Pernahkah Anda merasa bahwa tim jarak jauh Anda semakin menjauh meskipun ada kenyamanan bekerja dari mana saja? Sebenarnya, pergeseran ke pekerjaan jarak jauh telah membawa serangkaian tantangan baru untuk menjaga agar tim tetap terlibat dan termotivasi
Pada kenyataannya, pergeseran ke pekerjaan jarak jauh telah membawa serangkaian tantangan baru untuk menjaga agar tim tetap terlibat dan termotivasi
Dengan taktik tradisional yang gagal di dunia virtual, para pemimpin harus menggaruk-garuk kepala, bertanya-tanya bagaimana cara menjembatani kesenjangan dan menghidupkan kembali semangat tim tersebut.
Dan inilah yang menarik: Hampir 60% karyawan di seluruh dunia dapat dianggap sebagai "silent quitters", yaitu karyawan yang tidak terlalu terlibat dalam pekerjaannya dan hanya melakukan pekerjaan yang paling minimal.
Hal ini telah menyebabkan krisis diam-diam yang merugikan ekonomi global sebesar $8,8 triliun setiap tahunnya.
Apakah Anda sudah merasakan betapa beratnya angka tersebut?
Jadi, mari kita fokus pada solusinya. Kami tidak menentang kerja jarak jauh - bahkan, kami menyukainya. Kami di sini hanya ingin memberi tahu Anda bagaimana perusahaan-perusahaan hebat lainnya melakukannya dengan sangat baik, sehingga Anda pun bisa melakukannya.
Mari temukan alat dan strategi untuk membentuk kembali keterlibatan karyawan jarak jauh dan bagaimana Anda bisa membangun tim yang lebih terlibat dan kohesif.
Memahami Keterlibatan Karyawan Jarak Jauh
Keterlibatan karyawan jarak jauh mengacu pada tingkat antusiasme, koneksi, dan komitmen yang dirasakan karyawan terhadap organisasi mereka dan tujuannya saat bekerja dari jarak jauh.
Ini semua tentang perasaan diikutsertakan, termotivasi, dan puas.
Dengan pekerjaan jarak jauh dan hibrida yang berkembang pesat, karyawan jarak jauh yang terlibat menjadi penting bagi bisnis untuk berhasil saat ini.
Dengan pekerjaan jarak jauh dan hibrida yang berkembang pesat, karyawan jarak jauh yang terlibat menjadi penting bagi bisnis untuk berhasil saat ini.
Perusahaan yang gagal menyesuaikan strategi keterlibatan mereka untuk lingkungan kerja jarak jauh berisiko mengalami penurunan produktivitas, retensi yang buruk, dan tenaga kerja yang tidak terlibat.
Semakin banyak bisnis yang beralih ke model kerja jarak jauh atau hibrida, mereka perlu fokus untuk menjaga karyawan mereka tetap terlibat. Hal ini penting untuk menjaga produktivitas, inovasi, dan kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Banyak organisasi telah menggunakan pendekatan inovatif untuk keterlibatan jarak jauh dan melihat kolaborasi yang lebih besar, kinerja yang lebih baik, dan tim yang lebih bahagia.
Sebagai contoh,
GitHub mempekerjakan banyak pekerja jarak jauh. Lebih dari 40% karyawannya berbasis di luar kantornya di San Francisco, dan sekitar 20% di antaranya berada di luar negeri.Meskipun pengaturan kerja jarak jauh, GitHub menyelenggarakan pertemuan tahunan dan pertemuan tatap muka sepanjang tahun.
Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa tim yang bekerja jarak jauh dapat terhubung satu sama lain dan merasa lebih terlibat dan dilibatkan dengan anggota tim lainnya.
Kebalikannya, beberapa perusahaan mengalami kesulitan dan bahkan gagal untuk mengikutinya.
berjuang keras untuk bertransisi ke pekerjaan jarak jauh.
Para pemimpin mengatakan bahwa orang-orang tidak begitu menyukai pekerjaan mereka, mengalami masalah dengan keseimbangan kehidupan kerja dan tantangan keseimbangan kehidupan kerja, dan tidak seproduktif dulu lagi.
