Tráfego, longos deslocamentos e o aumento do custo de vida em uma cidade - todas essas são preocupações que acompanham a estrutura tradicional de trabalho das 9 às 5 horas no escritório.
Quando se espera que os funcionários fiquem em suas mesas em um escritório compartilhado de segunda a sexta-feira, isso afeta o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, aumenta o estresse e diminui a satisfação no trabalho.
E se você não puder dar aos seus funcionários o que eles querem, talvez seja difícil manter os melhores.
As coisas mudaram, e por um bom motivo.
Desde a pandemia de Covid, as pessoas perceberam o que é possível quando se trata de benefícios de trabalho flexíveis e querem mais de seus empregadores. A maneira como as pessoas vivem suas vidas mudou, e elas precisam que seus ambientes de trabalho se adaptem junto com seus estilos de vida.
A boa notícia é que temos a tecnologia para permitir isso.
Devido aos bloqueios e restrições nos escritórios durante a pandemia, a tecnologia foi desenvolvida para ajudar as empresas a operar remotamente e de forma flexível com facilidade, dando às equipes a capacidade de colaborar e entregar sem precisar estar na mesma sala.
Em um mercado altamente competitivo, top talent quer duas coisas: melhor remuneração e melhor qualidade de vida.
E em uma época em que talvez nem sempre seja possível oferecer bônus altos e aumentos impressionantes, proporcionar uma experiência de trabalho mais agradável pode fazer toda a diferença para manter um funcionário importante que está produzindo um ótimo trabalho para você - ou até mesmo conseguir um novo funcionário.
A introdução de benefícios de trabalho flexíveis é uma solução poderosa que aumenta o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, reduz o estresse, aumenta a produtividade e atrai os melhores talentos.
O que é trabalho flexível e como ele é possível?
Existem muitas formas de arranjos de trabalho flexíveis. As duas mais comuns são o trabalho remoto e o horário flexível.
O trabalho remoto permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar - em casa, em uma cafeteria ou em um resort à beira-mar. O horário flexível permite que o funcionário escolha seu horário, geralmente com algumas diretrizes da empresa.
Outras opções muito procuradas são as semanas de trabalho reduzidas e o compartilhamento de trabalho. As semanas de trabalho comprimidas utilizam a semana de trabalho de 40 horas e a deslocam do modelo tradicional de segunda a sexta-feira, permitindo que as pessoas trabalhem mais horas em determinados dias para ter mais tempo livre em outros. O compartilhamento de trabalho divide a responsabilidade de uma função em tempo integral para duas pessoas.
A questão é: como tornar possível o trabalho flexível?
A resposta é simples: tecnologia. Se você quiser ver os benefícios dos horários de trabalho flexíveis, veja o que a tecnologia moderna tem a oferecer.
As plataformas populares para comunicação incluem Slack e Zoom. As principais ferramentas que facilitam a colaboração são Google Workspace, Loom, e monday.com. Há inúmeras opções por aí e você certamente encontrará a opção perfeita para sua empresa.
Quais são as vantagens do trabalho flexível para os funcionários?
Os benefícios do trabalho flexível oferecem uma melhor qualidade de vida, tanto pessoal quanto profissional. Os trabalhadores remotos podem escolher onde moram com base no que valorizam, em vez da proximidade do escritório e do transporte.
O horário flexível permite que as pessoas assistam aos jogos esportivos de seus filhos, atendam às responsabilidades familiares e equilibrem seu tempo de acordo com suas próprias necessidades pessoais.
Após a pandemia, os funcionários perceberam como poderia ser o verdadeiro equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e isso levou à Grande Demissão. As pessoas simplesmente não estavam satisfeitas com o fato de voltarem a ser sobrecarregadas de trabalho e subvalorizadas.
É nesse ponto que o trabalho flexível oferece aos funcionários o que eles realmente querem - um equilíbrio harmonioso entre suas vidas pessoais e profissionais. Os benefícios do trabalho flexível também reduzem o esgotamento e melhoram a saúde mental no local de trabalho.
De acordo com uma pesquisa da American Psychological Association, 79% das pessoas que sentiam que tinham controle sobre seu ambiente de trabalho (seja localização física, horas trabalhadas ou carga horária) relataram que sua saúde mental era "muito boa" ou "excelente".
Isso, em última análise, leva a uma maior satisfação no trabalho e à felicidade geral no local de trabalho. Outra vantagem do trabalho flexível que não pode ser negligenciada é o aumento dos níveis de produtividade.
Os resultados de uma pesquisa do Gartner mostraram que "43% dos entrevistados disseram que a flexibilidade no horário de trabalho os ajudou a obter maior produtividade, e 30% dos entrevistados disseram que menos ou nenhum tempo de deslocamento para o trabalho permitiu que fossem mais produtivos."
Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, melhor saúde mental e bem-estar e maior produtividade são todos excelentes benefícios do trabalho flexível.
Quais são os benefícios dos horários de trabalho flexíveis para os empregadores?
Oferecer benefícios de trabalho flexível pode tornar uma empresa muito mais atraente para os melhores talentos em um mercado altamente competitivo.
