escritas à mão reconhecendo o excelente trabalho e expressando apreço. Os gestos pessoais significam muito.
4. Promova a autonomia e o crescimento
Capacitar os funcionários com autonomia e caminhos claros de crescimento é essencial para promover a motivação e o envolvimento.
Autonomia significa dar aos funcionários a liberdade de tomar decisões e assumir a propriedade de seu trabalho, o que promove um senso de responsabilidade e prestação de contas.
E, se você der a eles oportunidades de crescer e avançar em suas carreiras, isso mostra que você valoriza o desenvolvimento deles e os ajuda a permanecer investidos em suas funções a longo prazo.
- Permita agendas flexíveis e trabalho remoto opções quando possível. A liberdade sobre "como" o trabalho é feito aumenta o envolvimento.
- Estabeleça metas e padrões claros, mas dê aos funcionários liberdade sobre as tarefas e os processos diários. A autonomia aumenta a propriedade.
- Fornecer oportunidades de desenvolvimento, como treinamento de habilidades, mentoria e assistência para pagamento de mensalidades. O potencial de crescimento é um importante motivador.
- Apoie as metas de carreira dos funcionários por meio de movimentações laterais, treinamento cruzado, acompanhamento de trabalho e caminhos de liderança. Possibilite o avanço.
- Verifique regularmente as aspirações de carreira e ofereça oportunidades de projetos desafiadores. Os funcionários querem progredir.
5. Implemente um programa de vantagens para os funcionários
Um programa de vantagens para os funcionários vai além dos benefícios tradicionais para oferecer incentivos e recompensas adicionais que melhoram a experiência do funcionário.
Desde descontos em academias de ginástica e viagens até o acesso a programas de bem-estar e recursos de planejamento financeiro, um programa de vantagens mostra aos funcionários que o bem-estar deles é uma prioridade máxima.
Ao fazer parceria com empresas como Abenity, você pode oferecer à sua equipe descontos e vantagens exclusivas em milhares de produtos e serviços, ajudando-os a economizar dinheiro e a se manterem motivados dentro e fora do trabalho.
6. Adapte-se aos trabalhadores remotos e híbridos
Os arranjos de trabalho remoto e híbrido têm se tornado cada vez mais comuns no atual cenário de trabalho em constante evolução.
Embora essa mudança ofereça flexibilidade e liberdade para os funcionários, ela também vem com seu próprio conjunto de desafios quando se trata de motivação e engajamento.
Aqui está como motivar os funcionários que trabalham fora do escritório:
- Envie pacotes de cuidados com brindes da marca, cartões-presente e notas escritas à mão para os membros da equipe remota. Faça com que eles se sintam incluídos.
- Organize horas sociais de vídeo regulares para conexão informal. Os bate-papos no bebedouro criam vínculos.
- Fornecer bolsas para equipamentos ergonômicos e subsídios para WiFi. Demonstre o investimento no conforto do escritório em casa.
- Esclarecer as metas e as expectativas de comunicação para os trabalhadores remotos. Elimine a ambiguidade que atrapalha a motivação.
- Programe videoconferências 1:1 para fornecer feedback e discutir o desenvolvimento. Estar longe da vista não deve significar estar longe da mente.
- Traga os membros da equipe remota para o local trimestralmente para atividades de formação de equipe, reuniões de estratégia e tempo presencial com a liderança. Sentir-se valorizado energiza.
Como personalizar as estratégias de motivação dos funcionários
Compreendendo as necessidades individuais
É importante personalizar as estratégias de motivação dos funcionários para mantê-los engajados. Para fazer isso, você precisa entender o que os motiva.
Tente conhecer os membros da sua equipe em um nível mais profundo, agendando reuniões individuais para conversar sobre o que os inspira.
Quais são seus objetivos, paixões e valores? O que eles consideram mais significativo e energizante em suas funções?
Você também deve adaptar seu estilo de liderança para motivar diferentes personalidades.
Alguns funcionários querem mais interação e feedback, enquanto outros preferem mais autonomia. Ser flexível e atencioso mostra que você se preocupa em apoiar cada indivíduo da melhor maneira possível.
Ferramentas e recursos práticos
Uma maneira de manter sua equipe motivada é descobrir o que a motiva. Você pode usar ferramentas como:
- Values in Action Character Strengths Survey ajuda as pessoas a descobrir seus valores e talentos essenciais.
- Reuniões individuais permitem que você faça perguntas perspicazes e ouça ativamente.
- Você pode criar planilhas detalhando os motivadores intrínsecos e extrínsecos de cada funcionário, os estilos de trabalho preferidos e outros fatores que afetam seu envolvimento.
- Programe pesquisas mensais ou trimestrais para monitorar as mudanças nas necessidades motivacionais ao longo do tempo.
- Use um software que reúna e rastreie o feedback dos funcionários e avalie o progresso.
- Invista no crescimento da sua equipe fornecendo acesso a treinamento, conferências ou responsabilidades ampliadas.
Com o foco e as ferramentas certas, você pode promover um ambiente em que todos os funcionários se sintam valorizados e motivados.
Assassinos comuns da motivação dos funcionários que devem ser evitados
Você já pensou nas melhores maneiras de motivar os funcionários e nos piores assassinos da motivação que afetam sua equipe?
Da falta de reconhecimento a expectativas pouco claras, esses culpados sorrateiros podem sabotar silenciosamente o moral e a produtividade se não forem controlados.
Vamos explorar juntos esses assassinos da motivação e descobrir como evitá-los para manter sua equipe motivada e próspera.