Sayangnya, hal ini merupakan salah satu faktor yang menyebabkan kejatuhan bank baru-baru ini.
Hal ini menunjukkan betapa pentingnya keterlibatan karyawan jarak jauh.
Ketika Anda melakukannya dengan benar, tim Anda akan berkembang. Namun jika Anda tidak memperhatikan cara menjaga keterlibatan tim kerja jarak jauh Anda, mereka mungkin akan merasa terputus dan tidak termotivasi. Dan hal ini akan berdampak pada perusahaan Anda dalam jangka panjang.
Tantangan dalam Menjaga Tim Kerja Jarak Jauh Tetap Terlibat
Memimpin tim jarak jauh dapat menghasilkan pekerjaan yang sangat baik. Namun, hal ini juga memiliki tantangan yang perlu Anda ketahui dan atasi.
Mari kita bahas beberapa jebakan paling umum yang perlu diwaspadai oleh para pemimpin.
Isolasi
Banyak orang merasa pekerjaan jarak jauh menjadi tantangan karena merasa terisolasi, terutama saat mereka tidak memiliki interaksi tatap muka dengan rekan kerja.
Bahkan, laporan Culture Wizard tentang tim virtual mengatakan bahwa 53% pekerja jarak jauh merasa terisolasi dan tidak terhubung dengan rekan kerja mereka.
Ketika Anda bekerja dari rumah, Anda tidak memiliki kesempatan untuk mengobrol dengan kolega Anda seperti yang Anda lakukan di kantor.
Dan bisa jadi sulit untuk membangun hubungan yang mendalam dan tahan lama ketika Anda hanya berkomunikasi melalui layar.
Kecuali perusahaan melakukan upaya untuk menyatukan karyawan yang bekerja jarak jauh, isolasi pada akhirnya dapat membuat mereka merasa kurang terlibat dengan pekerjaan mereka.
Kesenjangan Komunikasi
Ketika komunikasi terbatas pada alat seperti email dan platform perpesanan, konteks yang penting dapat hilang.
Ketika komunikasi terbatas pada alat seperti email dan platform perpesanan, konteks yang penting dapat hilang.
Kita tidak dapat melihat ekspresi wajah satu sama lain atau mendengar nada suara, yang dapat menyebabkan kesalahpahaman atau menyulitkan kita untuk bekerja menuju tujuan yang sama.
Kesenjangan komunikasi juga lebih mungkin terjadi ketika tim tersebar di zona waktu yang berbeda dan tidak berkomunikasi secara real time.
Kesenjangan komunikasi juga lebih mungkin terjadi ketika tim tersebar di zona waktu yang berbeda dan tidak berkomunikasi secara real time.
Itulah mengapa penting bagi para pemimpin untuk sering berkomunikasi dan mencari cara untuk membuat semua orang tetap berada dalam pemahaman yang sama.
Kelelahan
Bekerja dari jarak jauh memiliki keuntungan tersendiri, namun juga dapat mengaburkan batas antara kehidupan pribadi dan profesional.
Bekerja dari rumah memiliki keuntungan, namun juga dapat mengaburkan batas antara kehidupan pribadi dan profesional.
Ketika Anda bekerja dari rumah, mudah sekali untuk merasa bahwa Anda harus selalu siap sedia setiap saat. Laporan Buffer's 2023 State of Remote Work menemukan bahwa 44% pekerja jarak jauh bekerja lebih banyak pada tahun ini, dengan 1 dari 5 orang melaporkan bahwa mereka merasa kelelahan.
Itulah sebabnya para manajer perlu mengawasi beban kerja dan memperhatikan tanda-tanda kelelahan, sehingga mereka dapat membantu karyawan menghindari kelelahan dan tetap termotivasi.
Penting untuk memimpin dengan memberi contoh dan menunjukkan bahwa tidak masalah untuk beristirahat dan memiliki fleksibilitas dalam jadwal Anda.
5 Strategi Ampuh untuk Meningkatkan Keterlibatan Karyawan Jarak Jauh
Bekerja dari jarak jauh terkadang bisa terasa terputus dan membosankan, jika Anda membiarkannya seperti itu.Anda melewatkan semua obrolan acak dan momen menyenangkan yang terjadi di kantor, yang sering kali menghasilkan ide-ide brilian dan kerja sama tim yang lebih baik.
