لقد انتهيت للتو من خطة مزايا الموظفين الخاصة بشركتك.
الآن أنت تتساءل...
.
...ماذا أفعل بعد ذلك؟
>هل أنت بحاجة إلى التحقق من برنامج التثقيف والتوظيف الخاص بك؟ إذا كنت تفعل، كيف ستجد مدققًا جيدًا؟
>والأهم من ذلك: هل نحتاج حقًا إلى التحقق من مزايا الموظفين
هل نحتاج حقًا إلى التحقق من>من مزايا الموظفين>؟
أولاً-نعم. معظم الشركات تحتاج حقًا إلى القيام بذلك.
.المشكلة الوحيدة هي: 39% من الشيكات تتم بشكل خاطئ، وفقًا لدراسة أجرتها وزارة العمل في عام 2011.
ولكنك لست مدققًا، أنت فقط الشخص الذي يدير الخطة! كيف من المفترض أن تعرف ما إذا كان الشيك قد تم إجراؤه بشكل خاطئ أم لا؟
لا تقلق - سنشرح لك ذلك (وأكثر من ذلك بكثير) بعد قليل.
ولكن أولاً، دعنا نتعرف أولاً على ما إذا كنت بحاجة إلى التحقق من خطة مزايا الموظفين لديك لتبدأ بها.
اقرأ هذا أولاً...هل تحتاج إلى تدقيق خطة مزايا الموظفين؟
قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك...
... من المهم أن نلاحظ أنه >من المهم ملاحظة أنه>لا تتطلب كل شركة لديها خطة مزايا الموظفين (EBP) تدقيقًا رسميًا.
ووفقًا لـ؛؛لوائح وزارة العمل، يجب على معظم خطط مزايا الموظفين المؤهلين التي تضم 100 موظف مؤهل أو أكثر تقديم بيانات الخطة المالية المدققة عند تقديم نموذج 5500 السنوي.
>ولكن هناك بعض الاستثناءات.&bsp;
إذا كان برنامجك للتشغيل والإدارة:
؛
- يقع ضمن الفئة "الصغيرة" (أقل من 100 موظف مؤهل)
- تم تنفيذه مؤخرًا (سبعة أشهر أو أقل)
- تم إنهاؤه مؤخرًا؛
- خطط الاستحقاقات المحددة-تدفع هذه الخطط للموظفين مبلغًا معينًا بعد تقاعدهم. .
- >خطط رعاية الموظفين-توفر هذه الخطط للموظفين مزايا طبية وصحية واستشفائية.&bsp;
- .
- خطط الاشتراكات المحددة-تسمح هذه الخطط بالمساهمات الضريبية المؤجلة التي يمكن للمشاركين الوصول إليها في وقت لاحق.
- .
- خطط كيوغ-تستخدم هذه الخطط من قبل الأفراد العاملين لحسابهم الخاص لتقديم مساهمات مؤجلة الضرائب يمكن للمشاركين الوصول إليها لاحقًا.
- .
- مرخص أو معتمد؛
- مستقل&مستقل؛
- تدريب سابق وخبرة في تدقيق حسابات EBPAs
- 2,194 دولارًا أمريكيًا في اليوم الواحد لعدم إكمال نموذج 5500
- 10 دولارات في اليوم بحد أقصى 3,650 دولارًا أمريكيًا لعدم الإجابة على سؤال في نموذج 5500
- 25 دولارًا أمريكيًا في اليوم غرامة من مصلحة الضرائب الأمريكية بحد أقصى 15,000 دولار أمريكي
- عقوبات يومية بقيمة 1,100 دولار في اليوم من وزارة العمل بدون حد أقصى
- 150 دولارًا أمريكيًا كرسوم يومية بحد أقصى 50,000 دولار أمريكي لعمليات التدقيق الناقصة ؛
- 100 دولار أمريكي كرسوم يومية بحد أقصى 36,500 دولار أمريكي عندما يحتوي التدقيق على معلومات مالية ناقصة&bsp;
عندها قد يكون برنامج مزايا الموظفين معفيًا من و/أو يمكن أن يؤخر عملية تدقيق خطة مزايا الموظفين.
تنص قاعدة 80-120 على أن أي خطة تضم 80-120 موظفًا مؤهلاً يقدمون نموذج 5500 في اليوم الأول من سنة الخطة يمكن أن تقدم في نفس "فئة الحجم" من العام السابق. (وهذا يعني أنه لا يزال بإمكانك التعامل مع نفسك كشركة "صغيرة" إذا كنت قد فعلت ذلك في العام الماضي)
.إذن، إذا كانت خطتك تندرج في الفئة الصغيرة في العام الماضي ولكنك انتقلت منذ ذلك الحين إلى الفئة الكبيرة، فلا يزال بإمكانك تقديم ملف في الفئة الصغيرة وتجنب تدقيق خطة مزايا الموظفين مؤقتًا.
