Scoprite le gemme nascoste dei benefit volontari e come possono migliorare il pacchetto retributivo dei vostri dipendenti.
Informazioni sui benefit volontari
Ibenefit volontari sono vantaggi o servizi aggiuntivi che i datori di lavoro offrono ai propri dipendenti, oltre alla copertura assicurativa standard e ai tradizionali fringe benefit. Questi benefit sono facoltativi e i dipendenti possono scegliere di parteciparvi in base alle loro esigenze e preferenze individuali.
Sono pensati per colmare le lacune della tipica copertura assicurativa e per rispondere a esigenze specifiche che possono sorgere nella vita di un dipendente. Offrendo prestazioni volontarie, i datori di lavoro mirano a migliorare il pacchetto retributivo complessivo e a fornire un sistema di supporto più completo alla propria forza lavoro. Si tratta di un aspetto più che mai importante, visto che gli studi sul posto di lavoro indicano che nel 2024 la maggior parte dei dipendenti sarà insoddisfatta del proprio pacchetto di benefit.
Gli esperti concordano sul fatto che i benefit volontari svolgono un ruolo fondamentale: nell'indagine Buck sul benessere e i benefit volontari nel 2022, il 68% dei dipendenti concorda sul fatto che i benefit volontari sono una parte essenziale di un pacchetto di benefit e il 72% dei datori di lavoro prevede di ampliare le offerte (1).
I benefit volontari più popolari
Sono diversi i benefit volontari che hanno guadagnato popolarità tra i dipendenti. Tra i più comuni vi sono i benefit per la fertilità, le polizze per il congedo parentale, l'assicurazione per gli animali domestici, l'assicurazione auto e casa, i programmi di acquisto per i dipendenti e i programmi di assistenza per i dipendenti (EAP). I PAE sono programmi che offrono l'accesso a vari servizi di supporto, come l'assistenza legale e la pianificazione finanziaria, aiutando i dipendenti ad affrontare le sfide personali e a migliorare il loro benessere generale.
Per saperne di più su quali benefit sono sempre più popolari, leggete"I principali benefit volontari per migliorare la fidelizzazione dei dipendenti".
Adattare i benefit volontari alla propria forza lavoro
Per massimizzare l'impatto dei benefit volontari, è importante adattarli alle esigenze e alle preferenze specifiche della vostra forza lavoro. Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione:
Condurre sondaggi tra i dipendenti o focus group per capire quali sono i benefit più desiderati dai dipendenti. Non dimenticate di prendere in considerazione i dati demografici e le fasi della vita della vostra forza lavoro, poiché il 79% dei dipendenti desidera benefit adeguati alle fasi della vita (3). Ad esempio, se avete una forza lavoro più giovane, benefit come l'assistenza per i prestiti agli studenti o i programmi di fitness potrebbero essere più interessanti, mentre una forza lavoro di età media potrebbe beneficiare di programmi di sostegno ai genitori.
A seconda delle esigenze specifiche del vostro personale, offrite una varietà di benefit per soddisfare le diverse aspettative. Non tutti i dipendenti hanno le stesse priorità, quindi offrire una gamma di opzioni permette loro di scegliere ciò che più li soddisfa. Infine, rivedete e aggiornate regolarmente le vostre offerte di benefit volontari per garantire che rimangano pertinenti e di valore per i vostri dipendenti.
Comunicare il valore dei benefici volontari
Per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti ai benefit volontari, è fondamentale comunicare efficacemente il valore che essi offrono. Attualmente, almeno il 45% dei dipendenti vorrebbe conoscere meglio i propri benefit (1). Per colmare questo divario,è importante spiegare chiaramente lo scopo e i vantaggi di ciascun benefit, evidenziando come possa rispondere a esigenze specifiche o migliorare il benessere generale. Utilizzate diversi canali di comunicazione, tra cui e-mail, intranet e riunioni dei dipendenti, come parte della comunicazione regolare con i dipendenti per raggiungere un pubblico più ampio e garantire che tutti siano a conoscenza dei benefit disponibili. La maggior parte dei fornitori di benefit volontari, come BenefitHub, fornisce un'ampia gamma di materiali educativi e promemoria stagionali sui servizi chiave.