Tetapi jangan khawatir; dengan alat dan pendekatan yang tepat, Anda bisa menciptakan kembali energi organik tersebut di lingkungan virtual dan membuat semua orang tetap terlibat. Berikut adalah lima taktik yang telah terbukti dapat meningkatkan keterlibatan karyawan jarak jauh:
1. Memanfaatkan Teknologi Kolaborasi
1.
Teknologi kolaborasi dapat mempermudah momen-momen "tatap muka" dari jarak jauh.
Dengan rapat virtual, alat bantu manajemen proyek, dan dokumen bersama, Anda bisa tetap terhubung dan produktif dengan tim di mana pun Anda berada.
Teknologi ini mendorong komunikasi waktu nyata, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat kerja sama tim di antara karyawan jarak jauh.
Teknologi ini mendorong komunikasi waktu nyata, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat kerja sama tim di antara karyawan jarak jauh.
- Platform konferensi video seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams menyediakan koneksi visual di antara rekan kerja jarak jauh. Aturlah check-in video secara teratur dan acara kumpul virtual untuk tetap bertatap muka.
- Papan tulis digital seperti Miro, Mural, dan Stormboard memungkinkan curah pendapat secara real-time, sprint desain, dan lokakarya.
- Alat bantu obrolan seperti Slack, Microsoft Teams, dan Discord memungkinkan komunikasi cepat dan obrolan acak di antara anggota tim yang tersebar. Buat emoji dan GIF khusus yang menyenangkan untuk menghadirkan kepribadian ke dalam pesan harian.
- Sistem berbagi file dan penyimpanan awan seperti Dropbox, Google Drive, dan Box memusatkan pekerjaan sehingga karyawan memiliki akses ke dokumen dan proyek terbaru.
- Siapkan ruang kerja bersama virtual, dan jadwalkan rehat kopi virtual atau momen "water cooler" digital, happy hour, dan malam permainan untuk menciptakan kembali interaksi sosial yang santai.
- Kirimkan paket perawatan, kartu, atau camilan ke rumah karyawan sebagai tanda mata kecil untuk mencerahkan hari mereka.
- Sorot karyawan di halaman media sosial atau buletin perusahaan untuk merayakan kemenangan dan pencapaian. Bagikan foto dan fakta menyenangkan untuk memperkuat ikatan sosial.
- Kembangkan lencana prestasi digital pribadi yang dapat diperoleh karyawan karena mencapai target, menyelesaikan pelatihan, atau berpartisipasi dalam aktivitas pembangunan budaya.
- Menggunakan alat bantu seperti Kahoot, QuizBreaker, atau Team Building Hub, buat kompetisi persahabatan, papan peringkat, trivia, dan perburuan barang bekas secara virtual.
- Hargai partisipasi dengan hadiah digital seperti kartu hadiah, donasi untuk amal, atau poin yang dapat ditukarkan untuk meningkatkan keterlibatan dengan permainan dan tantangan.
2. Mendorong Momen Manusiawi
Bekerja dari jarak jauh dapat membuat kita merasa seperti entitas virtual belaka, bukan anggota tim yang berharga.
Mendorong momen-momen manusiawi, baik melalui obrolan kopi virtual, latihan membangun tim, atau check-in santai, membantu meruntuhkan penghalang dan memupuk hubungan yang tulus.
Ketika kita menyadari bahwa ada orang yang nyata di balik setiap layar, hal ini membantu kita merasa lebih terhubung dan menjadi bagian dari sebuah tim.
3. Menanamkan Kegembiraan Melalui Gamifikasi
Pekerjaan jarak jauh terkadang bisa membuat Anda merasa terputus dengan tim Anda.
Tetapi jika Anda menambahkan beberapa elemen menyenangkan dalam rutinitas kerja harian Anda, seperti tantangan, penghargaan, dan papan peringkat, hal ini dapat membuat perbedaan besar.
4. Personalisasi Komunikasi
Personalisasi memainkan peran penting dalam membuat karyawan merasa dilihat, didengar, dan dihargai.