>تذكر فقط أن تراجع خطتك قبل المضي قدمًا في عملية التدقيق - قد لا تحتاج حتى إلى تدقيق في المقام الأول.&pbsp;
ما هو تدقيق خطة استحقاقات الموظفين؟
يضمن تدقيق خطة استحقاقات الموظفين (أو EBPA) دقة البيانات المالية للخطة من أجل تقديم المخصصات المزايا/الأموال للموظفين المؤهلين
في الشركة .هناك أربعة أنواع شائعة من ال EBPA وفقًا لمؤسسة التأمين الفيدرالية للتأمين على الودائع الفيدرالية: &bsp;
3- تحسين إدارة الخطة وعملياتها
يمكن أن يساعدك برنامج تقييم الأداء المؤسسي في تحسين إدارة الخطة وقدرتك على تحسين عمليات الخطة. وهي تؤكد أنك تفي بمسؤولياتك القانونية بصفتك مسؤول الخطة (مثل تقديم نموذج 5500 الخاص بك)، وتعمل بمثابة ختم موافقة لوزارة العمل.
>>كيفية العثور على المدقق المناسب لمراجعة حساباتك في خطة التأمين الصحي الإلكترونية
تسرد وزارة العمل ثلاث صفات رئيسية يجب البحث عنها في المدقق:
1. يجب أن يكون مدقق الحسابات الخاص بك مرخصًا&bsp؛
تتطلب وزارة العمل أن يكون مدقق حساباتك و/أو شركة المحاسب القانوني المعتمد مرخصًا أو معتمدًا كمحاسب عام من قبل سلطة الولاية.
هذا يضمن أن كل مدقق حسابات يتبع لوائح ومعايير وزارة العمل و/أو ERISA أثناء قيامه بالتدقيق الخاص بك.
؛
ومن الممارسات الشائعة أيضًا أن تتم مراجعة عمل المدققين من قبل مدققين آخرين مرخصين.
2- يجب أن يكون المدقق مستقلاً&bsp;
على الرغم من أن معظم شركات المحاسبين القانونيين المعتمدين مطالبة بأن تكون مستقلة، إلا أن هناك العديد من الحالات التي لا يكون فيها هذا هو الحال.
.وفقًا لما ذكره مايكل رابوبورت في مقالته "طريقة عمل عمليات التدقيق على وشك أن تتغير"، وجد المنظمون أن ثلث عمليات التدقيق في شركات التدقيق الكبرى الأربع تم اختراقها بهذه الطريقة
.&bsp>.>تحقق جيدًا من أن شركة المحاسبين القانونيين المعتمدين و/أو مدقق الحسابات الخاص بك مستقلان تمامًا لتجنب أي تحيز أو تضارب أثناء عملية التدقيق.
3- يجب أن يكون لدى مدقق الحسابات الخاص بك تدريب/خبرة سابقة في تدقيق حسابات EBPAs
تدرك وزارة العمل أن بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في ال EBPA ترجع إلى افتقار المدقق للخبرة في عمليات التدقيق الخاصة بمزايا الموظفين.
>عند اختيار مدقق الحسابات، من المهم النظر في مقدار ونوعية خبرته في تدقيق خطط استحقاقات الموظفين. تعتمد عملية التدقيق الناجحة على قدرة المدقق على التحقق بدقة من اللوائح الخاصة بمزايا الموظفين.&bsp;
تحذير! إذا لم يكتمل تدقيقك لخطط استحقاقات الموظفين في الوقت المناسب، فقد يعني ذلك...
الآن بعد أن عرفت ما هو تدقيق خطة استحقاقات الموظفين ولماذا من الضروري إكمال التدقيق، دعنا نتحدث عما قد يحدث إذا فشلت الشركة في إجراء التدقيق الخاص بها.
بصفتك مسؤولاً عن الخطة، قد تتعرض لعقوبات مدنية خطيرة مثل:
؛
وإذا اعتبرت وزارة العمل التدقيق الذي قدمته ناقصًا - ما يقرب من 39% من عمليات التدقيق التي تم التحقيق فيها في عام 2011 - فأنت عرضة لمواجهة عقوبات مدنية أيضًا.