Inoltre, fornite esempi di vita reale o testimonianze di dipendenti che hanno usufruito dei benefici volontari, mostrando le loro esperienze positive. Offrite una guida e un supporto personalizzati per aiutare i dipendenti a capire quali sono i benefit più rilevanti per loro e come iscriversi o utilizzarli. Più chiari e coerenti saranno i messaggi, maggiore sarà l'utilizzo di questi servizi e maggiori saranno i vantaggi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Infine, integrate i benefit all'interno di un'esperienza unificata per i dipendenti e considerate i modi per personalizzare i benefit. La combinazione di benefit e altre offerte in modo olistico può arricchire l'esperienza complessiva dei dipendenti in modo da allinearsi alle loro preferenze. Quasi tre quarti (73%) dei dipendenti affermano che l'integrazione dei benefit, ossia il collegamento di più offerte all'interno di un'esperienza semplificata e coesa, è importante per loro e il 78% afferma che la personalizzazione dei benefit è importante (3). Una piattaforma come BenefitHub è un modo per creare un'esperienza di benefit unificata e personalizzata.
Misurare l'impatto dei benefit volontari
Naturalmente, è possibile valutare l'efficacia e l'impatto del programma di benefit volontari attraverso un monitoraggio e un feedback regolari. La fornitura di offerte e benefici aggiuntivi per i dipendenti dovrebbe aumentare il tasso di partecipazione, la soddisfazione e il benessere generale dei dipendenti e la fidelizzazione. Sondaggi regolari tra i dipendenti possono aiutare a misurare questi aspetti e a identificare le aree di miglioramento. Oltre alla felicità dei dipendenti, l'aggiunta di benefit volontari al pacchetto retributivo può portare a risparmi sia per i dipendenti che per l'azienda, ad esempio riducendo le spese sanitarie o migliorando la produttività.
Con l'aumento della concorrenza per i talenti, i pacchetti di benefit completi sono sempre più importanti per il reclutamento e la fidelizzazione. Nel 2022, i dipendenti hanno dichiarato, con il 25% di probabilità in più rispetto al 2012, che i benefit sono un motivo importante per cui sono arrivati al loro attuale datore di lavoro e il 73% afferma che una gamma più ampia di benefit li spingerebbe a continuare a lavorare presso il loro datore di lavoro più a lungo (4).
Come può aiutare BenefitHub
Se non offrite già benefit volontari o se volete sfruttare al meglio la vostra piattaforma BenefitHub, contattateci per saperne di più su come ottenere il massimo valore dalla nostra soluzione chiavi in mano per offrire al vostro team vantaggi esclusivi, sconti e grandi risparmi su prodotti essenziali come l'assicurazione auto, casa, animali domestici e altro ancora.
Grazie a un'ampia gamma di strumenti di comunicazione e di opzioni di personalizzazione, BenefitHub consente ai datori di lavoro di creare il mix perfetto di offerte di benefit volontari in base ai dati demografici e alle esigenze della propria forza lavoro. Grazie agli strumenti di comunicazione integrati, è possibile coinvolgere i dipendenti attraverso i canali preferiti. Per saperne di più su BenefitHub, contattateci oggi stesso.
Fonti:
(1): Buck 2022 Wellbeing and Voluntary Benefits Survey Report (Rapporto sul benessere e sui benefit volontari)
(2): Voluntary Advantage:"I principali benefit volontari per rafforzare gli sforzi di retention".
(4): 20° Studio annuale di Metlife sulle tendenze dei benefici per i dipendenti negli Stati Uniti 2022