Dengan memahami apa yang disukai dan dibutuhkan oleh setiap karyawan, perusahaan dapat menciptakan hubungan yang lebih dalam dengan mereka. Sebagai imbalannya, hal ini membuat pekerja jarak jauh merasa dihargai dan lebih terhubung dengan perusahaan.
- Jadwalkan obrolan video atau telepon 1:1 untuk memberikan bimbingan dan mendiskusikan pengembangan karier atau tujuan pribadi.
- Mengirimkan email atau pesan video yang dipersonalisasi setiap minggu dari tim kepemimpinan untuk terhubung secara lebih bermakna dengan setiap karyawan.
- Melakukan survei keterlibatan secara berkala untuk menilai kebutuhan dan tantangan individu. Kemudian gunakan tanggapannya untuk menyesuaikan check-in manajer atau menyediakan sumber daya tambahan.
5. Memprioritaskan Komunikasi yang Jelas dan Konsisten
Komunikasi adalah perekat yang menyatukan tim jarak jauh.
Anda perlu berkomunikasi dengan jelas dan konsisten agar semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Dengan begitu, Anda dapat menghindari kesalahpahaman, memastikan semua orang tahu apa yang diharapkan dari mereka, dan menjaga segala sesuatunya tetap transparan di dalam tim Anda.
- Kirimkan email rangkuman setelah rapat dan komunikasikan langkah selanjutnya dengan jelas agar semua orang tetap selaras.
- Tetapkan preferensi komunikasi untuk setiap karyawan, baik melalui email, obrolan, panggilan telepon, atau lainnya.
- Mendokumentasikan proses di wiki dan intranet untuk menyediakan sumber kebenaran yang mudah diakses tentang bagaimana pekerjaan diselesaikan.
- Mengkomunikasikan konteks seputar prioritas, sasaran, dan tenggat waktu untuk menciptakan kejelasan bagi tim yang terdistribusi.
Mengukur dan Mempertahankan Keterlibatan dalam Pengaturan Jarak Jauh
Penting untuk memeriksa karyawan Anda secara teratur untuk memastikan mereka benar-benar terlibat dengan pekerjaan mereka. Berikut adalah beberapa alat dan metrik yang dapat Anda gunakan untuk melacak keterlibatan karyawan jarak jauh:
1. Survei denyut nadi
1. Survei denyut nadi
Survei denyut nadi
Survei denyut nadi secara rutin dengan karyawan dapat membantu Anda memahami bagaimana perasaan mereka terhadap pekerjaan mereka dan perusahaan.
Anda dapat mengajukan pertanyaan sederhana mengenai kepuasan mereka, apakah mereka merasa diakui, dan apakah mereka merasa menjadi bagian dari perusahaan.
Ada beberapa alat bantu seperti Culture Amp dan Officevibe yang menawarkan templat survei yang siap pakai untuk Anda mulai.
2. 1-on-1
Penting untuk mengadakan pertemuan rutin antara manajer dan anggota timnya. Pertemuan 1-on-1 ini dapat membantu mendapatkan umpan balik, memberikan pelatihan, dan membangun hubungan yang lebih kuat.
Anda harus menjadwalkannya secara teratur, seperti setiap dua minggu atau setiap bulan.
3. Analisis Keterlibatan
Platform seperti Viva dari Microsoft dapat memberi Anda wawasan tentang bagaimana Anda dan tim Anda menggunakan alat kolaborasi, berapa banyak pekerjaan yang Anda lakukan setelah jam kerja, seberapa efektif rapat Anda, dan seberapa baik Anda terhubung dengan kolega Anda.
Hal ini dapat meningkatkan produktivitas, menciptakan budaya kolaboratif, dan pada akhirnya membantu perusahaan Anda tumbuh dan sukses.
4. Tingkat Partisipasi
Pantau berapa banyak orang yang bergabung dalam kegiatan sukarela seperti kelompok sumber daya karyawan, tantangan kesehatan, dan acara virtual.
Jika Anda melihat lebih banyak anggota tim jarak jauh Anda yang berpartisipasi, itu pertanda baik bahwa mereka terlibat. Jadi, penting untuk mendorong mereka agar terlibat dan mengambil bagian sebanyak mungkin.