Atualmente, os candidatos a emprego estão priorizando a flexibilidade e, se você quiser competir com outras organizações que potencialmente oferecem pacotes de remuneração maiores, a flexibilidade é o caminho a seguir. De acordo com o Applicant Pro, "Usar o termo 'flexível' em anúncios de emprego atrai 7 vezes mais candidatos do que 'híbrido'."
Dada a recente Grande Demissão, o trabalho flexível também é uma excelente ferramenta de retenção de talentos, permitindo que você mantenha seus funcionários de melhor desempenho satisfeitos e não no mercado de trabalho. Contratar e treinar novos funcionários é um empreendimento caro, e os resultados não são garantidos.
Os benefícios de trabalho flexível são uma maneira de garantir a retenção de funcionários e podem, na verdade, economizar dinheiro para sua empresa a longo prazo.
O trabalho remoto elimina a necessidade de um espaço de escritório e corta os custos envolvidos com serviços públicos e equipamentos no local. Embora ainda seja necessário fornecer determinados equipamentos aos seus funcionários, como laptops, você não terá tantos custos indiretos com pessoas trabalhando remotamente.
De acordo com a Global Workplace Analytics, uma empresa média pode economizar cerca de US$ 10.000 em imóveis por funcionário a cada ano simplesmente por ser remota primeiro.
Além da atração e retenção de talentos e da economia de custos, você também se beneficia de uma cultura empresarial aprimorada. Os arranjos de trabalho flexíveis promovem uma cultura de confiança, autonomia e capacitação dos funcionários.
Quando seus funcionários sentem que você investe neles e respeita a capacidade deles de fazer seu trabalho sem microgerenciá-los, isso cria uma sensação de bem-estar no local de trabalho.
Como obter as vantagens do trabalho flexível
Se você está começando como uma empresa remota ou está mudando para um horário mais flexível, é necessário definir expectativas e limites claros. Todos devem saber exatamente o que se espera deles desde o início.
Gerenciar equipes remotas e funcionários que trabalham em horários diferentes não precisa ser difícil. O segredo é a comunicação. Reuniões individuais (virtuais) regulares e check-ins de projetos permitem que você se mantenha conectado e atualizado sobre todas as tarefas sem nenhum microgerenciamento.
Também é importante que você não se concentre nas horas trabalhadas, mas sim em saber se os objetivos foram atingidos e se a carga de trabalho foi tratada adequadamente.
Quando se trata de avaliação de desempenho, concentre-se no resultado e nas realizações, e não no tempo gasto nas tarefas. Estabeleça um sistema para garantir que os funcionários estejam cumprindo os prazos e fazendo um ótimo trabalho, em vez de preencher planilhas de horas.
Uma coisa que é importante ter em mente é que, se você oferece benefícios de trabalho flexíveis a alguns funcionários, deve oferecer esses mesmos benefícios a todos os funcionários, independentemente de suas funções ou circunstâncias pessoais. As políticas de trabalho flexível devem ser inclusivas e justas.
É claro que as pessoas têm necessidades diferentes, e não é possível criar uma política que atenda a todos igualmente. No entanto, esse é um dos melhores aspectos dos benefícios do trabalho flexível: o funcionário individual tem mais participação em sua programação do que teria nas estruturas tradicionais.
Empresas que demonstram os benefícios dos horários de trabalho flexíveis
GitLab tem mais de 1.305 funcionários em todo o mundo. A empresa tem uma história única, pois começou como remota, passou por uma fase de escritório e agora é totalmente remota. O que faz o GitLab se destacar é a documentação. Tudo está documentado em seu manual, em seu guia de comunicação e em sua plataforma.
Atlassian foi a primeira a trabalhar remotamente durante a pandemia e, embora ainda tenha escritórios que permitem o trabalho híbrido, ainda é uma organização que prioriza o trabalho remoto. O que torna a Atlassian bem-sucedida é que ela não monitora as horas de trabalho, mas sim a produção, valorizando o trabalho produzido em vez do tempo registrado.
Zapier foi iniciada como uma empresa remota com trabalho flexível incorporado em seu modelo. O que faz isso funcionar? Transparência, confiança e colocar os funcionários em primeiro lugar. Para obter dicas sobre como exatamente começar a trabalhar remotamente e ser bem-sucedido, leia The Ultimate Guide to Remote Work.
Se você está planejando fazer a transição de uma estrutura de trabalho mais tradicional, das 9 às 5 horas, no escritório, a primeira etapa é descobrir quais benefícios de trabalho flexível sua equipe apreciaria e começar por aí.
Em seguida, você precisa comunicar seus planos e fornecer documentação para suas políticas de trabalho flexível. Todos precisam estar na mesma página. Depois de obter a adesão da sua equipe, é hora de escolher as ferramentas e plataformas que o ajudarão a se comunicar, gerenciar projetos e colaborar.
Está procurando mais maneiras de aumentar seu pacote de remuneração?
As vantagens do trabalho flexível são infinitas, mas há também outras vantagens de estilo de vida que você poderia oferecer aos seus funcionários para elevar o nível do seu pacote de remuneração. Eles ajudam a atrair e reter os melhores talentos, manter seus melhores funcionários engajados e oferecer um conjunto exclusivo de benefícios que o diferenciam como empregador.
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