Liderança ruim
Ter um chefe ruim pode ser um grande obstáculo para a motivação no trabalho. Os bons líderes dão um bom exemplo, comunicam-se bem e fazem com que todos na equipe se sintam importantes.
Por outro lado, o estilo de liderança errado ou a falta de habilidades com pessoas pode fazer com que os funcionários se sintam desconectados, frustrados e desmotivados. Não seja alguém que não ouve seus funcionários ou negligencia suas equipes.
Então, pare um momento para refletir: Que tipo de líder você é?
Você é inspirador e solidário ou cai em hábitos que podem desmotivar sua equipe?
Nunca é tarde demais para reavaliar e fazer mudanças positivas que beneficiarão você e seus funcionários a longo prazo.
Microgestão
A supervisão e o controle excessivos dos gerentes minam a autonomia dos funcionários e prejudicam a motivação.
O microgerenciamento torna ainda mais difícil para eles se apropriarem de seu trabalho, serem criativos e aprenderem com suas experiências. Portanto, é importante encontrar o equilíbrio certo entre orientação e responsabilidade sem ser um microgerenciador total.
Os funcionários precisam sentir que têm a liberdade de decidir como fazer as coisas.
Falta de reconhecimento
É importante dar crédito onde o crédito é devido. Quando os funcionários trabalham duro e fazem um ótimo trabalho, pode ser realmente desanimador se seus esforços passarem despercebidos.
Por isso, é importante mostrar a eles que você aprecia o que fazem. Até mesmo um pequeno gesto de reconhecimento pode fazer uma grande diferença.
Os gerentes devem elogiar o bom trabalho, discutir as realizações nas reuniões de equipe e comemorar aniversários e promoções no trabalho.
Trata-se de fazer com que as pessoas se sintam valorizadas e apreciadas!
Comunicação deficiente
Quando os funcionários não sabem o que se espera deles, quem é responsável pelo quê e como estão se saindo, eles tendem a perder a motivação.
A comunicação aberta e contínua fornece as informações de que os funcionários precisam para investir totalmente em seu trabalho.
Isso significa ser claro sobre o que eles precisam fazer, dar-lhes feedback regularmente e garantir que eles possam fazer perguntas e se manifestar se algo não estiver funcionando.
Cultura tóxica no local de trabalho
Quando as pessoas são negativas, não dão apoio ou são desrespeitosas, isso pode criar uma vibração muito ruim. Ninguém quer trabalhar em um ambiente tóxico.
Os funcionários precisam se sentir seguros, incluídos e valorizados como membros da equipe. Promover a colaboração, modelar a comunicação respeitosa e cultivar uma mentalidade positiva ajuda a evitar o desenvolvimento de uma cultura tóxica.
Estagnação
Quando as pessoas se sentem entediadas ou presas em seus empregos, elas perdem a motivação. Os funcionários querem ter a chance de aprender coisas novas e assumir desafios mais significativos.
Os gerentes devem dar a eles novas tarefas e treinamento para mantê-los interessados no trabalho.
Também é uma boa ideia alternar os membros da equipe para que todos tenham a chance de fazer coisas diferentes. Isso ajudará todos a se manterem motivados.
Medindo o impacto das estratégias de motivação dos funcionários
As organizações devem medir e acompanhar a eficácia de qualquer programa ou iniciativa de motivação dos funcionários. Como diz o ditado, "O que é medido é gerenciado."
Sem métricas adequadas sobre como motivar os funcionários, você não terá visibilidade do que está funcionando e do que não está.
Algumas métricas importantes a serem monitoradas incluem:
- Taxa de retenção de funcionários: A porcentagem de funcionários que permanecem na empresa em um determinado período de tempo. Se suas estratégias motivacionais forem bem-sucedidas, você verá uma melhora na retenção.
- Engajamento dos funcionários: Pesquisas regulares podem quantificar os níveis de engajamento de suas equipes. Procure por maior entusiasmo e satisfação no trabalho.
- Produtividade: Meça a produtividade com base na produção relevante para cada função. Funcionários motivados tendem a ser mais produtivos.
- Absenteísmo: Rastreie as taxas de absenteísmo ao longo do tempo para ver se as iniciativas de motivação ajudam a reduzir as ausências não planejadas.
- Classificações de desempenho: As pontuações nas avaliações de desempenho podem aumentar entre os funcionários motivados.
A medição dessas métricas da força de trabalho pode lhe dar informações valiosas sobre o ROI dos seus programas de motivação.
Você pode determinar o que está funcionando e o que não está e fazer alterações de acordo. Isso aprimorará seus programas de motivação e o ajudará a obter o máximo de seus funcionários.
Conclusão
Motivar os funcionários é fundamental para criar uma cultura saudável, produtiva e inovadora no local de trabalho.
Como exploramos neste guia, a motivação humana é um pouco como uma mistura de surpresas - não há uma fórmula mágica que sirva para todos.
Você sempre pode aprender uma ou duas coisas com as teorias de motivação, evitar coisas que deixam as pessoas menos motivadas e encontrar estratégias que funcionem para cada pessoa.
Mas as estratégias de motivação mais eficazes exploram os fatores intrínsecos e extrínsecos ao atender às necessidades básicas, oferecer autonomia e oportunidades de crescimento, reconhecer as conquistas e promover um ambiente positivo.
Embora os líderes possam implementar muitas estratégias, uma das melhores maneiras de motivar os funcionários é por meio de um Programa de vantagens para funcionários.
Com acesso a descontos em compras, viagens, filmes, restaurantes e muito mais, os funcionários se sentem valorizados e apoiados.
Aumentar a satisfação e a retenção de seus funcionários e criar uma cultura de trabalho incrível que ajude sua empresa a prosperar. Saiba mais aqui.