Pengumpulan data hanyalah bagian pertama dari teka-teki. Kekuatan sesungguhnya terletak pada interpretasi data untuk membuka peluang pertumbuhan.
Dengan strategi yang tepat, data dapat memandu para pemimpin dalam meningkatkan pengalaman kerja jarak jauh.
Tren Masa Depan dalam Keterlibatan Karyawan Jarak Jauh
Suasana kerja jarak jauh akan semakin menarik dengan adanya beberapa inovasi baru yang akan datang yang dapat membuat karyawan semakin terlibat. Perhatikan tren yang akan datang berikut ini:
Platform Keterlibatan Berbasis AI
Pernahkah Anda mendengar tentang tren terbaru dalam teknologi SDM? AI yang canggih merevolusi keterlibatan karyawan.
Dengan menganalisis pola komunikasi dan memberikan rekomendasi yang dipersonalisasi, platform bertenaga AI ini dapat membantu meningkatkan kepuasan karyawan dan meningkatkan produktivitas.
Tidak hanya itu, platform ini juga dapat mendorong hubungan sosial dan bertindak sebagai pelatih virtual untuk membantu para manajer menjaga tim mereka tetap berada di jalur yang benar.
Saatnya menjelajahi platform keterlibatan berbasis AI yang dapat membantu mengubah tempat kerja Anda dan mengeluarkan potensi penuh dari tim Anda.
Pembangunan Tim Realitas Virtual
Pernahkah Anda berharap bahwa rapat Zoom bisa lebih menarik?
Realitas virtual (VR) memungkinkan tim jarak jauh untuk mendapatkan pengalaman yang lebih menyenangkan dan imersif bersama.
Perusahaan sekarang menjelajahi ruang VR di mana anggota tim dapat berkumpul secara virtual untuk melakukan aktivitas seperti malam trivia, kelas kebugaran, atau simulasi ruang pelarian untuk membangun hubungan yang lebih kuat.
Platform seperti Teamflow dan Virbela menawarkan ruang kerja VR yang dapat disesuaikan dan lingkungan pengalaman yang sangat cocok untuk tim jarak jauh.
Mengintegrasikan Kesehatan dan Kesehatan Mental
Dengan kelelahan virtual dan isolasi yang berdampak buruk, banyak perusahaan mulai menjaga kesejahteraan dan kesehatan mental karyawan mereka. Perusahaan yang berpikiran maju menyediakan akses ke aplikasi dan sumber daya untuk relaksasi, konseling, bimbingan, dan banyak lagi bagi tenaga kerja mereka.
Mereka bahkan melatih para manajer untuk mengidentifikasi tanda-tanda kelelahan dan mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Memasukkan kesehatan sebagai komponen utama dari pengalaman karyawan dapat menjadi pengubah permainan bagi perusahaan Anda.
Pokok-pokok Penting
Cara kita bekerja sedang berubah, dan pekerjaan jarak jauh akan terus berlanjut. Itulah mengapa penting untuk membuat karyawan jarak jauh tetap terlibat dan terhubung dengan budaya perusahaan Anda.
Dari memanfaatkan teknologi kolaborasi hingga memprioritaskan komunikasi yang jelas dan menanamkan kesenangan melalui gamifikasi, kami telah mengeksplorasi berbagai strategi untuk menjaga tim jarak jauh tetap termotivasi dan terhubung.
Ingatlah, dengan pendekatan yang tepat, kerja jarak jauh dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih produktif, puas, dan kohesif.
Dan sebagai pemimpin, mari kita rangkul tantangan kerja jarak jauh sebagai peluang untuk berinovasi dan memperkuat tim kita.
Siap untuk meningkatkan keterlibatan karyawan jarak jauh Anda ke tingkat berikutnya?
Baca Laporan Tunjangan dan Manfaat Karyawan.
Laporan ini penuh dengan saran dan kiat yang berguna untuk membantu Anda meningkatkan keterlibatan dan kepuasan tim Anda saat bekerja dari jarak jauh. Unduh
a href="https://abenity.com/#perks-report">di sini!