قد يعني هذا:
بعبارة أخرى: قدم تدقيق خطة مزايا الموظفين في الوقت المحدد. وتأكد من أن مدقق الحسابات الخاص بك من ذوي الخبرة ومراجعة الأقران لتجنب أوجه القصور والرسوم المحتملة من وزارة العمل.
الأسئلة المتداولة (FAQs):
1. من هو المسؤول عن تدقيق برنامج مزايا الموظفين؟
تشمل عمليات تدقيق خطة استحقاقات الموظفين ثلاثة أطراف رئيسية يلعب كل منها دورًا مهمًا:
مسؤول الخطة
مسؤول الخطة هو المسؤول عن الإشراف على إدارة خطة استحقاقات الموظفين وإدارتها.
مسؤول الخطة هو المسؤول عن الإشراف على إدارة خطة استحقاقات الموظفين.
وهو مسؤول عن الحفاظ على جميع السجلات محدثة، وتحديد المؤهلين للحصول على المزايا، والتحدث إلى الموظفين حول الخطة، والتأكد من ملء جميع الأوراق وتقديمها.
يعمل مسؤول الخطة عن كثب مع مدقق الحسابات لتوفير المعلومات اللازمة وضمان سلاسة عملية التدقيق.
الجهة الراعية للخطة
عادة ما يطلق على الشركة أو المؤسسة التي تقوم بإعداد وإدارة خطة استحقاقات الموظفين اسم "راعي الخطة"؛
.
إنهم مسؤولون عن رعاية مصالح المشاركين في الخطة.
إنهم مسؤولون عن رعاية مصالح المشاركين في الخطة.
على الرغم من أنهم لا يشاركون بشكل مباشر في التدقيق، إلا أنهم يشرفون على مدير الخطة ويطلعون على نتائج التدقيق.
>مدقق الحسابات
يتم تعيين مدقق حسابات مؤهل ومستقل لإجراء تدقيق خطة استحقاقات الموظفين.
يكونون مسؤولين عن مراجعة السجلات المالية، واختبار المعاملات، وتقييم الضوابط الداخلية، وتحديد ما إذا كانت الخطة متوافقة مع جميع اللوائح والمتطلبات.
>وبعد كل ذلك، يكتبون تقريرًا يتضمن رأيهم حول ما إذا كانت البيانات المالية للخطة معروضة بشكل عادل.
2- ما الذي يحدث أثناء تدقيق خطة مزايا الموظفين؟
تتضمن عمليات تدقيق خطة استحقاقات الموظفين مراجعة شاملة للبيانات المالية والعمليات والامتثال للخطة.
بشكل أساسي، يقوم المدققون بإلقاء نظرة فاحصة على أصول الخطة والمساهمات والتوزيعات والعمليات الإدارية للتأكد من امتثالها للمعايير التنظيمية ووثيقة الخطة.
وسيقومون أيضًا بفحص بيانات المشاركين وأداء الاستثمار لمعرفة ما إذا كان كل ذلك يتوافق مع لوائح دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ووزارة العمل (DOL).
الهدف النهائي هو إعطاء التقارير المالية للخطة وعملياتها فحصًا جيدًا للتأكد من أن كل شيء دقيق وشرعي.
3- من المطلوب أن يكون لديه خطة؟
بشكل عام، يُطلب من خطط استحقاقات الموظفين التي تضم أكثر من 100 مشارك مؤهل بموجب قانون ضمان دخل تقاعد الموظفين (ERISA) الخضوع لتدقيق سنوي.
ومع ذلك، هناك خطط استحقاقات الموظفين التي تضم أكثر من 100 مشارك مؤهل.
ومع ذلك، هناك بعض الإعفاءات والاستثناءات بناءً على حجم خطتك ونوعها. من الأفضل دائمًا الحصول على المشورة من خبير لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى الخضوع للتدقيق أم لا.
>الخلاصة
نأمل أن تكون قد غادرت بفهم أفضل لعملية تدقيق خطة استحقاقات الموظفين، وما الذي يجعلها حيوية للغاية لكفاءة الشركة ونجاحها بشكل عام.
ولكن هناك شيء آخر قبل أن تذهب:
إذا كنت من الشركات الصغيرة التي تكافح من أجل إضافة المزيد من التغطية التأمينية لموظفيها، فيمكنك التفكير في امتيازات وخصومات 500Fortune 500
.&bsp;
إنه يمنح الشركات الصغيرة كل الفرص للمنافسة&bsp؛وتقديم المزايا التي يستحقها موظفوها. هذا هو السبب في أن باقات المزايا>لا يمكن تخصيصها بناءً على ميزانيتك فحسب، بل تتيح لك أيضًا زيادة الرواتب بمقدار 4500 دولار لكل موظف!